Concedere l'accesso al sito portale

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Proprietario del sito, è possibile concedere l'accesso a un sito Microsoft Office SharePoint Server 2007 e controllare quali utenti possono eseguire sono. In questo articolo vengono illustrate le nozioni di base delle autorizzazioni del sito e sul loro utilizzo per aggiungere utenti a un sito.

Per saperne di più

Informazioni sui livelli di autorizzazione e gruppi

Creare e configurare i gruppi

Aggiungere utenti ai gruppi

Esercitazione in linea con l'unità di Test

Informazioni sui livelli di autorizzazione e gruppi

Una delle principali responsabilità del proprietario di un sito è per controllare chi può accedere al sito che è possibile collaborare con il contenuto del sito e chi può apportare modifiche alle pagine e funzionalità nel sito. Proprietario del sito, è possibile assegnare alcuni dipendenti autorizzazioni di lettura e modifica di contenuto del sito e quindi concedere altre autorizzazioni solo i dipendenti di leggere il contenuto del sito.

In un sito che descriva benefit, ad esempio, il proprietario del sito desidera solo gli utenti del reparto responsabile delle relazioni per aggiungere o aggiornare le informazioni nel sito. Tuttavia, tutti gli utenti dell'organizzazione più ampia dovrebbe essere possibile visualizzare le informazioni. La concessione di autorizzazione specifici per gruppi di utenti consente il proprietario del sito per controllare chi può visualizzare i dati, chi può aggiungere o modificare le informazioni e gestire i contenuti del sito.

Concessione dell'accesso a un sito richiede la procedura seguente:

  1. Stabilire chi richiede l'accesso al sito e il relativo contenuto e devono essere in grado di eseguire.

  2. Creazione o personalizzazione dei gruppi di SharePoint per il sito e assegnando livelli di autorizzazione a tali oppure utilizzare i gruppi di SharePoint predefinito.

  3. Aggiunta di gruppi di sicurezza di Windows e gli account utente ai gruppi di SharePoint per il sito.

Per controllare l'accesso al sito in modo efficiente, è necessario determinare chi richiede l'accesso al sito, il livello di accesso necessari e quali i proprietari dei siti parti del sito da includere nelle rispettive autorizzazioni. Le tre principali gruppi di SharePoint predefiniti e i livelli di autorizzazione predefiniti sono i seguenti:

  • Proprietari     Gruppo è presente il livello di autorizzazione Controllo completo, che consente ai membri di gruppo apportare modifiche al contenuto del sito, pagine e funzionalità. Controllare l'accesso completo dovrebbe essere limitata solo i proprietari dei siti.

  • Membri     Gruppo è presente il livello di autorizzazione collaborazione, che consentono di visualizzare pagine, modifica elementi, inviare le modifiche per l'approvazione ed eliminare elementi da un elenco.

  • Visitatori     Gruppo è presente il livello di autorizzazione di lettura, che consente ai membri di gruppo visualizzare pagine, voci di elenco e documenti.

Nota: Per ulteriori informazioni sui gruppi di SharePoint predefiniti e livelli di autorizzazione, vedere gestire i livelli di autorizzazione.

Oltre ai gruppi di SharePoint predefiniti tre principali, il proprietario del sito possa creare nuovi gruppi, modificare il livello di autorizzazione di uno dei gruppi o utilizzare qualsiasi combinazione di gruppi seguenti per creare più precisi livelli di accesso per il proprio sito:

  • Responsabili approvazione     I membri di questo gruppo dispongono delle autorizzazioni per pubblicare una versione principale di un elemento di elenco (ad esempio una pagina) dalla bozza alla versione finale e consentire l'accesso a esso da parte di utenti anonimi o con restrizioni.

  • Finestre di progettazione     In questo gruppo disponga delle autorizzazioni di accesso simili a quelli dei proprietari del sito. Finestre di progettazione possono modificare le prestazioni, modificare l'aspetto del sito e aggiungere codice per la raccolta pagine master. Accesso a livello della finestra di progettazione è in genere riservato a un insieme di piccole dimensioni di sviluppatori Web, Designer Web o entrambi.

  • Gestione gerarchia     Membri di questo gruppo dispongono dell'autorizzazione per i siti di rinominare o spostare siti all'interno di una raccolta siti per modificare la gerarchia della raccolta siti. Questa gerarchia viene applicata la struttura di spostamento del sito e tutte le pagine del sito che utilizzano l'esplorazione del sito rifletteranno le modifiche. In questo gruppo è destinato a sostituire il gruppo di canale Manager in Microsoft Content Management Server (CMS) 2000. Se esegue l'aggiornamento da CMS 2000, responsabili di canale vengono migrati responsabili gerarchia.

  • Utenti distribuzione rapida     Questo gruppo è stato creato per semplificare l'esecuzione di aggiornamenti rapidi dei contenuti di siti con livelli di creazione e distribuzione diversi. I membri del gruppo possono facilmente pianificare e propagare i dati da un livello di creazione a uno di produzione.

  • Lettori con restrizioni     I membri di questo gruppo dispongono di autorizzazioni di sola lettura sulle versioni principali di ogni elenco o elemento per l'accesso al sito e a tutti i suoi contenuti.

Singoli utenti e gruppi di SharePoint possono avere livelli di autorizzazione diversi per diversi oggetti a protezione diretta. Ad esempio, è possibile assegnare un'autorizzazione solo leggere le informazioni presenti nel sito. È quindi possibile assegnare stesso concessa l'autorizzazione a modificare tutti i file in una raccolta o una cartella all'interno di una raccolta del sito.

