Configurare Microsoft StaffHub

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Ultima settembre 6 aggiornato, 2017

Microsoft StaffHub consente a dipendenti e responsabili di usare i propri dispositivi mobili per gestire le pianificazioni e mantenersi in contatto.

  • I responsabili creano, aggiornano e gestiscono le pianificazioni dei turni per il team. Possono anche inviare messaggi a una persona ("c'è una perdita sul pavimento") o all'intero team ("il responsabile locale arriva tra 20 minuti"). Possono inviare documenti con criteri, bollettini di notizie o video.

    Eseguire l'accesso a un'app basata sul web con il proprio account di Office 365: https://staffhub.ms/.

  • I dipendenti visualizzano rapidamente i propri turni successivi, possono vedere quali sono gli altri colleghi pianificati per la giornata e possono richiedere un cambio di turno.

    Possono scaricare l'app in iOS o Android.

Per altre informazioni, guardare questo video. In alternativa, vedere il post di blog di Office 365 su StaffHub.

App StaffHub

  1. Accedere a https://staffhub.office.com/admin con l'account di amministratore di Office 365.

  2. Nella pagina Impostazioni amministratore impostare quanto segue:

    Opzione

    Descrizione

    Abilita Microsoft StaffHub

    StaffHub è attivato per l'organizzazione per impostazione predefinita. È possibile disattivarlo in qualsiasi momento.

    Applica il controllo della licenza

    Se si vuole impostare StaffHub in modo che tutte le persone nell'organizzazione abbiano una licenza di Office 365 per poterlo usare, scegliere Applica il controllo della licenza.

    Quando si sceglie questa impostazione, le licenze di Office 365 non vengono assegnate agli utenti.

    Per altre informazioni, vedere Assegnare licenze di Microsoft StaffHub.

    Self-provisioning account

    Se impostato su Attivato, StaffHub consente di creare nuovi account di Office 365 per i firstline worker che non hanno ancora un'identità nell'organizzazione. In questo modo è possibile adattare l'ambiente a un ampio numero di firstline worker senza particolare sovraccarico.

    Ecco come funziona: i firstline worker possono creare il proprio account usando l'app StaffHub per dispositivi mobili. Quando avviano l'app e fanno clic su "È necessario un account?", creano il nuovo ID nell'organizzazione. Ora possono usare l'app.

    StaffHub l'account viene aggiunto automaticamente al gruppo di sicurezza StaffHubProvisionedUsers . Non non assegnare una licenza di Office 365 per l'account.

    Per altre informazioni, vedere Consentire a Microsoft StaffHub di effettuare il provisioning degli account per i firstline worker.

    Uso dei gruppi di Office 365

    Ecco come viene usata la caratteristica Gruppi di Office 365 in StaffHub:

    • StaffHub effettua il provisioning di un gruppo di Office 365 per ogni team creato. Al gruppo di Office 365 vengono aggiunti anche tutti i membri del team di StaffHub.

    • I file e i documenti condivisi da un responsabile del team vengono archiviati nel sito di SharePoint del gruppo.

    Per semplificare l'organizzazione di questi nuovi gruppi nell'elenco indirizzi globale, è consigliabile specificare un prefisso per tutti i gruppi creati da Microsoft StaffHub. In questo modo saranno facilmente identificabili nella Rubrica.

    Risorse per i dipendenti

    Immettere gli URL per le risorse importanti o per le app di PowerApp per i per i firstline worker. I collegamenti verranno visualizzati nell'app StaffHub per dispositivi mobili in Risorse per i dipendenti.

    Risorse per i dipendenti in StaffHub

Prima di fare in modo che Microsoft StaffHub per l'intera organizzazione, è consigliabile iniziare con team pilota 2-3. Se si sceglie un archivio o più archivi, assicurarsi di accedere ai team di 2-3 che consentono di configurare la pianificazione e invitare loro team immediato. Questo consente di ottimizzare la pianificazione di avvio e assicurarsi che si è pronti per una distribuzione a livello di organizzazione.

