Condividere il calendario in Outlook sul Web per le aziende

Se si ha un servizio di posta elettronica di Office 365 o basato su Exchange, usare Outlook sul Web per condividere il calendario con persone interne o esterne all'organizzazione. In base alle autorizzazioni assegnate, gli utenti potranno visualizzare il calendario, modificarlo o agire come delegati per le convocazioni di riunioni.

Nota : La condivisione del calendario potrebbe non essere disponibile per l'account in uso o essere limitata solo ad alcuni utenti dell'organizzazione, a seconda delle impostazioni applicate.

Contenuto dell'articolo

Condividere il calendario

  1. Nella parte superiore della pagina selezionare l'icona di avvio delle app Computer, scatola con cartelle, messaggi e quindi Calendario.

  2. Nella parte superiore della schermata selezionare Condividi, quindi scegliere il calendario da condividere.

    Screenshot del pulsante Condividi nella barra dei menu.

    Per impostazione predefinita, il calendario principale è denominato "Calendario". Se sono stati creati altri calendari, è possibile selezionare quello che si preferisce condividere. Non è possibile condividere calendari di proprietà di altre persone.

  3. Immettere l'indirizzo di posta elettronica o il nome della persona con cui si vuole condividere il calendario nella casella Invia un invito alla condivisione tramite posta elettronica.

    Screenshot della finestra di dialogo Condividi il calendario.

  4. Scegliere la quantità di informazioni visibili all'altra persona:

    • Possono vedere quando sono occupato consente all'altra persona di vedere quando non si è disponibili, ma non include dettagli come il luogo dell'evento.

    • Possono vedere titoli e luoghi consente alla persona di vedere quando non si è disponibili e anche di visualizzare il titolo e il luogo degli eventi.

    • Possono vedere tutti i dettagli consente alla persona di vedere tutti i dettagli degli eventi.

    • Modifica consentita consente alla persona di vedere tutti i dettagli degli eventi e di modificare il calendario. Disponibile solo per le condivisioni interne all'organizzazione.

    • Delegato consente alla persona di vedere e modificare il calendario e di inviare e rispondere alle convocazioni di riunioni per conto dell'utente. Disponibile solo per le condivisioni interne all'organizzazione. Per altre informazioni sull'accesso come editor e come delegato, vedere Delega del calendario in Outlook sul Web per le aziende.

  5. Selezionare Condividi. Se si decide di non condividere subito il calendario, selezionare Rimuovi Icona Rimuovi. .

Note : 

  • Quando si condivide un calendario diverso dal calendario principale, ad esempio un calendario del progetto creato dall'utente, non è possibile selezionare Delegato.

  • Gli elementi del Calendario contrassegnati come privati sono protetti. La maggior parte degli utenti con cui si condivide il calendario vede solo gli orari di questo tipo di elementi, non il titolo, il luogo o altri dettagli. L'unica eccezione consiste nel fatto che è possibile concedere un'autorizzazione di tipo Delegato per la visualizzazione degli eventi privati.

  • Potrebbe essere visualizzata anche una voce per La mia organizzazione nell'elenco delle persone con cui è stato condiviso il calendario. Si tratta del livello di dettaglio predefinito che altri utenti dell'organizzazione o di organizzazioni federate possono visualizzare quando guardano il calendario in Assistente Pianificazione.

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Modificare le autorizzazioni di condivisione del calendario

È possibile modificare le autorizzazioni impostate per un calendario o interrompere completamente la condivisione del calendario facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome del calendario in I miei calendari.

  1. Nella parte superiore della pagina selezionare l'icona di avvio delle app Computer, scatola con cartelle, messaggi e quindi Calendario.

  2. In I miei calendari fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario di cui si vogliono aggiornare le impostazioni di condivisione e selezionare Autorizzazioni condivisione.

    Screenshot del menu di scelta rapida del calendario, con Autorizzazioni condivisione selezionato.

  3. Trovare la persona a cui si vogliono cambiare le autorizzazioni, quindi scegliere un nuovo livello di autorizzazioni o selezionare Rimuovi Icona Rimuovi. per interrompere la condivisione del calendario con questa persona.

