Conferenza telefonica con accesso esterno

La conferenza telefonica con accesso esterno è una nuova opzione audio per le audioconferenze ospitate su Office Communications Server 2007 R2. L'opzione di accesso telefonico esterno consente di sostituire in modo efficiente in termini di costi il servizio del provider dei servizi di conferenza della società. Consente inoltre ai partecipanti alla conferenza telefonica di accedere a una conferenza telefonica di Communicator o a una riunione di Live Meeting che utilizza la conferenza telefonica con accesso esterno per l'audio tramite la chiamata da un telefono o un dispositivo mobile. L'opzione di accesso telefonico esterno può essere utilizzata per le conferenze telefoniche pianificate di Communicator o per Live Meeting. Grazie alla conferenza telefonica con accesso esterno, i membri e i non membri della rete aziendale possono accedere a una conferenza telefonica senza bisogno di un provider di servizi di conferenza.

Installare il componente aggiuntivo per conferenze.

Per poter pianificare una conferenza telefonica di Communicator o una riunione di Live Meeting che includa il supporto per conferenze telefoniche con accesso esterno, è necessario installare o aggiornare il Componente aggiuntivo per conferenze per Microsoft Office Outlook. Rimuovere le versioni precedenti del client Microsoft Office Live Meeting e del componente aggiuntivo per conferenze. Verificare inoltre che Outlook non sia in esecuzione, quindi installare la versione recente del componente aggiuntivo per conferenze.

Fare clic qui per installare il Componente aggiuntivo per conferenze per Microsoft Office Outlook

Per ulteriori informazioni sull'installazione o sull'aggiornamento del componente aggiuntivo per conferenze, contattare l'amministratore di sistema.

Configurare le impostazioni per la conferenza telefonica con accesso esterno

Per accedere a una conferenza come coordinatore, relatore o chiamante autenticato, è necessario utilizzare un PIN per l'accesso.

  1. Per impostare il PIN, in Outlook fare clic su Servizi di conferenza, quindi su Impostazioni chiamata a servizi di conferenza.

  2. Nella home page, in Codice (PIN), fare clic su Accedi.

  3. Nell'elenco Lingua fare clic sulla lingua prescelta, quindi su Accedi.

  4. Nella pagina Crea nuovo PIN fare clic su PIN o su Cambia PIN e digitare un numero che soddisfi i requisiti per il PIN nella casella di testo PIN, quindi ridigitare il nuovo PIN nella casella di testo Conferma PIN.

  5. Al termine, fare clic su Salva.

Accesso a una conferenza telefonica che utilizza la conferenza telefonica con accesso esterno

Se si partecipa a una conferenza telefonica di Communicator o a una riunione di Live Meeting che utilizza la conferenza telefonica con accesso esterno per l'audio, saranno necessarie le seguenti informazioni per accedere esternamente dal telefono:

  • Numero di accesso alla conferenza

  • ID conferenza

  • Passcode, se necessario.

Se è stato ricevuto un invito tramite posta elettronica a una conferenza telefonica di Communicator o a una riunione di Live Meeting che utilizza la conferenza telefonica con accesso esterno, le informazioni sull'audio sono incluse nell'invito in Informazioni sull'audio.

Per accedere come coordinatore, relatore o chiamante autenticato della conferenza sarà inoltre necessario quanto segue:

  • Codice (PIN)

  • Numero dell'interno

Pianificare una riunione di Live Meeting utilizzando il componente aggiuntivo per conferenze

Dopo che le impostazioni della conferenza telefonica con accesso esterno saranno state configurate, l'opzione audio predefinita per Live Meeting sarà la conferenza telefonica con accesso esterno.

  1. In Outlook fare clic su Servizi di conferenza, quindi su Pianifica riunione Live Meeting. In alternativa, nella barra degli strumenti di Outlook fare clic su Pianifica riunione Live Meeting.

  2. Nella riga Oggetto digitare l'oggetto della riunione. Nella riga A immettere gli indirizzi di posta elettronica degli invitati, separandoli con un punto e virgola.

