Condividere le note da OneNote 2016 per Windows durante una riunione

Quando si prendono appunti durante una riunione, è probabile che non si riesca ad appuntare tutto. Perché allora non usare le note di altri utenti? Basta salvare il blocco appunti di OneNote 2016 in una posizione condivisa, ad esempio OneDrive o SharePoint, e collaborare con altri utenti durante la riunione.

Nota :  Se si è già creato un blocco appunti nel computer, è prima di tutto necessario condividerlo in OneDrive per fare in modo che altri utenti possano visualizzarlo e modificarlo.

Per consentire agli altri utenti di visualizzare le note condivise e collaborare, eseguire una o entrambe le operazioni seguenti:

  • Per invitare altri utenti a usare il blocco appunti condiviso, scegliere File > Condividi > Invita utenti.

    Condividere un blocco appunti con altri utenti

    Gli utenti invitati riceveranno un messaggio contenente un collegamento al blocco appunti condiviso. A seconda delle autorizzazioni impostate nella posizione condivisa, gli utenti potranno quindi solo visualizzare o anche modificare le note. 

  • Per condividere un blocco appunti durante una riunione, scegliere File > Condividi > Condividi con riunione.

    Condividere note con i partecipanti a una riunione.

Dopo aver aperto il blocco appunti, tutti gli utenti con le autorizzazioni appropriate possono aggiungere le note della riunione, anche contemporaneamente. OneNote sincronizza tutto automaticamente e mostra le note di tutti gli utenti.

Nota :  È possibile interrompere la condivisione di un blocco appunti in qualsiasi momento e impostare gli utenti che possono visualizzarlo o modificarlo. Se si vuole condividere le note di una riunione dopo la riunione, provare a inviare la pagina delle note tramite posta elettronica.

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