Pilota completato utili anche per spargere la loro esperienze che genera emozioni in tutta l'organizzazione per la prossima della barra di avvio.

Pianificare

Identificare team pilota

Portata indietro tra alcune posizioni o frontline team per identificare team pilota 2-3. Per partecipare pilota, l'intero team deve eseguire il commit utilizzando Microsoft StaffHub come il modo principale per creare e gestire la pianificazione e comunicare con loro per almeno 1 settimana per 1 mese a seconda della lunghezza di pianificazione tipica. In questo modo team pilota l'opportunità di comprendere le funzionalità di Microsoft StaffHub e identità il modo migliore per integrare i flussi di lavoro.

Identificare champions del team

Identificare champions tra team pilota e integrare loro adozione di unità di StaffHub Microsoft. Champions non sono solo sulle operazioni è, ma anche entusiasti per promozione e la Guida colleghi più efficienti soluzioni. Champions può essere il responsabile di pianificazione del team o può essere un responsabile regionale sarà il contatto per il team pilota.

Il programma di installazione pilota per il successo

Fornire la possibilità di personalizzare StaffHub Microsoft per i progetti pilota champions, assicurandosi si mantiene il controllo tramite funzionalità di gestione e protezione avanzata nell'interfaccia di amministrazione. In Apri impostazioni consente pilota ai team di esplorare tutto che Microsoft StaffHub previsti per l'offerta. È possibile modificare le impostazioni sempre come team evolvono.

Avvio

Tenere premuto un svolgimento della riunione con champions del team

Il modo migliore per ottenere team pilota entusiasti StaffHub Microsoft è ottenere insieme, tutti i partecipanti di persona o a praticamente. Pianificare una riunione di avvio per introdurre StaffHub Microsoft, discutere il programma pilota e ottenere champions del team per provare Microsoft StaffHub. Mostrare la presentazione del prodotto video come una panoramica dei Microsoft StaffHub e l'integrazione video viene illustrato come ottenere il team funzionanti. E si può sempre puntare a StaffHub articoli del supporto tecnico per assistenza.

Invitare champions del team di Microsoft StaffHub

Iniziare a utilizzare Microsoft StaffHub con la champions del team. Chiedere di aggiungere ogni team pilota in modo che è possibile utilizzare Microsoft StaffHub messaggi che si intende per l'avvio. Possibilità di comunicare importanti aggiornamenti sulla barra di avvio, commenti e suggerimenti acquisizione dal team pilota, rispondere alle domande rapide e condivisione di successo in Microsoft StaffHub.

Guida del team champions secondario e avviare il ruolo di pilota

  • Microsoft StaffHub di gestione temporanea. Assistere champions con gestione temporanea della loro StaffHub Microsoft. Incoraggiare champions del team per inizializzare post iniziale e team risorse per gli utenti di individuare all'interno del prodotto. È consigliabile mantenere iniziale di gestione temporanea minimo per consentire agli utenti di creare e aggiornare le pianificazioni, caricare il contenuto per il team e avviare conversazioni con Wiki.

  • Avviare Microsoft StaffHub. Champions team sono responsabili per la definizione lo scopo del loro team ambito d'uso e altri strumenti, usato per la comunicazione aperto e procedura per la richiesta di aggiornamento di programmazione.

    Come champions team preparare per la barra di avvio, favorire loro di organizzare una riunione con il team pilota, simile all'iniziale svolgimento della riunione.

    Champions team devono assicurarsi che i membri del team siano configurati correttamente a utilizzare Microsoft StaffHub da dedicare tempo per tutti gli utenti per accedere, download di applicazioni per dispositivi mobili e per estrarre le programmazioni e iniziare a comunicare in chat con loro.

