Condividere lo schermo in Skype for Business

Condividere lo schermo in Skype for Business

Si può mostrare l'intero desktop o solo un programma a tutti i partecipanti di una riunione, una chiamata o una conversazione istantanea di Skype for Business.

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Nota : Nel video, l'anteprima Presenta desktop mostra cosa sarebbe visibile usando più monitor. Se usi un solo monitor, questa anteprima non sarà visibile.

Devi avere il ruolo di relatore in una riunione Skype for Business per poter condividere lo schermo. Se l'opzione non è disponibile, chiedi a uno dei relatori di concederti l'accesso con tale ruolo.

  • Utilizza Presenta desktop per passare da un programma all'altro o se lavori su file di programmi diversi.

  • Utilizza Presenta programmi quando devi presentare particolari programmi o file, evitando che gli altri partecipanti vedano altri elementi del tuo computer.

Condividere lo schermo o un programma

  1. In fondo alla finestra di conversazione, fai clic sul pulsante Presenta (monitor).

  2. Scegli una delle opzioni seguenti:

    Per condividere il contenuto del tuo desktop, fai clic su Presenta desktop.

    Importante :  Quando condividi il desktop, tutti i partecipanti alla riunione potranno vedere i programmi, i file e le notifiche presenti sul desktop condiviso. Se ci sono informazioni o documenti riservati che non vuoi che siano visibili, li devi chiudere oppure devi usare l'opzione Presenta programmi.

    Per condividere uno o più programmi o file, fai clic su Presenta programmi, quindi seleziona i programmi o i file specifici.

  3. Nella barra degli strumenti di condivisione nella parte superiore dello schermo, usa una delle opzioni seguenti:

    Fai clic su Interrompi presentazione quando non è più necessario condividere lo schermo.

    Fai clic su Concedi controllo per condividere il controllo del desktop o del programma con i partecipanti.

    Fai clic sulla puntina per nascondere la barra degli strumenti e ottenere più spazio. Per visualizzarla di nuovo, sposta il mouse in alto nello schermo. Quando viene visualizzata la barra degli strumenti di condivisione, usa gli opportuni controlli o fai clic di nuovo sulla puntina per mantenere visibile la barra.

Nota :  Durante la presentazione, lo stato di Skype for Business verrà impostato su Presentazione ( Indicatore di stato Presentazione ) e non riceverai messaggi istantanei o chiamate. È possibile modificare questa impostazione nella finestra delle opzioni dello stato.

Se desideri che un partecipante alla riunione condivida lo schermo, devi assegnargli l'accesso come relatore, in modo che possa usare i controlli. Se il partecipante non usa Skype for Business, potrà comunque usare App Web Skype for Business per la presentazione.

Condividere il monitor principale, quello secondario o tutti

Se hai più monitor, verranno tutti visualizzati nella scheda Presenta desktop e potrai scegliere quale condividere. Quando condividi Tutti i monitor la barra degli strumenti di condivisione viene visualizzata nel monitor principale. Se usi un solo monitor, la scheda Presenta desktop non sarà visibile.

Presentazione di PowerPoint in uno scenario con più monitor

Puoi eseguire una presentazione di PowerPoint professionale sfruttando più monitor.

Se sei in una sala riunioni e desideri mostrare la presentazione tramite un proiettore o un dispositivo ad ampio schermo, devi mostrare la presentazione dal monitor secondario. La presentazione di PowerPoint verrà visualizzata sul grande schermo per i partecipanti che si trovano nella sala e nella finestra di condivisione per chi partecipa tramite Skype for Business. Sul tuo portatile vedrai la visualizzazione del relatore con la dispositiva corrente, le note del relatore e un'anteprima della diapositiva successiva non visibile agli altri.

Se esegui la presentazione di PowerPoint dall'ufficio e hai più monitor, puoi eseguire la presentazione sul monitor secondario e vedere comunque le note del relatore su quello principale.

Avvia una presentazione di PowerPoint in un proiettore o su un grande schermo di una sala riunioni impostandola sul monitor secondario. Nel portatile verrà aperta la visualizzazione Relatore, mentre i partecipanti nella sala o nella riunione Lync vedranno solo la presentazione.

Presentazione di PowerPoint tramite Lync dall'ufficio

In entrambi i casi, segui le istruzioni seguenti:

  1. All'esterno di Skype for Business, apri la presentazione di PowerPoint sul monitor principale o, se ti trovi in una sala riunioni, sul portatile.

  2. Scegli la scheda Presentazione e quindi fai clic su Dall'inizio. Sul monitor secondario o, se ti trovi in una sala riunioni, sul proiettore compare la visualizzazione Partecipanti della presentazione. La visualizzazione Relatore compare invece sul monitor primario.

  3. In Skype for Business, fai clic sull'icona Presenta e quindi seleziona Presenta desktop.

  4. Nella finestra di dialogo Presenta desktop, fai clic sul monitor secondario o sul monitor che trasmette la visualizzazione Partecipanti della tua presentazione PowerPoint.

Concedere e prendere il controllo di una sessione di condivisione

Se vuoi che un altro partecipante alla riunione modifichi un file, aiuti con la presentazione o esegua una dimostrazione, puoi concedere il controllo a quel partecipante. Il controllo del tuo computer sarà condiviso con l'altra persona, ma potrai riprenderlo in qualsiasi momento.

  1. Sulla barra degli strumenti di condivisione fai clic su Concedi controllo.

  2. Seleziona il nome della persona a cui vuoi concedere il controllo.

    Skype for Business invia una notifica a questa persona per informarla della condivisione del controllo.

  3. Per riprendere il controllo, fai di nuovo clic su Concedi controllo, quindi su Riprendi controllo.

    Suggerimento :  Puoi consentire ai partecipanti di assumere automaticamente il controllo della sessione di condivisione in qualsiasi momento, facendo clic su Assegna il controllo automaticamente sulla barra degli strumenti di condivisione. Questa opzione è consigliata solo nelle riunioni informali con pochi partecipanti. Per annullare l'autorizzazione automatica, fai clic su Concedi controllo e deseleziona la casella di controllo Assegna il controllo automaticamente.

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