Configurare Microsoft Forms

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Microsoft Forms è un componente di Office 365 che consente agli utenti di creare facilmente e con rapidità test, sondaggi, questionari, registrazioni e altro. Quando si crea un test o un modulo, è possibile invitare altre persone a rispondere usando un Web browser, anche da un dispositivo mobile. Una volta inviati i risultati, si possono usare gli strumenti di analisi incorporati per valutare le risposte. I dati dei moduli, ad esempio i risultati dei test, possono essere facilmente esportati in Excel per eseguire ulteriori analisi o classificazioni.

Per altre informazioni, vedere Cos'è Microsoft Forms? In alternativa, vedere il post di blog di Office 365 su Microsoft Forms.

Nota: Microsoft Forms è generalmente disponibile per gli abbonati a Office 365 education e commerciale di Office 365 .

Microsoft Forms

Gli amministratori di Office 365 possono controllare le modalità di utilizzo di Microsoft Forms nell'organizzazione tramite le attività seguenti:

Attività di amministrazione

Descrizione

Disattivare o attivare Microsoft Forms

Microsoft Forms è abilitato per l'organizzazione per impostazione predefinita. È possibile disabilitarlo in qualsiasi momento.

Disattivare Microsoft Forms per singoli utenti

Quando si disattiva Microsoft Forms per un utente, la persona non è possibile usare Microsoft Forms. Il riquadro di moduli verrà visualizzato nascosti nell'icona di avvio delle app Office 365 e home page. Vedere l'argomento per la procedura di disabilitare o abilitare Microsoft Forms per un singolo assegnare licenze agli utenti di Office 365 per le aziende .

Controllare la collaborazione esterna

Per disattivare o attivare la collaborazione esterna per Microsoft Forms nell'interfaccia di amministrazione di Office 365, un amministratore di Office 365 può controllare se gli utenti esterni sono consentiti per la collaborazione con gli utenti dell'organizzazione in una maschera o un quiz. Ad esempio, un utente all'interno dell'organizzazione consente di creare una maschera, ma desidera invitare altri partecipanti utili:

  • Visualizzare e apportare modifiche alla struttura, ad esempio modificare le domande.

  • Visualizzare, modificare ed eliminare risposte.

  • Visualizzare le risposte condivise o riepiloghi di risposta.

L'impostazione relativa alla collaborazione esterna consente di limitare la collaborazione sul modulo ai soli utenti interni all'organizzazione.

Vedere Condividere un modulo per collaborare per altre informazioni sulla condivisione di un modulo.

Importante: L'impostazione relativa alla collaborazione esterna di Microsoft Forms NON controlla le capacità seguenti, sempre consentite anche se la collaborazione esterna è disattivata:

L'impostazione relativa alla collaborazione esterna è attivata per impostazione predefinita e può essere facilmente configurata tramite l'interfaccia di amministrazione di Office 365, eseguendo le operazioni seguenti:

  1. Accedere a Office 365 con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. Fare clic su Amministratore per passare all'Interfaccia di amministrazione di Office 365.

  3. Passare a Impostazioni > Servizi e componenti aggiuntivi.

    Nel riquadro di spostamento fare clic sull'icona Impostazioni e quindi su Servizi e componenti aggiuntivi.
  4. Nella pagina Servizi e componenti aggiuntivi fare clic su Microsoft Forms.

    Impostazioni di amministrazione di Microsoft Forms
  5. Nella schermata Impostazioni Microsoft Forms visualizzata per l'impostazione di collaborazione esterna, impostare l'interruttore su disattivato per disattivare o su per attivare la possibilità di inviare un modulo, condividere un modulo per la collaborazione, condividere un modulo come modello, o condividere i risultati del modulo con utenti esterni all'organizzazione.

    Dopo un'impostazione è disattivata, solo gli utenti dell'organizzazione avranno accesso a tale opzione e solo quando eseguire l'accesso.

Questo articolo interessa le organizzazioni che devono rispettare determinati standard legali, normativi e tecnici per la sicurezza dei contenuti e l'utilizzo dei dati.

Dove vengono archiviati i dati di Microsoft Forms?

Microsoft Forms dati vengono archiviati nei server negli Stati Uniti ed Europa. Tutti i dati si trova negli Stati Uniti, ad eccezione di tenant in Europa che ha avviato utilizzando Microsoft Forms dopo 2017 maggio. I dati vengono archiviati nei database in Europa.

Microsoft Forms è conforme a HIPAA e BAA?

I dati di Microsoft Forms sono conformi al framework di conformità di O365 e appartengono alla categoria di conformità C, come indicato nel framework.

Le protezioni FERPA e BAA sono applicate?

