I sondaggi sono uno strumento molto utile per raccogliere informazioni in modo rapido o stilare le preferenze dei partecipanti alla riunione.
Operazioni da eseguire
Creare un sondaggio
I sondaggi del software di comunicazione Microsoft Lync 2010 consistono in una domanda e fino a sette possibili scelte. Una riunione può contenere molti sondaggi, ma nella finestra di condivisione può apparire un solo sondaggio per volta, visibile a tutti i partecipanti alla riunione.
Nota: Soltanto i relatori della riunione possono creare e gestire i sondaggi. Se un partecipante non è già relatore, può essere designato come relatore dall'organizzatore della riunione o da un altro relatore.
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Nella finestra della riunione, fare clic sul menu Condividi e scegliere Nuovo sondaggio.
Si aprirà la finestra di dialogo Crea sondaggio. -
Digitare un nome per il sondaggio, la domanda e due o più possibili risposte.
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Fare clic su OK.
Se nessun altro partecipante alla riunione sta condividendo, il sondaggio apparirà immediatamente a tutti i partecipanti con il messaggio Il sondaggio è aperto nella parte inferiore della finestra di condivisione.
Se invece è in atto un'altra condivisione, il creatore del sondaggio ha la possibilità di condividere subito il sondaggio (e ciò porrà fine alla sessione di condivisione in corso), oppure di salvare il sondaggio nel raccoglitore per condividerlo successivamente.
Mostrare o nascondere un sondaggio
Via via che i partecipanti rispondono al sondaggio, il creatore e gli altri relatori della riunione vedranno i risultati in tempo reale.
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Per consentire a tutti i partecipanti alla riunione di vedere i risultati, fare clic sul pulsante Mostra i risultati a tutti
Il creatore del sondaggio o un altro relatore può nascondere di nuovo i risultati ai partecipanti alla riunione.
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Per consentire di vedere i risultati soltanto ai relatori, fare clic sul pulsante Nascondi i risultati ai partecipanti
Chiudere un sondaggio
Quando la votazione è stata completata, occorre chiudere il sondaggio.
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Per interrompere la votazione, fare clic sul pulsante Chiudi sondaggio
Nella parte inferiore della finestra di condivisione apparirà il messaggio Il sondaggio è chiuso. I risultati del sondaggio rimarranno visibili sullo schermo.
Rimuovere un sondaggio dalla finestra di condivisione
Quando i partecipanti alla riunione hanno terminato l'analisi dei risultati del sondaggio, è possibile rimuovere il sondaggio dalla finestra di condivisione.
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Per rimuovere il sondaggio completato dalla finestra di condivisione, fare clic su Arresta condivisione nell'angolo superiore destro della finestra.
Il sondaggio rimarrà nel raccoglitore, così da poterlo usare o salvare successivamente.
Modificare i contenuti di un sondaggio
I relatori possono modificare la domanda o le scelte di un sondaggio, mentre il sondaggio è aperto (in questo caso il sondaggio verrà riavviato) o in privato, lontano dalla vista degli altri partecipanti. In entrambi i casi, la modifica di un sondaggio cancellerà i voti precedenti.
Modificare un sondaggio che è condiviso al momento
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Fare clic sul pulsante Modifica scelte e domanda del sondaggio
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Effettuare le modifiche desiderate, quindi fare clic su OKper pubblicare le modifiche.
I membri della riunione potranno quindi iniziare a votare per il sondaggio modificato.
Modificare un sondaggio che è nascosto
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Se la finestra di condivisione non è aperta, fare clic sul menu Condividi, quindi su Mostra finestra di condivisione.
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Scegliere Elenco contenuto nella parte superiore della finestra di condivisione, fare clic sulla freccia accanto al sondaggio che si desidera modificare, quindi scegliere Visualizza in privato.
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Fare clic sul pulsante Modifica scelte e domanda del sondaggio
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Effettuare le modifiche desiderate, quindi fare clic su OK.
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Eseguire una delle operazioni seguenti.
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Per avviare il sondaggio modificato, fare clic sul pulsante Apri sondaggio per far votare tutti
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Per chiudere il sondaggio per il momento, fare clic su Chiudi visualizzazione.
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Salvare i risultati del sondaggio
È possibile salvare un sondaggio di Lync 2010 come file in formato CSV. I file CSV possono essere aperti nel programma Microsoft Excel che offre numerosi tipi di grafici con cui presentare i risultati del sondaggio.
Se si salva il sondaggio mentre è visibile nella finestra di condivisione, lo si potrà salvare anche come immagine PNG.
Salvare i risultati di un sondaggio che al momento è visibile nella finestra di condivisione
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Nella parte inferiore della finestra di condivisione, fare clic sul pulsante Salva sondaggio
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Digitare un nome file, selezionare il tipo di file desiderato, quindi fare clic su Salva.
Salvare i risultati di un sondaggio quando la finestra di condivisione è aperta, ma il sondaggio non è visibile
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Nella finestra di condivisione, fare clic su Elenco contenuto, quindi fare clic sulla freccia accanto al sondaggio che si desidera salvare e scegliere Salva con nome.
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Digitare un nome file, quindi fare clic su Salva.
Salvare i risultati di un sondaggio quando la finestra di condivisione è nascosta
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Nella finestra della riunione, fare clic sul menu Condividi, quindi scegliere Mostra finestra di condivisione.
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Scegliere Elenco contenuto, fare clic sulla freccia accanto al sondaggio che si desidera salvare, quindi fare clic su Salva con nome.
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Digitare un nome file, quindi fare clic su Salva.
Eliminare un sondaggio
Per eliminare un sondaggio che non è più necessario, attenersi alla procedura seguente.
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Se la finestra di condivisione è nascosta, fare clic sul menu Condividi, quindi fare clic su Mostra finestra di condivisione.
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Nella finestra di condivisione, scegliere Elenco contenuto, fare clic sulla freccia accanto al sondaggio che si desidera eliminare, quindi fare clic su Rimuovi dalla riunione.
