Configurare Information Rights Management (IRM) nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint

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All'interno di SharePoint Online, la protezione IRM viene applicata ai file a livello di elenco e raccolta. Prima dell'organizzazione possa utilizzare la protezione IRM, è necessario impostare Rights Management. IRM si basa sul servizio di Azure Rights Management di protezione delle informazioni Azure per crittografare e assegnare limitazioni di utilizzo. Alcuni piani di Office 365 includono Azure Rights Management, ma non tutti. Per maggiori informazioni, leggere Azure Rights Management di supporto di servizi e applicazioni di Office come.

Attivare il servizio IRM usando l'interfaccia di amministrazione di SharePoint

Prima dell'organizzazione elenchi e raccolte SharePoint proteggere tramite IRM, è necessario attivare il servizio Rights Management per l'organizzazione. Per informazioni su come visualizzare L'attivazione di Azure Rights Management. È necessario usare un account aziendale o dell'istituto di istruzione che dispone di privilegi di amministratore globale di Office 365 per attivare il servizio Rights Management. In caso contrario, non sarà possibile utilizzare le funzionalità IRM con SharePoint Online.

Dopo avere attivato il servizio Rights Management, accedere all'interfaccia di amministrazione di SharePoint per attivare IRM.

  1. Accedere a Office 365 come amministratore globale o amministratore di SharePoint.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app di Icona di avvio delle app in Office 365 in alto a sinistra e scegliere Amministratore per aprire l'interfaccia di amministrazione di Office 365. Se il riquadro Amministratore non è visibile, non si hanno le autorizzazioni di amministratore di Office 365 per l'organizzazione.

  3. Nel riquadro a sinistra scegliere Interfacce di amministrazione > SharePoint.

  4. Nel riquadro sinistro scegliere Impostazioni.

  5. Nella sezione Information Rights Management (IRM), scegliere Usa il servizio IRM specificato nella configurazione e quindi scegliere Aggiorna impostazioni IRM. Quando si aggiornano le impostazioni IRM, all'interno dell'organizzazione possa iniziare a utilizzare IRM nei elenchi di SharePoint e nelle raccolte documenti. Tuttavia, le opzioni per eseguire questa operazione possono richiedere in un'ora essere visualizzati nell'elenco impostazioni e impostazioni raccolta.

Abilitare per IRM elenchi e raccolte documenti di SharePoint

Dopo l'aggiornamento delle impostazioni IRM, gli utenti dell'organizzazione potranno proteggere tramite IRM i propri elenchi e le proprie raccolte documenti di SharePoint. Per altre informazioni, vedere Applicare Information Rights Management a un elenco o a una raccolta.

Quando i proprietari dei siti Abilita IRM per un elenco o raccolta, è possibile proteggere qualsiasi tipo di file supportati in tale elenco o raccolta. Quando si attiva IRM per una raccolta, gestione dei diritti viene applicata a tutti i file nella raccolta. Quando si abilita IRM per un elenco, gestione dei diritti viene applicata solo ai file allegati alle voci dell'elenco, non alle voci stesse.

Quando le persone scaricano i file nella raccolta o elenco Abilita IRM, i file vengono crittografati in modo da poterli visualizzare solo le persone autorizzate. Ogni file protetto contiene anche una licenza di pubblicazione che impone limitazioni agli utenti che visualizzano il file. Le restrizioni includono rendere un file di sola lettura, la disattivazione della copia di testo, impedendo agli utenti di salvare una copia locale e stampare il file. Applicazioni client in grado di leggere i tipi di file supportati IRM utilizzano la licenza del rilascio all'interno del file di rights Management per attivare queste limitazioni. Verrà visualizzata come un file protetto da IRM rimane protetto anche dopo essere stato scaricato. Per abilitare IRM in un elenco o raccolta, vedere Applicare Information Rights Management a un elenco o raccolta.

È possibile creare o modificare documenti in una raccolta Abilita IRM con Office Online. Se, tuttavia, una persona alla volta può scaricare e modificare file crittografati IRM. Utilizzare archiviazione ed estrazione per gestire la creazione condivisao condivisa tra più utenti.

Dopo avere scaricato un file PDF da una libreria protetti con IRM, Office 365 crea un file PDF protetto. Non è possibile modificare l'estensione del file, ma il file è protetto. Per visualizzare il file è necessario il Visualizzatore di protezione delle informazioni Azure, il client di protezione delle informazioni Azure completo, o un'altra applicazione che supporta la visualizzazione protetta file PDF.

SharePoint Online supporta la crittografia dei tipi di file seguenti:

  • File PDF

  • Formati di file 97-2003 per Word, Excel e PowerPoint.

  • Formati Office Open XML per Word, Excel e PowerPoint.

  • Formato XML Paper Specification (XPS).

Passaggi successivi

Dopo aver attivato IRM per SharePoint Online, è possibile avviare l'applicazione di gestione dei diritti a elenchi e raccolte. Per informazioni, vedere Applicare Information Rights Management a un elenco o raccolta.

Il nuovo client di sincronizzazione di OneDrive per Windows supporta ora la sincronizzazione di raccolte documenti di SharePoint protetti con IRM e posizioni di OneDrive (purché l'impostazione di IRM per la raccolta non è impostato su una scadenza diritti di accesso di documento). Per ulteriori informazioni, o per iniziare la distribuzione del nuovo client di sincronizzazione, vedere distribuire il nuovo client di sincronizzazione di OneDrive in un ambiente aziendale.

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