Condividere un calendario di Outlook con altri utenti

È possibile condividere le informazioni del calendario con altri utenti usando Microsoft Outlook 2010 in tre modi:

  • Tramite posta elettronica

  • Con account di Microsoft Exchange Server

  • Tramite pubblicazione online

Per saperne di più

Condividere i calendari tramite posta elettronica

Condividere i calendari tramite un account di Microsoft Exchange Server

Condividere un calendario tramite pubblicazione online

Condividere i calendari tramite posta elettronica

I calendari condivisi tramite posta elettronica arrivano nella Posta in arrivo del destinatario come allegati a messaggi di posta elettronica, con uno snapshot del calendario nel corpo del messaggio. È possibile modificare lo snapshot del calendario prima dell'invio, ad esempio modificando i tipi di carattere oppure evidenziando giorni o appuntamenti.

Per inviare un calendario tramite posta elettronica:

  1. Nel gruppo Condividi della scheda Home fare clic su Invia calendario tramite posta elettronica.

  2. Nella casella Calendario fare clic sul calendario che si desidera inviare.

  3. Nella casella Intervallo di date fare clic sul periodo di tempo che dovrà essere visualizzato nel calendario.

  4. Immettere o selezionare eventuali altre opzioni e quindi fare clic su OK.

Un utente di Outlook 2010 che riceve il Calendario tramite posta elettronica può decidere di aprire lo snapshot del calendario in Outlook. In questo modo può visualizzare lo snapshot del calendario e il proprio calendario affiancati oppure sovrapposti.

Inizio pagina

Condividere i calendari tramite un account di Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server consente la condivisione di calendari con altri utenti che hanno un account di Exchange. I calendari possono essere visualizzati solo dalle persone a cui sono state concesse le autorizzazioni. Se l'altra persona di cui si vuole aprire il calendario non ha concesso l'autorizzazione, Outlook informa che è necessario chiedere l'autorizzazione a tale persona.

La prima volta che si accede a un calendario condiviso, questo viene aggiunto all'elenco Calendari condivisi nel Riquadro di spostamento, dove è possibile accedervi ogni volta che si vuole visualizzarlo.

Per condividere il calendario con un altro utente di Exchange:

  1. Nel gruppo Condividi della scheda Home fare clic su Condividi calendario.

  2. Nel messaggio Invito alla condivisione immettere il nome della persona con cui si vuole condividere il calendario nella casella A.

  3. Immettere o selezionare le altre opzioni desiderate esattamente come quando si invia un messaggio di posta elettronica.

Il destinatario riceve una notifica di condivisione del calendario tramite posta elettronica. È anche possibile richiedere al destinatario di condividere il suo calendario di Exchange.

Suggerimento :  Se si vuole condividere un calendario creato che non è il calendario predefinito, nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del calendario e scegliere Condividi nome calendario.

Inizio pagina

Condividere un calendario tramite pubblicazione online

È possibile pubblicare il calendario predefinito di Outlook 2010 su Internet, consentendo a più persone di visualizzarlo. Per poter pubblicare un calendario Internet, non è necessario che né chi lo pubblica né l'utente usino un account di Exchange.

  • Pubblicare un calendario in Outlook.com    È possibile condividere il calendario di Outlook con altri utenti pubblicandolo in Outlook.com.

Per condividere il proprio calendario di Outlook in Outlook.com, è prima necessario salvarlo come file ICS (iCalendar), quindi eseguire la sottoscrizione a tale file da Outlook.com e infine condividerlo con le persone che hanno la necessità di visualizzarlo.

Per salvare u n calendario come file ICS, selezionarlo in Outlook, fare clic su File > Salva calendario e quindi scegliere il tipo di file Formato iCalendar.

Se non si ha un account Outlook.com, è possibile crearne uno in Outlook.com.

  • Pubblicare in un server WebDAV    Se si ha accesso a un server Web che supporta il protocollo WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), è possibile pubblicare i calendari in quel server.

Nel calendario predefinito, nel gruppo Condividi della scheda Home, fare clic su Pubblica online e quindi su Pubblica su server WebDAV. Per altre informazioni, vedere Pubblicazione del proprio calendario in un server WebDAV.

I provider di servizi Internet (ISP) possono offrire funzionalità e strumenti per la pubblicazione del calendario come pagina Web. Per informazioni in merito, rivolgersi al proprio provider di servizi Internet.

Inizio pagina

Vedere anche

Consentire a un'altra persona di gestire la posta e il calendario

Aprire il calendario di Exchange di un'altra persona

Creazione, visualizzazione o eliminazione di un gruppo di calendari

Gestione degli elementi di posta e calendario di un'altra persona

Queste informazioni sono risultate utili?

Ottimo! Altri commenti?

Cosa possiamo migliorare?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

×