Configurare Information Rights Management (IRM) nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint

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All'interno di SharePoint, la protezione IRM viene applicata ai file a livello di elenco e raccolta. Prima dell'organizzazione possa utilizzare la protezione IRM, è necessario impostare Rights Management. SharePoint Online IRM si basa su Microsoft Azure servizio Active Directory Rights Management (Microsoft Azure Active Directory RM) per crittografare e assegnare limitazioni di utilizzo. Alcuni piani di Office 365 includono una sottoscrizione di RM Microsoft Azure Active Directory, ma non tutti. Per maggiori informazioni, leggere Guida introduttiva a Microsoft Azure Active Directory Rights Management

Attivare il servizio IRM usando l'interfaccia di amministrazione di SharePoint

Prima dell'organizzazione elenchi e raccolte SharePoint proteggere tramite IRM, è necessario attivare il servizio Rights Management per l'organizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere gestione dei diritti di attivazione.

Dopo avere attivato il servizio Rights Management, accedere all'interfaccia di amministrazione di SharePoint per attivare Information Rights Management (IRM).

Nota : Se Rights Management non è abilitata dall'amministratore globale di Office 365, caratteristiche IRM non possono essere usate in SharePoint Online.

  1. Accedere a Office 365 come amministratore globale o amministratore di SharePoint.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app di Icona somigliante a una cialda che rappresenta il clic di un pulsante che rivela più riquadri di applicazioni per la selezione. in alto a sinistra e scegliere Amministratore per aprire l'interfaccia di amministrazione di Office 365. Se il riquadro Amministratore non è visibile, non si hanno le autorizzazioni di amministratore di Office 365 per l'organizzazione.

  3. Nel riquadro a sinistra scegliere Interfacce di amministrazione > SharePoint.

  4. Nel riquadro sinistro scegliere Impostazioni.

  5. Nella sezione Information Rights Management (IRM), scegliere Usa il servizio IRM specificato nella configurazione e quindi scegliere Aggiorna impostazioni IRM.

Nota :  Dopo l'aggiornamento delle impostazioni IRM gli utenti dell'organizzazione potranno proteggere tramite IRM i propri elenchi e raccolte documenti di SharePoint.

Abilitare per IRM elenchi e raccolte documenti di SharePoint

Dopo l'aggiornamento delle impostazioni IRM, gli utenti dell'organizzazione potranno proteggere tramite IRM i propri elenchi e le proprie raccolte documenti di SharePoint. Per altre informazioni, vedere Applicare Information Rights Management a un elenco o a una raccolta.

Quando i proprietari di siti abilitano IRM per un elenco o una raccolta, possono proteggere qualunque tipo di file supportato in tale elenco o raccolta. Quando si abilita IRM per una raccolta, la gestione dei diritti viene applicata a tutti i file di tale raccolta.

Nota : Quando si abilita IRM per un elenco, la gestione dei diritti viene applicata solo ai file allegati alle voci dell'elenco, non alle voci stesse.

Al momento del download dei file in un elenco o di una raccolta per cui è stata abilitata la protezione IRM, i file vengono crittografati in modo che solo gli utenti autorizzati possano visualizzarli. In tutti i file con contenuto protetto è inoltre presente una licenza di pubblicazione che impone limitazioni agli utenti che visualizzano il file. Queste limitazioni prevedono in genere che il file sia di sola lettura, che la copia del testo del file sia disattivata e che agli utenti venga impedito di salvare una copia locale o di stampare il file. Nei programmi client in grado di leggere i tipi di file con supporto IRM la licenza di pubblicazione viene usata all'interno del file con contenuto protetto per rafforzare le limitazioni sopra esposte. In questo modo, un file i cui diritti sono gestiti da IRM rimane protetto anche dopo essere stato scaricato dal server. Per abilitare IRM su un elenco o una raccolta, vedere Applicare Information Rights Management a un elenco o a una raccolta.

SharePoint Online supporta la crittografia dei tipi di file seguenti:

  • File PDF

  • Formati di file 97-2003 per Word, Excel e PowerPoint.

  • Formati Office Open XML per Word, Excel e PowerPoint.

  • Formato XML Paper Specification (XPS).

Nota : Non è possibile creare o modificare documenti di Office Online in una raccolta con IRM abilitato.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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