Quando si rimuove una persona dall'elenco di persone con cui è stato condiviso il calendario, l'URL inviato a questo utente smette di funzionare. Se l'utente è interno all'organizzazione, il calendario verrà rimosso dal suo elenco di calendari.

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Aggiungere il calendario di un altro utente alla propria visualizzazione Calendario

Se è stato ricevuto un invito a condividere il calendario di un altro utente, selezionare Accetta nel messaggio o nel collegamento all'interno dell'invito per aggiungere il calendario alla propria visualizzazione Calendario.

Screenshot del pulsante Accetta in una notifica di posta elettronica Calendario condiviso.

È anche possibile passare al calendario in Outlook sul Web per aggiungere i calendari di altre persone alla propria visualizzazione. Tuttavia, i calendari aperti in questo modo non verranno visualizzati in tutti i client di Outlook. Per assicurarsi che i calendari delle altre persone siano visualizzati in tutti i client di Outlook, chiedere loro di condividerli.

  1. Nella parte superiore della pagina selezionare l'icona di avvio delle app Computer, scatola con cartelle, messaggi e quindi Calendario.

  2. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse su Altri calendari, quindi selezionare Apri calendario.

    Screenshot del menu di scelta rapida per Altri calendari, con Apri calendario selezionato.

  3. Per aggiungere un calendario, scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Per aggiungere un calendario che appartiene a un utente dell'organizzazione, immettere il nome dell'utente nella casella Da directory e selezionare Apri. Se la persona non ha condiviso il calendario direttamente con l'utente, il calendario visualizza solo gli elementi consentiti dalle autorizzazioni concesse in Organizzazione.

    • Per aggiungere un calendario esterno all'organizzazione, nella casella Calendario Internet digitare l'URL e quindi scegliere Apri. L'URL termina probabilmente con l'estensione di file ics.

      Note : 

      • Se si cerca di aggiungere un calendario da Internet e si è certi che l'URL sia corretto, ma non viene visualizzata alcuna informazione, provare a rimuovere il calendario e aggiungerlo nuovamente, modificando il protocollo da http a https.

Dopo aver aggiunto un altro calendario, è possibile rinominarlo, cambiarne il colore o rimuoverlo dalla visualizzazione.

Per informazioni su come modificare il calendario di un altro utente, vedere Gestire il calendario di un altro utente in Outlook Web App.

Per altre informazioni su come aprire un calendario esterno all'organizzazione o usando l'URL ICS, vedere Aprire un calendario Internet in Outlook Web App.

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Interrompere la condivisione del calendario con altri utenti

Per interrompere la condivisione del calendario con altri utenti, usare Outlook sul Web per rimuovere le autorizzazioni dell'altro utente.

  1. Nella parte superiore della pagina selezionare l'icona di avvio delle app Computer, scatola con cartelle, messaggi e quindi Calendario.

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare Condividi, quindi scegliere il calendario di cui annullare la condivisione.

    Screenshot del pulsante Condividi nella barra dei menu.

    Per impostazione predefinita, il calendario principale è denominato "Calendario". Se sono stati creati altri calendari, è possibile selezionare uno di questi. Non è possibile rimuovere le autorizzazioni di condivisione dai calendari di proprietà di altri utenti.

  3. Scegliere l'utente che si vuole rimuovere dalla condivisione del calendario e selezionare Rimuovi Icona Rimuovi. .

    Screenshot della finestra di dialogo Condividi il calendario.

    La persona viene rimossa dall'elenco di utenti che possono accedere al calendario. Se la persona è interna all'organizzazione, il calendario verrà rimosso dal suo elenco dei calendari. Se la persona è esterna all'organizzazione, la copia del calendario non viene rimossa, ma non verrà più sincronizzata con il calendario e non riceverà aggiornamenti.

Altre informazioni

Delega del calendario in Outlook sul Web per le aziende

Condividere una cartella di contatti con altri utenti

Utilizzo di più calendari

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