Condividere o creare documenti in modalità condivisa in Word 2016 per Mac

Word 2016 per Mac permette di condividere o creare documenti in modalità condivisa. Se si consente ad altri di modificare il documento, le loro modifiche verranno unite nel documento originale.

Se si vuole condividere un documento, è possibile:

  • Invitare altri utenti a visualizzare o modificare il file archiviato in un servizio cloud, ad esempio in OneDrive.

  • Inviare un collegamento al file salvato nel cloud.

  • Inviare una copia del file come allegato di posta elettronica.

Nota : Per informazioni su come salvare un documento in un altro formato di file, ad esempio PDF, vedere Salvataggio in un formato diverso.

Invitare altri utenti a visualizzare o modificare il documento

Seguendo la procedura riportata di seguito verrà richiesto di salvare il documento nel cloud, se non è ancora stato fatto, prima di invitare altri utenti a visualizzarlo o modificarlo. In questo modo, ogni volta che il file viene aggiornato tutti gli utenti con cui è condiviso avranno l'ultima versione.

  1. Nell'angolo in alto a destra fare clic sull'icona Condividi e quindi su Invita altri utenti.

    Invitare altre persone a visualizzare o modificare il documento facendo clic su Invita persone.

    Se il file si trova nel dispositivo, verrà chiesto di caricarlo prima nel cloud.

    Per abilitare la condivisione, salvare il documento in un servizio di archiviazione basato sul cloud facendo clic su Salva nel cloud
  2. Invitare gli utenti aggiungendo i nomi o gli indirizzi di posta elettronica corrispondenti.

    Immettere i nomi dei contatti o gli indirizzi di posta elettronica per inviare inviti ai destinatari.

    La prima volta che si aggiungono i nomi, Word chiede l'autorizzazione per l'accesso ai contatti.

  3. Per consentire agli utenti di modificare il file, fare clic sulla casella di controllo Può modificare. Aggiungere eventuali commenti nel campo corrispondente e fare clic su Condividi.

    I destinatari ricevono un messaggio di posta elettronica con un collegamento al file condiviso.

Condividere un collegamento al documento

È possibile copiare il collegamento al documento e incollarlo in un altro file condiviso o in un messaggio di posta elettronica per i destinatari.

  1. Nell'angolo superiore destro fare clic sull'icona Condividi e quindi su Copia collegamento.

    Per copiare un collegamento del documento negli Appunti, fare clic su Copia collegamento.

    Se il file si trova nel dispositivo, verrà chiesto di caricarlo prima nel cloud.

    Per abilitare la condivisione, salvare il documento in un servizio di archiviazione basato sul cloud facendo clic su Salva nel cloud
  2. Incollare il collegamento dove è necessario, ad esempio in un messaggio di posta elettronica o in un altro documento da inviare ad altri utenti.

Inviare il documento come allegato di posta elettronica.

Se non si vuole salvare il file nel cloud, è possibile condividerlo come allegato di posta elettronica.

  1. Nell'angolo in alto a destra fare clic sull'icona Condividi e quindi su Invia allegato.

    Per inviare il documento come allegato di un messaggio di posta elettronica, fare clic su Invia allegato.
  2. Fare clic su Documento o su PDF.

    Selezionare il formato del documento da inviare, ossia documento di Word o PDF.
  3. Word aprirà l'applicazione di posta elettronica e allegherà il file a un nuovo messaggio.

    Inserire i dettagli, ad esempio l'indirizzo di posta elettronica del destinatario e un breve messaggio, e fare clic su Invia.

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