Condividere documenti o cartelle in SharePoint Server

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I documenti e cartelle archiviati in OneDrive for Business sono private fino a quando non si decida di condividerli. Analogamente, in una raccolta siti può essere necessario condividere documenti specifici o cartelle con persone che non possono accedere al sito. Quando si condividono documenti e cartelle, è possibile decidere se si desidera consentire alle persone di modificare o semplicemente visualizzarli.

Condividere un documento o una cartella

  1. Accedere a OneDrive for Business o alla raccolta siti che contiene il documento da condividere.

  2. Selezionare i puntini di sospensione (...) accanto al documento o una cartella per aprirne il callout del documento e quindi selezionare Condividi.

    iniziare a condividere un documento in una raccolta di sharepoint

  3. Nella scheda Invita persone della finestra di dialogo Condividi digitare i nomi o gli indirizzi di posta elettronica degli utenti con cui si vuole condividere il documento o la cartella.

  4. Selezionare l'impostazione di autorizzazione desiderata.

    Selezionare un'impostazione delle autorizzazioni per le persone invitate a condividere un documento

  5. Se lo si desidera, digitare un testo da includere in un messaggio di posta elettronica da inviare a tutti gli invitati. Il messaggio include un collegamento al documento condiviso.

  6. Se non si desidera inviare un messaggio di posta elettronica, fare clic su Mostra opzioni e quindi deselezionare Invia invito per posta elettronica.

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Domande frequenti

Come si condivide un documento o una cartella con tutti gli utenti dell'organizzazione?

In OneDrive for Business è possibile condividere un documento con tutti in due modi:

  • Usare la finestra di dialogo Condividi. Seguire i passaggi descritti in precedenza per condividere un documento o una cartella, ma digitare Tutti nella casella Invita persone.

    Condividere un documento con tutti tramite la finestra di dialogo Condividi

  • Creare una cartella "Condivisi con tutti" (o una, che utilizza un nome simile) e inserire i documenti nella cartella durante la creazione. Per creare una cartella, fare clic su file > Nuova cartella. È possibile condividere la cartella con persone che si sta creando.

    Screenshot della cartella Condivisi con tutti

Nota : Può essere già stato eseguito il provisioning di una cartella Condivisi con tutti.

Nella finestra di dialogo Condividi è possibile selezionare l'opzione "Tutti tranne gli utenti esterni". Se l'organizzazione consente la condivisione con gli utenti esterni, condividere con "tutti" significa condividere anche con gli utenti esterni all'organizzazione che in precedenza sono stati invitati a condividere documenti come utenti guest, dall'utente stesso o da altri utenti nell'organizzazione.

Se si dispone di un condivisi con tutti gli utenti cartella in cui è stato eseguito il provisioning automaticamente, tutti i destinatari ricevono autorizzati a modificare i documenti che si inseriscono in condivisi con tutti cartella, a meno che non si modifica l'impostazione di autorizzazione o a meno che non è stato creato il OneDrive for Business prima giugno 2014. Se è stato creato il OneDrive for Business prima di tale data condivisi con tutti cartella iniziare con le autorizzazioni di sola visualizzazione. È possibile modificare l'autorizzazione impostando qualsiasi momento seguendo le istruzioni per la condivisione di una cartella in questo articolo.

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In che modo gli altri utenti possono trovare le cartelle o i documenti condivisi con tutti?

I documenti condivisi con tutti gli utenti non compaiono nella visualizzazione Condivisi con me in OneDrive for Business. Il motivo è che, in base alle dimensioni dell'organizzazione, i documenti condivisi con tutti potrebbero essere centinaia o persino migliaia. Inoltre, si potrebbe non voler inviare un messaggio di posta elettronica con l'invito a tutti gli utenti dell'organizzazione.

Per trovare questi documenti, gli altri utenti possono:

  • Seguire un collegamento inviato loro direttamente in un messaggio di posta elettronica.

    L'URL Web di qualsiasi documento è disponibile nel relativo callout.
    url web di un documento Copiare e incollare l'URL in un messaggio di posta elettronica indirizzato agli utenti specifici che si vuole avvisare.

  • Usare la casella di ricerca in OneDrive for Business.

    In questo esempio, Valeria Romano cerca la parola chiave "Casi tribunale" per trovare tutti i documenti pertinenti condivisi con lei nell'organizzazione. Parole chiave di ricerca per cercare documenti condivisi con l'utente da altre persone

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Come si può vedere con chi si sta condividendo un documento o una cartella?

  1. Selezionare il menu Altro (...) accanto al documento desiderato per aprire la relativa scheda al passaggio del mouse.

    I nomi degli utenti con cui si sta condividendo il documento vengono visualizzati in questa scheda.

    La scheda al passaggio del mouse elenca gli utenti che condividono il documento

  2. Se gli utenti con cui si sta condividendo il documento sono troppi per essere visualizzati tutti nella scheda, selezionare il collegamento altro in fondo all'elenco di nomi. È possibile scorrere l'elenco per visualizzare tutti i nomi.

    Scheda Condiviso con nella finestra di dialogo Condividi

    Suggerimenti : 

    • Se la raccolta in cui si sta lavorando contiene una colonna Condivisione, è possibile selezionare l'icona Persone per aprire la finestra di dialogo Condividi.

    • Icona Condividi per un documento condiviso con due o più utenti

Come si interrompe la condivisione di un documento o una cartella?

Per rendere di nuovo privato un documento o una cartella, è possibile interromperne la condivisione.

  1. Selezionare l'icona Persone per il documento o la cartella per aprire la finestra di dialogo Condividi.

    Icona Condividi per un documento condiviso con due o più utenti

  2. Nella finestra di dialogo Condiviso con selezionare Può visualizzare o Può modificare accanto al nome della persona con cui interrompere la condivisione e quindi selezionare Interrompi condivisione.

    Comando Interrompi condivisione nella finestra Condividi in OneDrive for Business

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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