Condividere cartelle di lavoro usando Excel Services

Con Excel Services si possono condividere cartelle di lavoro con altre persone in una posizione centrale sicura, ad esempio la raccolta Documenti in SharePoint Server 2013 o SharePoint Online in Office 365 Enterprise. Questa operazione può essere eseguita in pochi semplici passaggi:

Passaggio 1: Creare una cartella di lavoro contenente i grafici, le tabelle e i report da condividere. Vedere Creazione di grafici dall'inizio alla fine.

Passaggio 2: Definire elementi denominati per i singoli grafici, tabelle e altri elementi nella cartella di lavoro. Vedere Definire e usare nomi nelle formule.

Passaggio 3: Specificare come si vuole visualizzare la cartella di lavoro nella finestra del browser. Vedere Usare le opzioni di visualizzazione del browser per specificare come visualizzare una cartella di lavoro nella finestra del browser.

Passaggio 4: Caricare la cartella di lavoro in una Raccolta SharePoint. A seconda che nell'organizzazione si usi SharePoint Server 2013 o SharePoint Online Enterprise (Office 365), seguire una di queste procedure per pubblicare una cartella di lavoro in una Raccolta SharePoint.

Per caricare la cartella di lavoro in una raccolta di SharePoint Server 2013 (locale)

  1. In un sito, ad esempio un sito del team, scegliere una raccolta, ad esempio una raccolta documenti.

  2. Fare clic su + Nuovo documento per aprire la finestra di dialogo Aggiungi documento.

  3. Scegliere Sfoglia, usare la finestra di dialogo Selezionare il file da caricare per selezionare la cartella di lavoro che si vuole pubblicare, quindi scegliere Apri.

  4. Nella finestra di dialogo Aggiungi documento scegliere OK. La cartella di lavoro viene aggiunta alla raccolta.

Per caricare la cartella di lavoro in una raccolta in SharePoint Online (nel cloud)

  1. Accedere all'ambiente Office 365 e passare a un sito, ad esempio un sito del team.

  2. Scegliere una raccolta, ad esempio la raccolta documenti del sito.

  3. Scegliere + Nuovo documento e quindi Carica file esistente per aprire la finestra di dialogo Aggiungi documento.

  4. Scegliere Sfoglia, usare la finestra di dialogo Selezionare il file da caricare per selezionare la cartella di lavoro che si vuole pubblicare, quindi scegliere Apri.

  5. Nella finestra di dialogo Aggiungi documento scegliere OK. La cartella di lavoro viene aggiunta alla raccolta.

Passaggio 5 (facoltativo): Visualizzare la cartella di lavoro in una web part di SharePoint. Dopo avere caricato una cartella di lavoro in una raccolta di SharePoint, è possibile visualizzare il contenuto della cartella in una web part di SharePoint. Vedere Connettere una web part di Excel Web Access a una cartella di lavoro di Excel.

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