Condividere un blocco appunti esistente (Windows Vista)

La condivisione dei blocchi appunti consente a più utenti di prendere appunti e visualizzarli in un unico blocco appunti. Nella Creazione guidata nuovo blocco appunti disponibile in Microsoft Office OneNote 2007 vengono fornite istruzioni dettagliate per la creazione di nuovi blocchi appunti condivisi. Per condividere un blocco appunti esistente nel computer, è tuttavia necessario connettere prima il computer a una rete e configurare le impostazioni di protezione in Windows Vista.

In Windows Vista i blocchi appunti di OneNote vengono visualizzati sotto forma di cartelle. Per condividere la cartella di un blocco appunti con altri utenti, è necessario specificare il nome della persona che potrà accedervi. In questo articolo vengono illustrate le procedure necessarie.

Per saperne di più

Condividere un blocco appunti esistente nel computer

Interrompere la condivisione di un blocco appunti nel computer

Condividere un blocco appunti esistente nel computer

Affinché sia possibile condividere un blocco appunti archiviato nell'unità disco rigido del computer, è necessario che il computer sia connesso a una rete, ad esempio una rete locale (LAN), a casa, in ufficio o a scuola.

Nota :  Il blocco appunti condiviso risulterà disponibile per gli altri utenti solo quando il computer è acceso. È pertanto consigliabile evitare di configurare un blocco appunti condiviso in un computer che rimane spesso spento.

Passaggio 1: Individuare la cartella del blocco appunti

  1. In OneNote aprire o individuare il blocco appunti da condividere.

  2. Scegliere Proprietà blocco appunti dal menu File.

  3. Nella finestra di dialogo Proprietà blocco appunti prendere nota del Percorso, ovvero della posizione di archiviazione della cartella del blocco appunti nell'unità disco rigido del computer. Memorizzare questa posizione o trascrivere il percorso completo.

  4. Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Proprietà blocco appunti.

  5. Scegliere Esci dal menu File per uscire da OneNote.

Passaggio 2: Impostare le autorizzazioni di rete per il blocco appunti che si desidera condividere

Tutti gli utenti con i quali si desidera condividere l'accesso al blocco appunti archiviato sul computer devono disporre di un account utente e di una password sulla rete attualmente in uso.

  1. In Windows Vista fare clic su pulsante Start Immagine del pulsante , quindi scegliere Documenti.

  2. Nella cartella Documenti, aprire la cartella Blocchi appunti di OneNote, ovvero la posizione in cui vengono generalmente memorizzate tutte le cartelle dei blocchi appunti. Se la cartella di un determinato blocco appunti da condividere si trova in un altro percorso del computer, spostarsi nella posizione corretta.

  3. Fare clic sulla cartella del blocco appunti da condividere, quindi scegliere Condivisione sulla barra dei menu. Verrà aperta la finestra di dialogo Condivisione file.

    Finestra di dialogo Condivisione file in Windows Vista

  4. Nella finestra di dialogo Condivisione file effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per condividere il blocco appunti con tutti gli utenti connessi in rete, fare clic sulla freccia a destra della casella di testo, quindi scegliere Everyone.

    • Per condividere il blocco appunti con un utente o un gruppo di utenti specifico, digitarne il nome e fare clic su Aggiungi. Ripetere questa operazione per ogni utente o gruppo da aggiungere all'elenco di autorizzazioni.

    • Per trovare utenti specifici nella rete prima di aggiungerli, fare clic sulla freccia a destra della casella di testo, quindi scegliere Trova. Digitare il nome dell'utente con il quale si desidera condividere i file, fare clic su Controlla nomi, quindi scegliere OK.

  5. Quando il nome dell'utente o del gruppo selezionato viene visualizzato nell'elenco di condivisione file, fare clic sulla freccia accanto al livello di autorizzazione per l'utente o il gruppo, quindi effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Fare clic su Lettore per consentire all'utente o al gruppo di visualizzare il blocco appunti. Gli utenti di questo livello non possono modificare né eliminare le informazioni contenute nel blocco appunti condiviso.

    • Fare clic su Collaboratore per consentire all'utente o al gruppo di visualizzare, aggiungere, modificare o eliminare le informazioni contenute nel blocco appunti condiviso.

    • Fare clic su Comproprietario per consentire all'utente o al gruppo di visualizzare, modificare, aggiungere ed eliminare file nella cartella condivisa.

      Avviso : Se la condivisione dei file protetti da password non è attivata e si sceglie l'opzione Everyone o Guest dall'elenco di utenti con i quali condividere i file, chiunque disponga di accesso alla rete potrà accedere alla cartella condivisa. L'assegnazione di un livello di autorizzazione Comproprietario o Collaboratore per il gruppo Everyone o l'account utente Guest non è pertanto consigliata se si è connessi a una rete scolastica o aziendale di grandi dimensioni. Per ulteriori informazioni, fare clic su Modalità di condivisione in Windows nella finestra di dialogo Condivisione file di Windows Vista.

  6. Dopo aver selezionato tutti gli utenti o i gruppi con i quali condividere i file, fare clic su Condividi. Se viene richiesta una password di amministratore o una conferma Controllo dell'account utente, digitare la password o confermare per proseguire.

  7. Per chiudere la finestra di dialogo Condivisione file fare clic su Operazione completata.

Passaggio 3: Inviare agli utenti una notifica relativa al blocco appunti condiviso

Dopo aver concesso ad altri utenti l'autorizzazione per la visualizzazione o la modifica del blocco appunti condiviso, è possibile informarli della relativa disponibilità inviando loro un collegamento al blocco appunti. In OneNote è possibile creare automaticamente un messaggio di posta elettronica che indichi ai destinatari la posizione corretta.

  1. In OneNote aprire il blocco appunti condiviso scegliendo Apri dal menu File, quindi Blocco appunti.

  2. Scegliere Invia ad altri il collegamento al blocco appunti condiviso dal menu Condividi.

  3. Nel messaggio di posta elettronica che viene creato automaticamente specificare i destinatari, aggiungere le informazioni desiderate, quindi inviare il messaggio.


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Interrompere la condivisione di un blocco appunti nel computer

  1. In Windows Vista fare clic sul pulsante Start Immagine del pulsante , quindi scegliere Documenti.

  2. Nella cartella Documenti aprire la cartella Blocchi appunti di OneNote. Se la cartella di un determinato blocco appunti che non si desidera più condividere si trova in un altro percorso del computer, spostarsi nella posizione corretta.

  3. Fare clic sulla cartella del blocco appunti che si sta condividendo, quindi scegliere Condivisione sulla barra dei menu.

  4. Nella finestra di dialogo Condivisione file fare clic su Termina condivisione.

    Finestra di dialogo Condivisione file

  5. Quando viene visualizzato il messaggio di conferma La condivisione della cartella selezionata è stata interrotta, fare clic su Operazione completata.

    Suggerimento : Per assicurarsi che il blocco appunti non sia più visibile in rete, verificare la connessione da un altro computer.

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