Condividere e sincronizzare blocchi appunti in OneNote per Windows 8

Condividere le note con altri utenti

È possibile condividere rapidamente una singola pagina o un intero blocco appunti con altri utenti.

Condividere una singola pagina di un blocco appunti

1. Passare alla pagina da condividere, quindi toccare la relativa linguetta a sinistra per selezionarla.

   Una volta selezionata, la linguetta della pagina viene evidenziata da un bordo spesso.

2. Far scorrere rapidamente il dito da destra verso sinistra nella schermata e quindi toccare il pulsante di accesso rapido Condividi.

3. Selezionare la destinazione della condivisione, ad esempio Mail.

4. Eseguire le operazioni necessarie nell'applicazione di destinazione, ad esempio immettere l'indirizzo di posta elettronica del destinatario e il titolo del messaggio, quindi toccare Condividi/Invia. 

   Nota:  Il contenuto della pagina verrà condiviso nel corpo del messaggio. I destinatari non riceveranno un collegamento alla pagina del blocco appunti e non potranno modificare la pagina nel blocco appunti senza le autorizzazioni appropriate.

Condividere un intero blocco appunti in OneDrive

1. Passare alla Home page di OneDrive e, se richiesto, eseguire l'accesso.

2. Toccare la casella di controllo accanto alla cartella che contiene il blocco appunti da condividere.

3. Sul lato destro dello schermo toccare Condividi. Prestare attenzione a non condividere accidentalmente l'intera cartella Documenti in OneDrive.

4. Nella maschera visualizzata toccare Ottieni un collegamento.

5. Per consentire ai destinatari solo di visualizzare le note, toccare Crea in Solo visualizzazione. Per consentire ai destinatari di visualizzare e modificare le note, toccare Crea sotto l'intestazione Visualizzazione e modifica.

6. Quando il collegamento è evidenziato, copiarlo e incollarlo in un messaggio di posta elettronica per comunicare agli altri utenti la posizione in cui possono accedere alle note. 

Condividere un intero blocco appunti in SharePoint

1. Scorrere rapidamente dal basso verso l'alto, quindi toccare Blocchi appunti.

2. Selezionare il blocco appunti da condividere, scorrere rapidamente dall'alto verso il basso della schermata e quindi toccare Copia collegamento a blocco appunti.

3. Passare all'app di posta elettronica preferita, quindi incollare il collegamento e la breve descrizione copiati nel corpo del messaggio.

4. Aggiungere l'oggetto e i destinatari, quindi inviare il messaggio. Se i destinatari del messaggio hanno le autorizzazioni necessarie per accedere al sito di SharePoint, avranno accesso anche al blocco appunti.

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Sincronizzare i blocchi appunti automaticamente o manualmente

OneNote provvede automaticamente alla sincronizzazione costante delle note basate su cloud, ma dopo un'interruzione del servizio, ad esempio durante un volo aereo di lunga durata, potrebbe essere preferibile sincronizzare le note manualmente.

1. Aprire una pagina del blocco appunti da sincronizzare, quindi scorrere rapidamente dal basso verso l'alto.

2. Toccare Blocchi appunti e quindi selezionare il blocco appunti da sincronizzare.

3. Nella barra dell'app nella parte inferiore dello schermo toccare Sincronizzazione.

Nell'elenco dei blocchi appunti, una piccola icona di sincronizzazione a sinistra del nome di un blocco appunti ne indica lo stato di sincronizzazione. Di seguito è illustrato il significato delle icone:

• Frecce circolari verdi: la sincronizzazione del blocco appunti è in corso. Durante questo processo è possibile modificare le note.

• Un cerchio rosso con una X: si sono verificati uno o più errori di sincronizzazione nel blocco appunti. Toccare l'icona di sincronizzazione rossa per visualizzare i dettagli e risolvere il problema. Per altre informazioni, vedere Risolvere gli errori in OneNote.

• Un triangolo giallo con un punto esclamativo: la connessione al server è stata interrotta e l'utente è offline. Una volta ripristinata la connessione, OneNote ricomincerà automaticamente a sincronizzare le modifiche.

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Gestire le impostazioni di sincronizzazione

Usare la schermata Impostazioni per visualizzare e gestire gli account OneNote.

1. In una pagina scorrere rapidamente da destra a sinistra.

2. Toccare Impostazioni > Opzioni.

3. In Sincronizzare i blocchi appunti scegliere se consentire o meno a OneNote di sincronizzare automaticamente le note. Se l'opzione viene impostata su No, accertarsi di eseguire la sincronizzazione manualmente ogni volta che si apportano modifiche importanti alle note.

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Gestire le sezioni spostate

Le sezioni spostate possono essere visualizzate quando OneNote prova a sincronizzare le modifiche apportate a una sezione del blocco appunti ma non riesce a trovare il file corrispondente. In questo caso viene visualizzata un'icona Sezione spostata nell'elenco dei blocchi appunti. Le sezioni spostate rimangono in un blocco appunti finché OneNote non individua il nuovo percorso della sezione o finché la sezione spostata non viene spostata o eliminata.

Se una sezione di un blocco appunti condiviso non può essere sincronizzata ma si vogliono mantenere le informazioni che contiene, spostare la sezione non sincronizzata in un altro blocco appunti.

Spostare una sezione spostata in un altro blocco appunti

1. Toccare per selezionare la linguetta della sezione spostata che si vuole spostare.

2. Trascinare la sezione nel blocco appunti desiderato.

Se si elimina intenzionalmente una sezione e si sceglie di non sincronizzare o di non salvare più le modifiche, è possibile eliminare la sezione spostata.

Eliminare una sezione spostata dal blocco appunti

1. Toccare per selezionare la linguetta della sezione e quindi toccare Elimina sezione nella barra dell'app.

2. Confermare il messaggio di avviso e toccare Elimina sezione.

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