Archiviare e condividere

Panoramica sulla condivisione

Condividere i file aziendali-Panoramica

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È necessario condividere i file con clienti, clienti, partner, fornitori e altre persone nella propria azienda. Come si condividono i file in modo che tutti possano trovarli, aprirli e modificarli?

Condividere un file con qualcuno all'esterno della società

  • È possibile condividere un file con un altro utente all'esterno della società (ad esempio un cliente o un cliente) tramite posta elettronica se è necessario solo per spostarsi in un modo.

  • Se si ha bisogno di una risposta o si vuole che vengano compilate alcune informazioni e lo rimandi, è possibile usare SharePoint o Microsoft Teams per condividerlo con un collegamento di modifica.

Leggi altre informazioni su come condividere i file all'esterno dell'organizzazione con collegamenti sicurie come condividere i file con un collegamento a chiunque.

Condividere e collaborare con un cliente o un partner commerciale

Condivisione come parte di un progetto? O come parte di una relazione continua con un partner commerciale o un fornitore? È possibile inserire solo un po' di tempo e configurare un team in Microsoft Teams e avere un posto in corso per condividere e collaborare. È facile lavorare con persone esterne all'azienda e puoi anche configurare canali separati per altri fornitori o partner per mantenerlo sempre dritto.

  1. Creare il team.

  2. Caricare i file.

  3. Invitare i partner o i fornitori al team come utenti "Guest" per consentire loro l'accesso.

Altre informazioni sull' archiviazione di file di Project o client e su come condividere i file all'esterno dell'organizzazione con collegamenti sicuri.

Condivisione all'interno dell'azienda

Se si usano file condivisi all'interno della propria azienda, è anche consigliabile configurare un team in Microsoft Teams. Condividere i file e tutti gli utenti dell'azienda possono trovarli e modificarli facilmente e si sa che si sta lavorando alla stessa pagina.

  1. Creare il team e invitare il team.

  2. Caricare i file.

Altre informazioni sull'archiviazione di file aziendali e sull' archiviazione dei file dei dipendenti.

Come ottenere il lavoro

Scarica una infografica per avere una rapida panoramica dei modi per condividere i file aziendali.

Immagine di documenti, con le frecce di un messaggio di posta elettronica inviato a una sola persona, una cartella condivisa con una persona e un sito del team con più persone

Download in formato PDF o PowerPoint

Risorse correlate

Cambiare le impostazioni di amministrazione

Attivare l'accesso guest per Microsoft teams

Ottenere assistenza per la configurazione

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