Condivisione di cartelle di attività con altri utenti

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Questa caratteristica richiede un account Microsoft Exchange Server o Microsoft Office 365. La maggior parte degli account privati e personali non utilizzano Microsoft Exchange o Microsoft Office 365.

Quando si utilizza un account di Microsoft Exchange, le attività possono essere condivisi tra persone. La condivisione delle attività non è limitata solo nella cartella attività predefinito creato in tutti i profili di Outlook. È possibile creare cartelle di attività aggiuntive e scegliere il queste cartelle da condividere. Ad esempio, è possibile creare una cartella di attività per un progetto specifico. Per condividere l'accesso alla cartella attività con i colleghi, in modo che è possibile esaminarne l'elenco di attività.

Condivisione della cartella Attività predefinita con utenti specifici

La cartella Attività predefinita viene creata in ogni profilo di Outlook e non può essere rinominata né eliminata.

  1. Fare clic su attività nel riquadro di spostamento.

    La cartella predefinita è in genere in Attività personali, visualizzate come attività. Se si dispone di più cartelle, assicurarsi di selezionare la cartella attività predefinita.

  2. Fare clic su cartella >Condividi attività

  3. Nella casella A immettere il nome del destinatario del messaggio di invito alla condivisione.

    Assicurarsi che la casella di controllo che consente al destinatario di visualizzare la cartella di attività sia selezionata.

  4. Se si desidera, è possibile cambiare il contenuto di Oggetto.

  5. È inoltre possibile selezionare la casella di controllo Richiedi l'autorizzazione per visualizzare la cartella Attività del destinatario per richiedere l'autorizzazione a visualizzare la cartella Attività predefinita del destinatario.

    Nota : Se si desidera accedere a una cartella di attività del destinatario diversa dalla cartella Attività predefinita, è necessario inviare un messaggio di posta elettronica di richiesta di condivisione per la cartella in questione.

  6. Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni aggiuntive desiderate.

  7. Fare clic su Invia.

  8. Esaminare le informazioni contenute nella finestra di dialogo di conferma e se sono corrette fare clic su OK.

La cartella Attività predefinita viene creata in ogni profilo di Outlook e non può essere rinominata né eliminata.

  1. Fare clic su attività nel riquadro di spostamento.

    La cartella predefinita è in genere in Attività personali, visualizzate come attività. Se si dispone di più cartelle, assicurarsi di selezionare la cartella attività predefinita.

  2. Fare clic su cartella >autorizzazioni per le cartelle.

  3. Nella casella Nome della scheda Autorizzazioni fare clic su Predefinito.

  4. Nella casella di gruppo Autorizzazioni selezionare il livello di autorizzazione desiderato nell'elenco Livello di autorizzazione.

    Spiegazione dei livelli di autorizzazione

    Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)

    È possibile

    Proprietario

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore pubblicazione

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

    Autore pubblicazione

    Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Autore

    Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

    Collaboratore

    Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Revisore

    Leggere gli elementi e i file.

    Personalizzato

    Eseguire le attività specificate dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Nessuna

    Non si dispone di alcuna autorizzazione e non è quindi consentito aprire la cartella.

    È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni disponibili nel gruppo Autorizzazioni.

La cartella Attività predefinita viene creata in ogni profilo di Outlook e non può essere rinominata né eliminata. È invece possibile rinominare o eliminare le cartelle di attività aggiuntive create. In questa sezione sono disponibili informazioni su come condividere le cartelle di attività personalizzate.

  1. Fare clic su attività nel riquadro di spostamento e quindi fare clic sulla cartella che si desidera condividere.

  2. Scegliere Condividi > Condividi attività.

  3. Nella casella A immettere il nome del destinatario del messaggio di invito alla condivisione.

  4. Se lo si desidera, è possibile cambiare il contenuto di Oggetto.

  5. Selezionare la casella di controllo Il destinatario può aggiungere, modificare ed eliminare elementi nella cartella attività se si intende concedere al destinatario l'autorizzazione a modificare gli elementi delle proprie attività.

  6. Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni aggiuntive desiderate.

  7. Fare clic su Invia.

  8. Esaminare le informazioni contenute nella finestra di dialogo di conferma e se sono corrette fare clic su OK.

La cartella Attività predefinita viene creata in ogni profilo di Outlook e non può essere rinominata né eliminata. È invece possibile rinominare o eliminare le cartelle di attività aggiuntive create. In questa sezione sono disponibili informazioni su come condividere le cartelle di attività personalizzate.

  1. Fare clic su attività nel riquadro di spostamento e pulsante destro del mouse sulla cartella attività che si desidera condividere.

  2. Scegliere Condividi > autorizzazioni per le cartelle.

  3. Nella casella Nome della scheda Autorizzazioni fare clic su Predefinita.

  4. Nella casella di gruppo Autorizzazioni selezionare il livello di autorizzazione desiderato nell'elenco Livello di autorizzazione.

