Condividere file di gruppo

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Un gruppo di Office 365 la condivisione file semplice facilmente individuabili perché includono una raccolta dedicata, è il posto principale per l'archiviazione di tutti i file di gruppo.

Quando si crea un file o una cartella in una raccolta del gruppo, tutti i membri del gruppo saranno in grado di accedervi. Quando si aggiungono nuovi membri al gruppo, compresi gli utenti guest (utenti esterni), sono troppo saranno in grado di accedere ai file.

Inserire file nella raccolta del gruppo

Per condividere un file nel computer con un gruppo, basta trascinarlo dal computer alla raccolta del gruppo. Per altre informazioni, vedere Caricare i file in una raccolta. Se il file da condividere è già nella raccolta documenti, è possibile mantenerlo nella sua posizione originale e invitare il gruppo ad accedervi.

Nota : Per eliminare o rinominare un file, passare prima alla raccolta documenti di SharePoint facendo clic su Sfoglia raccolta verso nell'angolo superiore destro. Fare clic sul file che si desidera eliminare o rinominare, quindi scegliere Elimina o Rinomina in base alle esigenze.

Condividere file di gruppo con utenti guest

È possibile condividere file del gruppo gli ospiti collegando tutti i file memorizzati nella raccolta del gruppo. Per informazioni sull'accesso guest in gruppi di Office 365, vedere accesso Guest in gruppi di Office 365 .

Allegare un file condiviso
  1. Avviare una conversazione dal gruppo.

  2. Nella parte inferiore del riquadro di conversazione, selezionare Pulsante Allega nella visualizzazione Conversazione del gruppo .

  3. Selezionare l'origine del file: gruppo o computer.

    Scegliere l'origine del file da allegare

  4. Se si seleziona un gruppo come origine, selezionare il file da allegare.

    Se si seleziona Computer come origine, selezionare Carica nei file del gruppo o Allega come copia. Il caricamento nei file di gruppo consente ai membri del gruppo di vedere le ultime modifiche e procedere alla creazione condivisa in tempo reale. Allegare una copia permette a ogni destinatario di ricevere la propria copia del file per la revisione.

    Opzioni Carica o Allega

Nota : Quando un gruppo di utenti abilitati, potrebbe essere visualizzato un messaggio come questa informazione uno è che gli allegati per i guest che vengono bloccati. Durante l'invio di un allegato a un gruppo con utenti guest potrebbe essere visualizzato un messaggio che informa che gli utenti guest sono bloccati Il partecipante non sarà possibile aprire i file condivisi.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Vedere anche

Informazioni sui gruppi di Office 365

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