Nurture

  • MAIUSC lavoro al StaffHub Microsoft. Consentono ai team pilota per incoraggiare champions per spostare le conversazioni importanti, aggiornamenti e contenuto sulle StaffHub Microsoft. In questo modo i membri del team è sarà certi eseguendo il passaggio a se stessi.

Barra di avvio per il resto della forza lavoro Firstline

Aumentare la conoscenza

Andare oltre ai team di eseguire una distribuzione pilota di informare l'intera organizzazione StaffHub Microsoft. FastTrack offre risorse utili all'amministratore IT per eseguire questa operazione, incluse le risorse per spargere la voce, ad esempio il modello di annuncio, modello conto alla rovescia, volantino, Poster, suggerimenti e consigli per messaggi di posta elettronica. Controllare il sito Web FastTrack oppure richiedere assistenza il venditore Microsoft per tali attività.

Formazione

Organizzare le sessioni di domande e risposte specifiche per particolari team e casi di utilizzo e gli eventi di formazione.

Abilitare innovazione

Collaborare con champions in tutta l'organizzazione per identificare i casi di utilizzo avanzato, tra cui integrazioni personalizzate e Bot per gestire al meglio Microsoft StaffHub. Condividere commenti e suggerimenti StaffHub Microsoft tramite Voce utente o il collegamento di commenti e suggerimenti nel prodotto. Svolgere con altri professionisti IT della Community Microsoft StaffHub Tech.

Microsoft StaffHub di proteggere i dati del team in modo sicuro con misure di protezione avanzata inclusi autenticazione a due fattori, il disco rigido password e criteri di accesso. I dati vengono crittografati, sia che si tratti di chat, note o file.  Si tratta dei dati, si è proprietari, è controllare. Microsoft non il mio dati dei clienti scopi pubblicitari ed è proteggere i dati del cliente con sicuri impegni contrattuali.

Dove vengono archiviati i dati di StaffHub?

I dati di StaffHub sono attualmente archiviati in Azure nei data center in America del Nord ed Europa occidentale. Per altre informazioni sulla posizione di archiviazione dei dati, vedere Dove sono i dati dei clienti?

StaffHub soddisfa i requisiti di conformità?

Il framework di conformità di StaffHub offre visibilità sulla conformità di Office 365 rispetto agli standard internazionali, locali e di settore e descrive in dettaglio in che modo i clienti possono controllare i servizi di Office 365 in base alle esigenze di conformità. Esaminare Framework di conformità di Office 365 agli standard di settore e alle normative per verificare la categoria per StaffHub.

Quali piani includono StaffHub?

StaffHub è incluso in questi piani:

Questa caratteristica dipende da altre caratteristiche?

StaffHub è integrato con Gruppi di Office 365.

  • StaffHub effettua il provisioning di un gruppo di Office 365 per ogni team creato. Al gruppo di Office 365 vengono aggiunti anche tutti i membri del team di StaffHub.

  • I file e i documenti condivisi da un responsabile del team vengono archiviati nel sito di SharePoint del gruppo.

Cosa succede se si disabilita Gruppi di Office 365?

La caratteristica di condivisione file di StaffHub non funziona.

StaffHub continuerà a effettuare il provisioning di un gruppo per ogni team creato.

Tutti i membri del team devono avere un account di Office 365 per usare Microsoft StaffHub?

Sì, tutti i membri del team e i responsabili che usano Microsoft StaffHub devono avere un account di Office 365.

Cosa accade se si configura l'autenticazione a più fattori?

Agli utenti verrà richiesto un secondo livello di verifica.

Se si usano le regole di accesso condizionale, vedere la sezione Autenticazione a più fattori e StaffHub.

Partecipare a Community Tech StaffHub Microsoft per individuare e condividere procedure consigliate e suggerimenti con altri professionisti IT.

Feedback

Invitiamo gli utenti a condividere la loro opinione su Microsoft StaffHub. Tutti i commenti e suggerimenti sono molto apprezzati. Suggerire un'idea.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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