    Spiegazione dei livelli di autorizzazione

    Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)

    È possibile

    Proprietario

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore pubblicazione

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

    Autore pubblicazione

    Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Autore

    Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

    Collaboratore

    Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Revisore

    Leggere gli elementi e i file.

    Personalizzato

    Eseguire le attività specificate dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Nessuna

    Non si dispone di alcuna autorizzazione e non è quindi consentito aprire la cartella.

    È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni disponibili nel gruppo Autorizzazioni.

Quando si utilizza un account di Microsoft Exchange, le attività possono essere condivisi tra persone. La condivisione delle attività non è limitata solo nella cartella attività predefinito creato in tutti i profili di Outlook. È possibile creare cartelle di attività aggiuntive e scegliere il queste cartelle da condividere. Ad esempio, è possibile creare una cartella di attività per un progetto specifico. Per condividere l'accesso alla cartella attività con i colleghi, in modo che è possibile esaminarne l'elenco di attività.

Per una migliore condivisione delle attività, compresa la delega della proprietà di attività, è consigliabile utilizzare la funzionalità di gestione delle attività di Windows SharePoint Services 3.0. Le attività di SharePoint possono essere visualizzate in Microsoft Office Outlook 2007.

Suggerimento : In Outlook è possibile contrassegnare come privato qualsiasi messaggio, contatto o attività, in modo da impedire che in una cartella condivisa risulti visibile ad altri utenti.

La condivisione delle attività viene stabilita tramite messaggi di posta elettronica di invito alla condivisione e di richiesta di condivisione. Gli inviti alla condivisione offrono al destinatario accesso alla cartella di attività del mittente. L'invio di un messaggio di invito alla condivisione della cartella Attività predefinita del mittente consente inoltre di chiedere al destinatario del messaggio se desidera condividere la sua cartella Attività predefinita.

Nota : Se si desidera richiedere l'accesso a una cartella di attività creata dal destinatario  — ovvero non la cartella Attività predefinita — è necessario inviare un messaggio di posta elettronica per chiedere l'autorizzazione a utilizzare quella particolare cartella. Il destinatario potrà a sua volta inviare un invito alla condivisione della cartella di attività non predefinita.

Condivisione della cartella Attività predefinita con utenti specifici

La cartella Attività predefinita viene creata in ogni profilo di Outlook e non può essere rinominata né eliminata.

  1. In Attività fare clic su Condividi cartella Attività personali nel riquadro di spostamento.

    Nota : Se il riquadro di spostamento è ridotto a icona, fare clic su Riquadro di spostamento e quindi su Condividi cartella Attività personali.

  2. Nella casella A immettere il nome del destinatario del messaggio di invito alla condivisione.

  3. Se si desidera, è possibile cambiare il contenuto di Oggetto.

  4. È inoltre possibile selezionare la casella di controllo Richiedi l'autorizzazione per visualizzare la cartella Attività del destinatario per richiedere l'autorizzazione a visualizzare la cartella Attività predefinita del destinatario.

    Nota : Se si desidera accedere a una cartella di attività del destinatario diversa dalla cartella Attività predefinita, è necessario inviare un messaggio di posta elettronica di richiesta di condivisione per la cartella in questione.

  5. Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni aggiuntive desiderate.

  6. Fare clic su Invia.

  7. Esaminare le informazioni contenute nella finestra di dialogo di conferma e se sono corrette fare clic su OK.

La cartella Attività predefinita viene creata in ogni profilo di Outlook e non può essere rinominata né eliminata.

  1. In Attività fare clic col pulsante destro del mouse sulla cartella Attività predefinita nel riquadro di spostamento.

    Questa cartella è normalmente disponibile in Attività personali ed è denominata Attività.

  2. Se il riquadro di spostamento è ridotto a icona, fare clic su Riquadro di spostamento e quindi fare clic col pulsante destro del mouse sulla cartella Attività predefinita.

    Questa cartella è normalmente disponibile in Attività personali ed è denominata Attività.

  3. Fare clic su Modifica autorizzazioni condivisione.

  4. Nella casella Nome della scheda Autorizzazioni fare clic su Predefinito.

  5. Nella casella di gruppo Autorizzazioni selezionare il livello di autorizzazione desiderato nell'elenco Livello di autorizzazione.

    Spiegazione dei livelli di autorizzazione

    Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)

    È possibile

    Proprietario

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore pubblicazione

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

    Autore pubblicazione

    Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Autore

    Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

    Collaboratore

    Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Revisore

    Leggere gli elementi e i file.

    Personalizzato

    Eseguire le attività specificate dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Nessuna

    Non si dispone di alcuna autorizzazione e non è quindi consentito aprire la cartella.

    È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni disponibili nel gruppo Autorizzazioni.

