Condividere il desktop o un programma in Lync

Si può visualizzare l'intero desktop o solo un programma a tutti i partecipanti a una riunione, una chiamata o una conversazione istantanea di Lync.

Tenere presente che è necessario avere il ruolo di relatore per una riunione Lync per poter condividere lo schermo. Se l'opzione non è disponibile, chiedere a uno dei relatori di concedere l'accesso relatore.

  • Condividere il desktop quando è necessario spostarsi tra più programmi o lavorare su file in programmi diversi.

  • Condividere un programma quando è necessario presentare particolari programmi o file, evitando che gli altri partecipanti vedano altri elementi del proprio computer.

Suggerimento : Per una guida interattiva alle attività di un relatore in una riunione Lync, vedere Gestione di una riunione Lync.

Condividere il desktop o un programma

  1. Nella parte inferiore della finestra di conversazione, posizionare il puntatore del mouse sull'icona di presentazione (monitor).

    Opzioni nella scheda Presenta

  2. Nella scheda Presenta eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per condividere contenuto sul desktop, fare clic su Desktop.

    Importante :  Quando si condivide il desktop, tutti i partecipanti alla riunione potranno vedere i programmi, i file e le notifiche presenti sul desktop condiviso. Se ci sono informazioni o documenti riservati che non si vuole siano visibili, occorre chiuderli oppure usare la condivisione dei programmi.

    Per condividere uno o più programmi o file, fare clic su Programma e quindi selezionare i programmi o i file specifici.

  3. Nella barra degli strumenti di condivisione nella parte superiore dello schermo, usare una delle opzioni seguenti:

    Fare clic su Interrompi presentazione quando non è più necessario condividere lo schermo.

    Fare clic su Concedi controllo per condividere il controllo del desktop o del programma con i partecipanti. Per informazioni dettagliate, vedere Concedere e prendere il controllo di una sessione di condivisione.

    Schermata della barra degli strumenti di condivisione

    Fare clic sulla puntina blu per nascondere la barra degli strumenti e ottenere più spazio. Per visualizzare di nuovo la barra degli strumenti, spostare il mouse in alto nello schermo. Quando viene visualizzata la barra degli strumenti di condivisione, usare i controlli necessari o fare clic di nuovo sulla puntina per mantenere visibile la barra.

Nota : Durante la condivisione lo stato di Lync verrà impostato su Presentazione in corso e non si riceveranno messaggi istantanei o chiamate.

Se si vuole che un partecipante alla riunione condivida lo schermo, è necessario assegnargli l'accesso relatore, in modo che possa usare i controlli. Se il partecipante non usa Lync, potrà comunque usare Lync Web App per la presentazione. Per altre informazioni, vedere Condividere il desktop e i programmi in Lync Web App.

Condividere il monitor principale, quello secondario o tutti

Se si dispone di più monitor, verranno tutti visualizzati nella scheda Presenta e sarà possibile scegliere quale condividere. Quando si condividono Tutti i monitor la barra degli strumenti di condivisione viene visualizzata nel monitor principale.

Schermata della scheda Presenta con i monitor principale, secondario e tutti

Presentazione di PowerPoint in uno scenario con più monitor

È possibile eseguire una presentazione di PowerPoint in modo professionale usando più monitor.

Se ci si trova in una sala riunioni e si vuole visualizzare la presentazione con un proiettore o un dispositivo con uno schermo di grandi dimensioni, eseguire la presentazione nel monitor secondario. La presentazione di PowerPoint sarà visualizzata sullo schermo grande per le persone all'interno della sala e sulla finestra di condivisione della presentazione per gli utenti connessi con Lync. Sul portatile si userà la visualizzazione relatore che include la diapositiva corrente, le note del relatore e un'anteprima della diapositiva successiva, visibile solo al relatore.

Se si esegue la presentazione di PowerPoint tramite Lync dall'ufficio e si dispone di più monitor, è possibile eseguire la presentazione sul monitor secondario e vedere comunque le note del relatore sul monitor principale.

Avviare una presentazione di PowerPoint in un proiettore o su un grande schermo di una sala riunioni impostandola sul monitor secondario. Nel portatile verrà aperta la visualizzazione Relatore, mentre i partecipanti nella sala o nella riunione Lync vedranno solo la presentazione.

Presentazione di PowerPoint tramite Lync dall'ufficio

In entrambi i casi, seguire le istruzioni seguenti:

  1. Aprire la presentazione di PowerPoint sul monitor principale (o sul portatile se ci si trova in una sala riunioni).

  2. In Lync fare clic sull'icona Presenta.

  3. Scegliere Monitor secondario.

    Finestra di dialogo Presenta

Concedere e prendere il controllo di una sessione di condivisione

Se si vuole che un altro partecipante alla riunione modifichi un file, aiuti con la presentazione o esegua una dimostrazione, si può concedere il controllo a quel partecipante. Il controllo del proprio computer sarà condiviso con l'altra persona, ma sarà possibile riprendere il controllo in qualsiasi momento.

  1. Sulla barra degli strumenti di condivisione fare clic su Concedi controllo.

  2. Selezionare il nome della persona a cui si vuole concedere il controllo.

    Lync invia una notifica a questa persona per informarla della condivisione del controllo.

  3. Per riprendere il controllo, fare di nuovo clic su Concedi controllo e quindi su Riprendi controllo.

    Suggerimento :  Si può consentire ai partecipanti di assumere automaticamente il controllo della sessione di condivisione in qualsiasi momento, facendo clic su Assegna il controllo automaticamente sulla barra degli strumenti di condivisione. Questa opzione è consigliata solo nelle riunioni informali con pochi partecipanti. Per annullare l'autorizzazione automatica, fare clic su Concedi controllo e deselezionare la casella di controllo Assegna il controllo automaticamente.

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