  3. Per designare i relatori, fare clic su Relatore, selezionare i relatori, fare clic su Aggiungi per spostarli nell'elenco Relatori, quindi scegliere OK.

  4. Per utilizzare la conferenza telefonica con accesso esterno per l'audio, fare clic su Audio, quindi su Usa l'audio del computer o effettua la chiamata da un telefono.

  5. Facoltativamente, selezionare la casella di controllo Richiedi un passcode per accedere alla conferenza. Con questa opzione, ai partecipanti alla riunione che non dispongono di un PIN viene richiesto di immettere un ID conferenza e un passcode per accedere alla conferenza telefonica.

  6. Dall'elenco selezionare il paese per i numeri di telefono locali, quindi scegliere OK.

  7. Per modificare il controllo dell'accesso, fare clic su Autorizzazioni.

    Per impostazione predefinita, chiunque disponga del numero di chiamata alla conferenza e dell'ID conferenza può partecipare alla conferenza. Se si desidera limitare il numero di persone che possono partecipare alla conferenza con accesso esterno, configurare le seguenti autorizzazioni avanzate quando si pianifica la conferenza:

    • Scegliere Invita all'interno della rete. Per consentire l'accesso alla riunione ai partecipanti interni o affiliati alla rete aziendale. I partecipanti alla riunione possono anche inoltrare l'invito ad altre persone all'interno dell'organizzazione.

    • Scegliere Invita all'interno della rete (con restrizioni). Per consentire l'accesso alla riunione ai partecipanti invitati solo dall'utente corrente e interni o affiliati all'organizzazione. L'invito alla riunione non può essere inoltrato da altri.

    • Scegliere Invita anonimo. Per consentire la partecipazione alla riunione a qualsiasi utente. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.

  8. Dopo avere predisposto l'invito per la riunione come desiderato, fare clic su Invia nella barra degli strumenti Standard.

Pianificare una conferenza telefonica di Communicator con accesso esterno

Non appena le impostazioni della conferenza telefonica con accesso esterno saranno state configurate, l'opzione audio predefinita per le conferenze telefoniche di Communicator sarà la conferenza telefonica con accesso esterno.

  1. In Outlook fare clic su Servizi di conferenza, quindi su Pianifica conferenza telefonica. In alternativa, nella barra degli strumenti di Outlook fare clic su Pianifica conferenza telefonica.

  2. Nella riga Oggetto digitare l'oggetto della conferenza. Nella riga A immettere gli indirizzi di posta elettronica degli invitati, separandoli con un punto e virgola.

  3. Per designare i coordinatori, fare clic su Coordinatori, selezionare i coordinatori, fare clic su Aggiungi per spostarli nell'elenco Coordinatori, quindi scegliere OK.

  4. Per utilizzare la conferenza telefonica con accesso esterno per l'audio, fare clic su Audio, quindi su Usa l'audio del computer o effettua la chiamata da un telefono. Selezionare quindi il tipo di ponte conferenza che si desidera utilizzare:

    • Se si desidera utilizzare per tutte le conferenze le stesse informazioni per l'accesso esterno, fare clic su Usa l'ID conferenza assegnato per ogni conferenza.

    • Se si desidera utilizzare per tutte le conferenze informazioni univoche per l'accesso esterno, fare clic su Usa un nuovo ID conferenza per ogni conferenza .

  5. Facoltativamente, selezionare la casella di controllo Richiedi un passcode per accedere alla conferenza. Con questa opzione, ai partecipanti alla riunione che non dispongono di un PIN viene richiesto di immettere un ID conferenza e un passcode per accedere alla conferenza telefonica.

  6. Dall'elenco selezionare il paese per i numeri di telefono locali, quindi scegliere OK.

  7. Per modificare il controllo dell'accesso, fare clic su Autorizzazioni.

    Per impostazione predefinita, chiunque disponga del numero di chiamata alla conferenza e dell'ID conferenza può partecipare alla conferenza. Se si desidera limitare il numero di persone che possono partecipare alla conferenza con accesso esterno, configurare le seguenti autorizzazioni avanzate quando si pianifica la conferenza:

    • Scegliere Invita all'interno della rete. Per consentire l'accesso alla riunione ai partecipanti interni o affiliati alla rete aziendale. I partecipanti alla riunione possono anche inoltrare l'invito ad altre persone all'interno dell'organizzazione.

