Condividere una cartella di lavoro in Office 365

Supponiamo di aver creato una cartella di lavoro che include grafici, tabelle e visualizzazioni e di volerla condividere con altre persone. Se si usa Office 365, è possibile condividere la cartella di lavoro in modo che le persone possano accedervi facilmente da molti dispositivi diversi. A seconda delle caratteristiche incluse nell'abbonamento a Office 365 in uso, sono disponibili diverse opzioni.

  • Salvare la cartella di lavoro in OneDrive for Business o in un sito del team Se si usa un sito del team, le persone che hanno accesso al sito potranno accedere automaticamente alla cartella di lavoro, quindi non è necessario concedere autorizzazioni. Se invece si vuole poter decidere se le persone possono modificare o solo visualizzare la cartella di lavoro, OneDrive for Business è la scelta migliore.

  • Condividere cartelle di lavoro mediante Excel Services Le persone che hanno accesso al sito potranno accedere automaticamente alla cartella di lavoro, quindi non è necessario concedere autorizzazioni. È possibile specificare come si vuole visualizzare la cartella di lavoro e se le persone possono interagire con essa in una finestra del browser.

  • Trasferire un file in una riunione Skype for Business Se si usa Skype for Business o Lync, è possibile condividere file, ad esempio cartelle di lavoro, nelle riunioni.

  • Allegare un file a un messaggio di posta elettronica in Outlook 2016 per Windows Se si vuole inviare a qualcuno una cartella di lavoro in modo semplice e rapido, è possibile allegarla a un messaggio di posta elettronica. Se la cartella di lavoro è stata caricata in una raccolta di SharePoint o OneDrive for Business, è possibile inviare un collegamento al file nel messaggio di posta elettronica.

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