Microsoft Forms soddisfa gli standard di protezione FERPA e BAA.

Se il proprietario originale di un modulo non è più con la propria organizzazione e/o la licenza di Microsoft Forms è stato rimosso, cosa accade ai dati associati al modulo che sono creati?

I dati vengono mantenuti tempo indefinito, anche se non viene eliminato account utente del proprietario originale. Attualmente non è nessun limite per il numero di utenti per cui i dati vengono conservati, come il provisioning della propria contabilità è all'interno di contratto per i servizi online dell'organizzazione. Non è inoltre disponibile nessun limite per la quantità di dati archiviati per gli account utente.

Se il proprietario originale di un modulo restituisce per l'organizzazione e viene riassegnato loro precedente account ID e moduli licenza utente, si sarà in grado di accedere ai moduli vengono creati prima di uscire dall'organizzazione. Se è stato assegnato un nuovo ID account utente (anche con un indirizzo di posta elettronica e nome utente precedente), essi non sarà possibile accedere ai moduli che vengono creati prima di uscire dall'organizzazione.

Per cosa si può usare Microsoft Forms?

Microsoft Forms è un'app semplice e leggera che consente di creare facilmente test e sondaggi. Negli istituti di istruzione può essere usato per creare test, raccogliere il feedback di insegnanti e genitori o pianificare le attività di classe e del personale. Nelle organizzazioni aziendali può essere usato per raccogliere il feedback dei clienti, misurare la soddisfazione dei dipendenti, migliorare i prodotti o il business oppure organizzare eventi aziendali.

Chi può usare Microsoft Forms?

Per l'istruzione

Microsoft Forms è generalmente disponibile per le licenze di famiglia di prodotti Office 365 Education seguenti:

  • Office 365 Education

  • Office 365 Education Plus

  •   Office 365 Education E5

  • Clienti esistenti che hanno acquistato E3 prima relativa pensionistico

Commerciale

Microsoft Forms è generalmente disponibile per i gruppi commerciali di Office 365 seguenti:

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Piani di Office 365 Enterprise E1, E3 ed E5

  • Clienti di Office 365 Enterprise E4 esistenti che hanno acquistato E4 prima relativa pensionistico

Basta accedere a http://forms.microsoft.com con le credenziali aziendali o dell'istituto di istruzione di Office 365 per iniziare immediatamente a creare sondaggi e test.

Gli utenti sprovvisti di un account di Office 365 possono inviare un sondaggio o un test in Microsoft Forms?

Gli autori di Microsoft Forms possono configurare le impostazioni in modo da consentire agli utenti esterni alla propria organizzazione di rispondere al sondaggio o al test. In questo caso, le risposte verranno inviate in modalità anonima. Se si vuole vedere chi ha compilato il sondaggio o il test, si può chiedere ai partecipanti di inserire il nome come parte del questionario.

Qual è il limite relativo al numero di risposte per Microsoft Forms?

È possibile ricevere fino a 5.000 risposte. Se ne sono necessarie di più, è consigliabile esportare le risposte esistenti in una cartella di lavoro di Excel e quindi eliminarle dal sondaggio o test. Una volta eliminate quelle presenti, sarà possibile raccogliere altre risposte.

Con quali Web browser è compatibile Microsoft Forms?

Microsoft Forms è ottimizzato per Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Firefox (ultima versione), Chrome (ultima versione), Chrome su Android (ultima versione) e Safari per iOS (ultima versione).

In quali lingue è disponibile Microsoft Forms?

Vedere le lingue supportate e le impostazioni della lingua per Microsoft Forms.

Microsoft Forms sostituirà Microsoft InfoPath?

No. Microsoft InfoPath è una soluzione per creare moduli personalizzabili che consente di abilitare flussi di lavoro automatici, mentre Microsoft Forms è un'app semplice e leggera per raccogliere rapidamente informazioni tramite sondaggi e test.

Microsoft InfoPath è sostituito da Elenchi SharePoint, Flusso e PowerApps, soluzioni moderne per la digitalizzazione del moduli aziendali tradizionali, l'automazione dei flussi di lavoro e la trasformazione dei processi di business. Altre informazioni.

Come si fa a inviare feedback, ad esempio per segnalare bug di prodotto o richiedere caratteristiche?

Nell'angolo superiore destro della finestra di Microsoft Forms scegliere Altre opzioni (...) e quindi selezionare Feedback. È anche possibile pubblicare feedback o votare i suggerimenti di altri clienti sul forum UserVoice di Microsoft Forms.

Nota: Domande frequenti su Microsoft Forms per ottenere ulteriori informazioni, vedere.

Altri articoli

Vedere la pagina di destinazione di Microsoft Forms per un elenco completo di articoli su Microsoft Forms.

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