Condivisione di contenuto

In genere, durante le riunioni uno o più relatori condividono contenuto con gli altri partecipanti. Tuttavia, i relatori possono autorizzare tutti i partecipanti a condividere contenuto. Se si dispone delle autorizzazioni appropriate, è possibile condividere contenuto durante le presentazioni mediante uno dei due metodi seguenti:

  • Caricamento e visualizzazione di file (insiemi di diapositive o altri file).Utilizzare questo metodo per mostrare diapositive o file preparati prima della riunione.

  • Creazione di diapositive di collaborazione di Live Meeting.Utilizzare questo metodo per creare contenuto durante la riunione.

Condivisione di file

È possibile condividere qualsiasi file preparato prima della riunione caricandolo mediante il client Web Office Live Meeting.

Nota : È possibile caricare file solo quando si esegue il client Web su un sistema operativo Microsoft Windows.

Per caricare un file dal desktop o da un percorso di rete

  1. Nel riquadro Contenuto fare clic su Condividi, quindi su Carica file (solo visualizzazione).

  2. Fare clic su Sfoglia.

  3. Selezionare il file che si desidera caricare e fare clic su Apri.

  4. Fare clic su Carica.

Visualizzazione ed esplorazione del contenuto

Durante una riunione è possibile mostrare qualsiasi file preparato e caricato o creato mediante le diapositive di collaborazione di Live Meeting. Se un file caricato contiene più parti, come nel caso di un insieme di diapositive, è possibile esplorare il file mediante i pulsanti della barra degli strumenti inferiore.

Per visualizzare il contenuto

  • Nel riquadro Contenuto fare clic sul file che si desidera visualizzare.

Per esplorare le diapositive nel file corrente

  • Nella barra degli strumenti inferiore fare clic sulle frecce Diapositiva precedente e Diapositiva successiva.

Aggiunta di diapositive di collaborazione di Live Meeting

Per collaborare con i partecipanti alla riunione e rendere più flessibili e interattive le presentazioni, è possibile aggiungere diapositive di collaborazione durante la riunione. A seconda delle autorizzazioni impostate dal relatore per i partecipanti, questi possono anche collaborare sulle diapositive aggiunte dall'utente. Per ulteriori informazioni, vedere Collaborazione durante le riunioni.

Diapositive Lavagna

Una diapositiva Lavagna è una diapositiva di immagini vuota su cui è possibile disegnare, aggiungere testo e timbri, nonché evidenziare informazioni mediante gli strumenti di annotazione.

Per condividere una nuova diapositiva di collaborazione Lavagna

  • Nel riquadro Contenuto fare clic su Condividi, quindi su Lavagna.

Diapositive Pagina sondaggio

Le diapositive Pagina sondaggio consentono di creare un sondaggio durante una presentazione per conoscere l'input e le reazioni dei partecipanti. È possibile creare diapositive Pagina sondaggio prima o durante la presentazione.

Per condividere una nuova diapositiva di collaborazione Pagina sondaggio

  1. Nel riquadro Contenuto fare clic su Condividi, quindi su Pagina sondaggio.

  2. Nella finestra di dialogo Crea sondaggio immettere le seguenti informazioni per il sondaggio:

    • Nella casella Domanda digitare la domanda del sondaggio che si desidera porre ai partecipanti.

    • Nell'area Scelte digitare le risposte consentite accanto ai colori che i partecipanti sceglieranno per ogni risposta. È possibile fornire un massimo di sette scelte.

  3. Fare clic su OK.

Diapositive Pagina di testo

Una diapositiva Pagina di testo è una diapositiva vuota e modificabile in cui è possibile digitare informazioni, quali un elenco di voci di un'agenda o di un'azione, copiabili e incollabili dai partecipanti sui rispettivi computer.

Per condividere una nuova diapositiva di collaborazione Pagina di testo

  • Nel riquadro Contenuto fare clic su Condividi, quindi su Pagina di testo.

Diapositive Pagina Web

Con una diapositiva Pagina Web è possibile visualizzare ai partecipanti una pagina Web e fornire a ciascuno di essi una connessione indipendente al relativo URL, in modo da potere esplorare il sito collegato liberamente. È anche possibile visualizzare diapositive Pagina Web contenenti la riproduzione di file audio e video sincronizzati, quali file Macromedia Flash.

Per condividere una nuova diapositiva di collaborazione Pagina Web

  1. Nel riquadro Contenuto fare clic su Condividi, quindi su Pagina Web.

  2. Nella finestra di dialogo digitare il percorso Web (URL) della nuova diapositiva e fare clic su Verifica pagina Web per confermare che la pagina è idonea alla visualizzazione in Live Meeting. La verifica risulta completata non appena la pagina viene caricata completamente nella pagina Anteprima diapositiva Web.

  3. Nella parte superiore della pagina Anteprima diapositiva Web fare clic su Crea pagina Web.

Diapositive di condivisione

Mediante una diapositiva di condivisione è possibile visualizzare durante una riunione una o più applicazioni in esecuzione sul computer.

Nota : È possibile utilizzare le diapositive di condivisione solo quando si esegue il client Web Office Live Meeting su un sistema operativo Apple Macintosh o Sun Solaris.

Per condividere una nuova diapositiva di collaborazione di condivisione

  1. Nel riquadro Contenuto fare clic su Condividi, quindi su Condividi desktop.

  2. Nella finestra Opzioni di condivisione effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Se si desidera visualizzare l'intero desktop agli altri partecipanti, fare clic su Desktop e scegliere OK.

    • Se si desidera visualizzare agli altri partecipanti un riquadro parziale del desktop, fare clic su Riquadro condivisione e scegliere OK.

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