Condividere file in una raccolta siti

Per accedere facilmente ai file e collaborare in una raccolta documenti di un sito, puoi condividere cartelle o documenti specifici con persone che non avrebbero altrimenti accesso al sito. Puoi decidere con chi condividere i tuoi documenti e se le persone autorizzate possono modificarli o solo visualizzarli.

Condivisione di file in una raccolta siti

Condividere cartelle o file della raccolta siti

  1. Accedi a Office 365 con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. Accedi alla raccolta siti che contiene il documento o la cartella da condividere.

  3. Seleziona il file o la cartella da condividere e quindi scegli Condividi.

  4. Nella scheda Invita persone della finestra di dialogo Condividi esegui una delle operazioni seguenti:

    • Digita i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui vuoi condividere il documento o la cartella.

    • Digita Tutti per rendere il documento o la cartella disponibile internamente e anche esternamente se l'organizzazione consente la condivisione esterna.

    • Digita Tutti tranne gli utenti esterni per rendere il documento o la cartella disponibile solo internamente.

    Nota sulla sicurezza : Non condividere informazioni riservate con Tutti o con Tutti tranne gli utenti esterni. Immetti solo i nomi o gli indirizzi di posta elettronica degli utenti che devono avere accesso al file.

  5. Seleziona un'impostazione di autorizzazione.

  6. Se vuoi, digita un testo da includere in un messaggio di posta elettronica da inviare a tutte le persone scelte. Il messaggio include un collegamento al documento condiviso.

  7. Se non vuoi inviare il messaggio di posta elettronica, fai clic su Mostra opzioni e quindi deseleziona Invia invito per posta elettronica.

Nota : Per facilitare la collaborazione, la finestra di dialogo Condividi può visualizzare chi ha accesso a un file e chi sta attualmente lavorando con te su tale file.

Altre informazioni

Condividere documenti o cartelle in Office 365

Collaborazione e creazione condivisa di documenti

Condividere i documenti in Word 2016 per Windows

Condividere la presentazione di PowerPoint 2016 con altri utenti

Condividere una cartella di lavoro di Excel 2016 con altri utenti

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