    • Scegliere Invita all'interno della rete (con restrizioni). Per consentire l'accesso alla riunione ai partecipanti invitati solo dall'utente corrente e interni o affiliati all'organizzazione. L'invito alla riunione non può essere inoltrato da altri.

    • Scegliere Invita anonimo. Per consentire la partecipazione alla riunione a qualsiasi utente. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.

  8. Dopo avere predisposto l'invito per la riunione come desiderato, fare clic su Invia nella barra degli strumenti Standard.

Configurazione di una conferenza telefonica non pianificata

Invece di pianificare una conferenza telefonica, è possibile disporre di una conferenza telefonica ad hoc in qualsiasi momento fornendo ai partecipanti i numeri di accesso alla conferenza. È possibile inviare le informazioni tramite posta elettronica, messaggistica immediata o in qualsiasi altro modo.

  1. Per ottenere le informazioni sulla conferenza telefonica con accesso esterno, effettuare una delle seguenti operazioni:

    • In Outlook fare clic su Servizi di conferenza, quindi su Impostazioni chiamata a servizi di conferenza.

    • Nella barra degli indirizzi della finestra del browser digitare l'indirizzo della pagina Impostazioni chiamata a servizi di conferenza fornito dall'amministratore. Ad esempio, https://im.contoso.com/dialin.

    • Se è stato ricevuto un invito precedente ad accedere a una conferenza telefonica con accesso esterno, aprire l'invito e in Informazioni sull'audio fare clic su Il PIN è stato impostato? per aprire la pagina Impostazioni chiamata a servizi di conferenza.

    • Scegliere Strumenti dal menu Communicator, quindi fare clic su Impostazioni chiamata a servizi di conferenza.

  2. Dalla home page prendere nota delle informazioni di ingresso alla conferenza e di uno o più numeri di chiamata alla conferenza.

  3. Fornire le informazioni necessarie sulla conferenza telefonica alle persone che si desidera invitare alla conferenza tramite messaggistica immediata, posta elettronica o qualsiasi altro modo.

Creare una riunione immediata tramite conferenza telefonica con accesso esterno

Dopo che le impostazioni della conferenza telefonica con accesso esterno saranno state configurate, l'opzione audio predefinita per Live Meeting, incluse le riunioni immediate, sarà la conferenza telefonica con accesso esterno.

Importante : Se l'opzione audio per una conferenza telefonica di Communicator o per Live Meeting è stata modificata, l'opzione audio più recente sarà anche l'opzione audio predefinita per la riunione immediata.

  1. In Outlook fare clic su Servizi di conferenza, quindi su Riunione immediata. In alternativa, nella barra degli strumenti di Outlook fare clic su Riunione immediata.

  2. Microsoft Office Live Meeting verrà avviato automaticamente e sarà possibile accedere alla riunione immediata. Se il client non è installato nel computer in uso, viene richiesto di installarlo.

  3. All'avvio del client Live Meeting verrà aperta una richiesta di riunione in Outlook. Nella riga Oggetto digitare l'oggetto della riunione. Nella riga A immettere gli indirizzi di posta elettronica degli invitati, separandoli con un punto e virgola.

  4. Dopo avere predisposto l'invito per la riunione come desiderato, fare clic su Invia nella barra degli strumenti Standard.

Risorse aggiuntive

Scheda di riferimento rapido di Microsoft Office Communications Server 2007 R2 per conferenze telefoniche con accesso esterno

Guida introduttiva al client Microsoft Office Live Meeting per Microsoft Office Communications Server 2007 R2

Riferimento rapido di Microsoft Office Live Meeting per Microsoft Office Communications Server 2007 R2

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×