Condividere un documento senza richiedere l'accesso

Se si vuole che altre persone collaborino a un foglio di registrazione o a un progetto scolastico, condividere un collegamento al documento in OneDrive. Quando si sceglie URL di collegamento e si imposta l'autorizzazione su Modifica, chiunque riceva il collegamento può modificare il documento senza eseguire l'accesso.

Suggerimento : Per condividere un documento riservato, vedere più avanti per informazioni su una soluzione di condivisione adatta per le informazioni riservate.

  1. Con il documento aperto in Word Online, Excel Online, PowerPoint Online o OneNote Online, fare clic su Condividi.

    Se si usa OneDrive, fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento, quindi scegliere Condividi.

  2. Fare clic su URL di collegamento, scegliere Modifica o un'altra opzione se non si vuole consentire la modifica, quindi fare clic su Crea collegamento.
    Creare un collegamento di modifica

  3. Copiare e inviare il collegamento.

Facendo clic sul collegamento, gli utenti accedono al documento. Possono iniziare a modificarlo facendo clic su Modifica nel browser. Se si accede al documento contemporaneamente a un altro utente, questo verrà elencato come Guest.

Creazione e modifica con un utente Guest

Tale utente potrà lavorare nel browser senza eseguire l'accesso, ma per l'esecuzione di determinate operazioni, come l'inserimento di un'immagine o l'utilizzo di un programma desktop Office, dovrà eseguire l'accesso con un account Microsoft.

Interrompere la condivisione di un documento

Per interrompere la condivisione del documento, fare di nuovo clic su Condividi. In Condiviso con fare clic su Chiunque con questo link per la modifica, quindi scegliere Rimuovi collegamento.

Selezionare il collegamento Modifica

Condivisione di documenti riservati

Quando si collabora con altri utenti su informazioni riservate come dati finanziari, è importante prestare particolare attenzione agli utenti autorizzati a modificare il documento. Invece di condividere un collegamento, invitare le persone ad accedere con il proprio account Microsoft per visualizzare o modificare il documento.

  1. Con il documento aperto in Word Online, Excel Online, PowerPoint Online o OneNote Online, fare clic su Condividi e digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona nella casella A.

  2. Fare clic su I destinatari possono modificare e impostare il secondo elenco a discesa su I destinatari devono accedere con un account Microsoft.

    Screenshot della finestra di dialogo Condividi con l'opzione "I destinatari devono accedere con un account Microsoft"

Altre informazioni

Per altre informazioni sulla condivisione in OneDrive, vedere Condividere file e cartelle e modificare le autorizzazioni.

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