Condividere i documenti in Word 2016 per Windows

In Word 2016 per Windows è più facile che mai condividere i documenti. Quando si condividono i file tramite OneDrive o SharePoint Online per Office 365, è possibile invitare persone al documento direttamente da Word oppure inviare un file PDF o di Word come allegato di posta elettronica.

Condividere il documento tramite OneDrive o SharePoint

Condividere un documento quando si è pronti.

  1. Aprire il documento di Word e scegliere la scheda Condividi sul lato destro della barra dei menu.

    Condividi

  2. Se il documento non è stato salvato in OneDrive o in SharePoint Online per Office 365, verrà chiesto di farlo adesso.

    Immagine del comando Salva nel cloud

    Scegliere Salva nel cloud, immettere un nome file e scegliere la posizione in cui salvare il documento.

  3. Dopo aver salvato il documento in una posizione condivisa, è possibile invitare anche altri a lavorarci. Nella casella Invita persone immettere l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui condividere. Se le informazioni di contatto della persona sono già archiviate, è sufficiente immettere il nome.

    Per condividere con più persone, digitare i loro nomi o indirizzi di posta elettronica separati da un punto e virgola.

    Condividi con persone

Condividere un PDF o una copia del documento tramite posta elettronica

È possibile inviare il documento come allegato (come copia o come PDF) a un messaggio di posta elettronica.

  1. Aprire il documento di Word e scegliere la scheda Condividi sul lato destro della barra dei menu.

    Icona Condividi evidenziata sul lato destro della barra multifunzione

  2. Nel riquadro Condividi scegliere Invia come allegato.

    Immagine del comando "Invia come allegato"

  3. Scegliere Invia una copia o Invia un PDF.

    Immagine delle due opzioni del riquadro Condividi per l'invio di un documento come copia o come PDF tramite posta elettronica

    Nota : Nel client di posta elettronica predefinito si aprirà un nuovo messaggio con il PDF o la copia del documento già allegata.

  4. Nella casella A aggiungere l'indirizzo di posta elettronica del destinatario, includere un messaggio e quindi scegliere Invia.

Per informazioni su come collaborare online a un documento e visualizzare le modifiche degli altri mentre vengono apportate, vedere Collaborare ai documenti di Word con la creazione condivisa in tempo reale.

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