La cartella Attività predefinita viene creata in ogni profilo di Outlook e non può essere rinominata né eliminata. È invece possibile rinominare o eliminare le cartelle di attività aggiuntive create. In questa sezione sono disponibili informazioni su come condividere le cartelle di attività personalizzate.

  1. In Attività, nel riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di attività che si desidera condividere.

    Nota : Se il riquadro di spostamento è ridotto a icona, fare clic su Riquadro di spostamento e quindi fare clic col pulsante destro del mouse sulla cartella di attività che si desidera condividere.

  2. Fare clic su Condividi nome cartella.

  3. Nella casella A immettere il nome del destinatario del messaggio di invito alla condivisione.

  4. Se lo si desidera, è possibile cambiare il contenuto di Oggetto.

  5. Selezionare la casella di controllo Il destinatario può aggiungere, modificare ed eliminare elementi nella cartella attività se si intende concedere al destinatario l'autorizzazione a modificare gli elementi delle proprie attività.

  6. Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni aggiuntive desiderate.

  7. Fare clic su Invia.

  8. Esaminare le informazioni contenute nella finestra di dialogo di conferma e se sono corrette fare clic su OK.

La cartella Attività predefinita viene creata in ogni profilo di Outlook e non può essere rinominata né eliminata. È invece possibile rinominare o eliminare le cartelle di attività aggiuntive create. In questa sezione sono disponibili informazioni su come condividere le cartelle di attività personalizzate.

  1. In Attività, nel riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di attività che si desidera condividere.

    Nota : Se il riquadro di spostamento è ridotto a icona, fare clic su Riquadro di spostamento e quindi fare clic col pulsante destro del mouse sulla cartella di attività che si desidera condividere.

  2. Fare clic su Modifica autorizzazioni condivisione.

  3. Nella casella Nome della scheda Autorizzazioni fare clic su Predefinito.

  4. Nella casella di gruppo Autorizzazioni selezionare il livello di autorizzazione desiderato nell'elenco Livello di autorizzazione.

    Spiegazione dei livelli di autorizzazione

    Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)

    È possibile

    Proprietario

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore pubblicazione

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

    Autore pubblicazione

    Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Autore

    Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

    Collaboratore

    Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Revisore

    Leggere gli elementi e i file.

    Personalizzato

    Eseguire le attività specificate dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Nessuna

    Non si dispone di alcuna autorizzazione e non è quindi consentito aprire la cartella.

    È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni disponibili nel gruppo Autorizzazioni.

È possibile modificare o revocare in qualsiasi momento le autorizzazioni di accesso alle proprie cartelle di attività concesse ad altri utenti.

  1. In Attività, nel riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di attività per la quale si desidera modificare le autorizzazioni.

    Nota : Se il riquadro di spostamento è ridotto a icona, fare clic su Riquadro di spostamento e quindi fare clic col pulsante destro del mouse sulla cartella di attività per la quale si desidera modificare le autorizzazioni.

  2. Scegliere Modifica autorizzazioni condivisione.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Modificare le autorizzazioni per tutti gli utenti   

      1. Nella casella Nome della scheda Autorizzazioni fare clic su Predefinito.

      2. Nella casella di gruppo Autorizzazioni selezionare il livello di autorizzazione desiderato nell'elenco Livello di autorizzazione.

        Spiegazione dei livelli di autorizzazione

        Con questo permissi nel livello (o ruolo)

        È possibile

        Proprietario

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Supervisore pubblicazione

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Supervisore

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

        Autore pubblicazione

        Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Autore

        Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

        Collaboratore

        Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Revisore

        Leggere gli elementi e i file.

        Personalizzato

        Eseguire le attività specificate dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Nessuna

        Non si dispone di alcuna autorizzazione e non è quindi consentito aprire la cartella.

        È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni disponibili nel gruppo Autorizzazioni.

    • Modificare le autorizzazioni per una persona   

      1. Nella casella Nome della scheda Autorizzazioni fare clic sul nome dell'utente di cui si desidera modificare le autorizzazioni di accesso.

      2. Nella casella di gruppo Autorizzazioni selezionare il livello di autorizzazione desiderato nell'elenco Livello di autorizzazione.

        Spiegazione dei livelli di autorizzazione

        Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)

        È possibile

        Proprietario

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Supervisore pubblicazione

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Supervisore

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

        Autore pubblicazione

        Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Autore

        Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

        Collaboratore

        Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Revisore

        Leggere gli elementi e i file.

        Personalizzato

        Eseguire le attività specificate dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Nessuna

        Non si dispone di alcuna autorizzazione e non è quindi consentito aprire la cartella.

        È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni desiderate disponibili nel gruppo Autorizzazioni.

      3. Ripetere il passaggio 2 per ogni utente elencato di cui si desidera modificare le autorizzazioni di accesso.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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