Condividere e riutilizzare il contenuto delle diapositive di PowerPoint 2007

Importante : 

  • Per archiviare, condividere e riutilizzare le diapositive in una raccolta diapositive, nel computer deve essere in esecuzione Microsoft Office PowerPoint 2007 e il computer deve essere connesso a un server che esegue Microsoft Office SharePoint Server 2007. Se non si sa se il computer è connesso a un server Office SharePoint Server 2007, contattare l'amministratore del server.

  • Per aggiungere una o più diapositive da un file di presentazione diverso situato nel computer o in una condivisione di rete, vedere Riutilizzare (importare) le diapositive da un'altra presentazione.

In questo articolo

Panoramica dell'archiviazione e del riutilizzo del contenuto delle diapositive

Pubblicare diapositive in una raccolta diapositive

Aggiungere diapositive da una raccolta diapositive a una presentazione

Verificare le modifiche apportate alle diapositive aggiunte da una raccolta diapositive

Panoramica dell'archiviazione e del riutilizzo del contenuto delle diapositive

Nota : Per informazioni su come creare una raccolta diapositive, vedere Creare una raccolta diapositive.

Usando Office PowerPoint 2007, è possibile condividere e riutilizzare il contenuto delle diapositive archiviando i singoli file di diapositiva in una raccolta diapositive in posizione centrale in un server che esegue Office SharePoint Server 2007. È possibile pubblicare diapositive in una raccolta diapositive e aggiungere diapositive alla presentazione da una raccolta diapositive.

Usando gli aggiornamenti della raccolta diapositive, è possibile associare una diapositiva inserita in una presentazione nel computer con la diapositiva originale che si trova nella raccolta diapositive nel server. Ogni volta che si apre la presentazione nel computer, PowerPoint indica se la diapositiva è stata aggiornata e consente di scegliere se ignorare l'aggiornamento, aggiungere una nuova diapositiva alla diapositiva obsoleta o sostituire la diapositiva obsoleta con quella aggiornata.

Quando si modifica una diapositiva esistente in una raccolta diapositive, Office SharePoint Server 2007 aggiunge un timestamp ed estrae automaticamente il file, quindi aggiunge di nuovo un timestamp e lo archivia al termine. Office SharePoint Server 2007 ha una funzionalità di controllo delle versioni che è possibile usare per tenere traccia della cronologia di tutte le modifiche apportate a una diapositiva. Per usare la funzionalità di controllo delle versioni della raccolta diapositive, vedere la Guida di Office SharePoint Server 2007.

Per individuare la versione più recente di una diapositiva in una raccolta diapositive, è sufficiente filtrare e ordinare l'elenco nella raccolta diapositive. Per informazioni su come individuare la versione più recente di una diapositiva, vedere la Guida di Office SharePoint Server 2007.

Office PowerPoint 2007 ricorda automaticamente i percorsi di più raccolte diapositive, per consentire di individuarle con facilità.

Usando le raccolte diapositive in Office SharePoint Server 2007, è possibile eseguire queste operazioni:

  • Archiviare le dispositive in un percorso condiviso in modo che altre persone possano accedervi.

  • Rilevare e rivedere le modifiche alle diapositive.

  • Individuare la versione più recente di una diapositiva.

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Aggiungere una o più diapositive a una raccolta diapositive

Nota : Per poter pubblicare le diapositive in una raccolta diapositive, è necessario creare un elenco della raccolta diapositive in un server Office SharePoint Server 2007. Per creare una raccolta diapositive, vedere la Guida del server Office SharePoint Server 2007.

  1. Aprire la presentazione contenente le diapositive da pubblicare nella raccolta.

  2. Fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante , scegliere Pubblica e quindi fare clic su Pubblica diapositive.

    finestra di dialogo pubblica diapositive

  3. Nella finestra di dialogo Pubblica diapositive selezionare le caselle di controllo accanto alle diapositive che si desidera pubblicare nella raccolta diapositive.

    Per selezionare tutte le diapositive, fare clic su Seleziona tutte.

  4. In Nome file eseguire una di queste operazioni:

    • Per rinominare uno o più file di diapositiva, fare clic sul nome file esistente e quindi digitare un nuovo nome.

    • Per mantenere i nomi file predefiniti delle diapositive, andare al passaggio 5.

      Nota : PowerPoint assegna automaticamente un nome a ogni file di diapositiva usando come nome file predefinito il nome della presentazione e un numero di identificazione (ID) della diapositiva univoco. Se si spostano le diapositive, i numeri di ID delle diapositive non sono più in sequenza.

  5. In Descrizione fare clic e digitare una descrizione del file di diapositiva.

  6. Nell'elenco Pubblica su immettere o selezionare il percorso della raccolta diapositive in cui pubblicare le diapositive e quindi fare clic su Pubblica.

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Aggiungere diapositive da una raccolta diapositive a una presentazione

  1. Aprire la presentazione a cui si vuole aggiungere una diapositiva.

  2. Nel gruppo Diapositive della scheda Home fare clic sulla freccia sotto Nuova diapositiva e quindi su Riutilizza diapositive.

  3. Nella casella Inserisci diapositiva da del riquadro Riutilizza diapositive immettere il percorso della raccolta diapositive e quindi fare clic sulla freccia Icona del pulsante per trovare la raccolta. In alternativa, fare clic su Sfoglia per individuare la raccolta diapositive.

  4. Nell'elenco Tutte le diapositive fare clic sulla diapositiva da aggiungere.

    Per visualizzare un'anteprima più grande di una diapositiva, posizionare il puntatore sopra la diapositiva.

  5. Per aggiungere più diapositive da una raccolta diapositive alla presentazione, ripetere i passaggi 3 e 4.

Nota : Per ricevere una notifica quando una diapositiva aggiunta alla presentazione da una raccolta diapositive viene modificata, nella parte inferiore del riquadro Riutilizza diapositive fare clic sulla diapositiva e quindi selezionare la casella di controllo Avvisa se la diapositiva viene modificata.

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Verificare le modifiche apportate alle diapositive aggiunte da una raccolta diapositive

  1. Aprire una presentazione che contiene una o più diapositive provenienti in origine da una raccolta diapositive in un server.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Controlla aggiornamenti diapositive per informare l'utente che la presentazione contiene una o più diapositive associate a una raccolta diapositive. La finestra di dialogo contiene un'opzione che consente di verificare le modifiche apportate alle diapositive.

    Finestra di dialogo Controlla aggiornamenti diapositive

  2. Nella finestra di dialogo Controlla aggiornamenti diapositive fare clic su Controlla.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se nella presentazione non ci sono diapositive da aggiornare, verrà visualizzato il messaggio Non sono presenti diapositive aggiornate in questo momento. Fare clic su OK. Fare clic su OK.

    • Se viene visualizzata la finestra di dialogo Conferma aggiornamento diapositive con un'anteprima della diapositiva nella presentazione e una diapositiva della raccolta diapositive, confrontarle e quindi eseguire una di queste operazioni:

      • Per sostituire la diapositiva locale con la diapositiva modificata della raccolta diapositive, fare clic su Sostituisci.

      • Per aggiungere la diapositiva modificata alla presentazione per poter confrontare le due dispositive più da vicino, fare clic su Aggiungi.

        Nota : Il comando Aggiungi inserisce la diapositiva aggiornata dopo quella obsoleta nella presentazione.

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