Condividere il desktop e i programmi in Lync Web App

I relatori della riunione possono mostrare il proprio desktop, o soltanto un programma, a tutti i partecipanti utilizzando il software di comunicazione Microsoft Lyn Web App. Chi guarda può richiedere l'autorizzazione di “prendere il controllo” di un programma condiviso per modificare un documento, ad esempio, o contribuire a una dimostrazione. Solo una persona per volta può condividere il desktop.

Selezionare l'operazione da eseguire

Verificare se si è relatori

Condividere il desktop

Condividere un programma aperto

Interrompere la condivisione

Concedere ad altri il controllo del desktop o di un programma

Riprendere il controllo

Richiedere il controllo

Verificare se si è relatori

Per determinare se si è già relatori della riunione in corso, verificare se il proprio nome è compreso nella sezione Relatori dell'elenco dei partecipanti.
Esempio dell'elenco

Se l'elenco dei partecipanti non è visibile, fare clic sulla freccia Mostra conversazione a sinistra della finestra di condivisione.

Freccia Mostra conversazione

Se si è un partecipante e di conseguenza non si ha autorizzazione alla condivisione, ma si desidera presentare qualcosa sul desktop o in un programma, chiedere all'organizzatore della riunione o a un altro relatore di essere promossi a relatori.

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Condividere il desktop

Per condividere il desktop con tutti i partecipanti alla riunione, attenersi alla procedura seguente.

  1. Nella finestra della riunione, fare clic sul menu Condividi, quindi fare clic su Desktop.

  2. Se necessario, verrà richiesto di installare o aggiornare il plug-in di Microsoft Lync Web App.

  3. Se nella riunione non si è già condiviso il desktop o un programma, verrà richiesto di caricare il plug-in. Se il dominio che carica il plug-in corrisponde all'attuale dominio della riunione, fare clic su Consenti.

  4. Se si possiede un solo monitor, verrò condiviso subito. Se invece si possiede più di un monitor, scegliere i monitor da condividere nella finestra di dialogo Scegliere un elemento da condividere che si aprirà.

Nota :  Mentre si condivide, nella parte superiore della finestra di condivisione apparirà il messaggio Condivisione attiva (pannello a destra della finestra della riunione).

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Condividere un programma aperto

Invece dell'intero desktop, è possibile scegliere di presentare un determinato programma (o programmi) e le sue relative finestre.

  1. Nella finestra della riunione, fare clic sul menu Condividi, quindi scegliere Programma.

  2. Se necessario, verrà richiesto di installare o aggiornare il plug-in di Lync Web App

  3. Se nella riunione non si è già condiviso il desktop o un programma, verrà richiesto di caricare il plug-in. Se il dominio che carica il plug-in corrisponde all'attuale dominio della riunione, fare clic su Consenti.

  4. Nella finestra di dialogo Seleziona programmi selezionare il programma o i programmi che si desidera mostrare, quindi fare clic su Avvia condivisione.

Nota :  Mentre si condivide, apparirà il messaggio Condivisione attiva nella parte superiore della finestra di condivisione.

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Interrompere la condivisione

Per interrompere la condivisione del desktop o dei programmi, attenersi alla procedura seguente.

  1. Nella finestra della riunione, fare clic su Arresta condivisione.

  1. Quindi fare clic su Chiudi finestra di condivisione oppure, se si desidera iniziare a condividere qualcos'altro, fare clic su Elenco contenutoe compiere un'altra selezione.

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Concedere ad altri il controllo del desktop o di un programma

  1. Quando si avvia la condivisione, si mantiene il controllo del proprio desktop o programma aperto. È possibile concedere il controllo a un altro partecipante alla riunione in modo che possa utilizzare il proprio mouse e la propria tastiera per navigare e per modificare l'oggetto della condivisione. È possibile riprendere il controllo in qualsiasi momento.

  2. Durante la condivisione del desktop o di un programma, fare clic sul menu Concedi controllo, sulla barra di condivisione nella parte superiore dello schermo.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti.

    • Per consentire a tutti i partecipanti alla riunione di prendere automaticamente il controllo del computer, fare clic su Accetta automaticamente richieste di controllo.

    • Per concedere il controllo soltanto a un partecipante, fare clic sul nome della persona.

Nota :  La persona scelta può prendere immediatamente il controllo e apportare modifiche mediante la propria tastiera. Se si sceglie di accettare automaticamente le richieste di controllo, gli utenti otterranno il controllo quando faranno clic su Richiedi controllo.

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Riprendere il controllo

Durante una sessione di condivisione è possibile riprendere il controllo in qualsiasi momento.

  • Nella barra di condivisione, fare clic sul menu Concedi controllo, quindi scegliere Riprendi controllo.

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Richiedere il controllo

Quando un altro partecipante alla riunione sta condividendo, è possibile richiedere il controllo del suo desktop o programma.

  • Fare clic su Richiedi controllo.
    A meno che non abbia scelto di accettare automaticamente le richieste di controllo, la persona che sta condividendo dovrà accettare la richiesta prima di poter prendere il controllo.

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