Nota: Gli oggetti a protezione diretta includono: siti, pagine, elenchi, raccolte, cartelle in elenchi e raccolte, elementi di elenco e file di libreria.

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Creare e configurare i gruppi

Non si è limitato a solo ai gruppi di SharePoint predefiniti. Se si dispone di una particolare esigenza di un gruppo predefinito non soddisfa, è possibile creare un gruppo o modificare un gruppo esistente.

Nota: Se i gruppi di SharePoint predefiniti soddisfano le esigenze del sito, passare a aggiungere utenti ai gruppi.

Creare un gruppo

  1. Nella home page del sito, fare clic su Azioni sito, scegliere Impostazioni sito e quindi fare clic su utenti e gruppi.

    Nota: Questo passaggio passaggio varia in base al modello utilizzato per creare il sito e le personalizzazioni apportate al sito.

  2. Scegliere Nuovo gruppo dal menu Nuovo.

  3. Digitare un nome per il gruppo e quindi una breve descrizione dei relativi attributi.

  4. Per modificare il proprietario del gruppo, digitare un nuovo nome account oppure fare clic su Sfoglia per trovare il nome di account di una persona.

  5. Nella sezione Impostazioni gruppo fare clic sulle opzioni per specificare chi può vedere i membri del gruppo e chi può aggiungere o rimuovere membri.

  6. Selezionare le opzioni per specificare se si desidera accettare le richieste per aggiungere o rimuovere dal gruppo e per aggiungere l'indirizzo di posta elettronica che gli utenti possono inviare le richieste di sezione Richieste di appartenenza. Se si seleziona Accetta automaticamente le richieste, gli utenti vengono automaticamente aggiunti o rimossi quando si effettua una richiesta.

    Importante: Posta elettronica in uscita deve essere abilitata per la raccolta siti da un amministratore di SharePoint.

  7. Nella sezione Autorizzazioni del gruppo per il sito selezionare il livello di autorizzazione che si desidera assegnare al gruppo.

    Per creare un gruppo a cui impedire l'accesso al sito, deselezionare tutte le caselle di controllo relative ai livelli di autorizzazione.

  8. Fare clic su Crea.

    Nota: Per aggiungere utenti al gruppo appena creato, vedere aggiungere utenti ai gruppi.

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Modificare il livello di autorizzazione di un gruppo

  1. Nella home page del sito, fare clic sul menu Azioni sito, scegliere Impostazioni sito e quindi fare clic su utenti e gruppi. Questo passaggio varia in base al modello utilizzato per creare il sito e le personalizzazioni apportate al sito.

  2. Nel menu di avvio veloce della pagina Utenti e gruppi scegliere Gruppi.

  3. Nella pagina Utenti e gruppi: tutti i gruppi fare clic sul nome del gruppo di cui si desidera modificare il livello di autorizzazione.

  4. In utenti e gruppi: pagina nome del gruppo fare clic sul menu Impostazioni e quindi fare clic su Impostazioni gruppo.

  5. Nella pagina Modifica impostazioni gruppo, nella sezione Autorizzazioni del gruppo per il sito selezionare la casella di controllo corrispondente al livello di autorizzazione che si desidera assegnare al gruppo e deselezionare quelle dei livelli che si desidera revocare.

  6. Fare clic su OK.

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Aggiungere utenti a gruppi

Concessione dell'accesso al sito di SharePoint e il relativo contenuto consiste nell'aggiungere gli account utenti e gruppi di sicurezza di Windows per i gruppi di SharePoint per il sito. È consigliabile utilizzare gruppi di sicurezza di Windows per consentire agli utenti l'accesso al sito. È facile aggiungere e gestire alcuni gruppi di sicurezza di Windows per un gruppo di SharePoint, piuttosto che aggiungere e gestire molti singoli account utente per un gruppo di SharePoint.

Ad esempio, quando il gruppo di sicurezza di Windows Marketing dominio viene aggiunto al gruppo di SharePoint membri predefinito, tutti gli utenti di Marketing sono grado di leggere e apportare modifiche al contenuto del sito. Come i dipendenti accedono e abbandonano Marketing, l'organizzazione del team al reparto IT aggiungere e rimuovere gli account utente dei dipendenti dal gruppo di sicurezza di Windows Marketing dominio. Il proprietario del sito non è necessario aggiungere e rimuovere i singoli account utente dal gruppo membri del proprio sito.

Gruppi di sicurezza di Windows dell'organizzazione potrebbero non soddisfare le esigenze del sito e potrebbe essere necessario aggiungere un account utente di singoli Windows dominio ai gruppi di SharePoint per il sito. È possibile aggiungere utenti e gruppi allo stesso gruppo di SharePoint.

Per aggiungere utenti e gruppi di sicurezza di Windows dominio account ai gruppi di SharePoint:

  1. Nella home page del sito, fare clic su Azioni sito, scegliere Impostazioni sito e quindi fare clic su utenti e gruppi.

  2. Nella pagina Utenti e gruppi fare clic su Gruppi sulla barra di avvio veloce.

  3. Fare clic sul nome del gruppo di SharePoint a cui si desidera aggiungere utenti e gruppi.

  4. Nota: Per aggiungere tutti gli account utente di dominio al gruppo, fare clic su Aggiungi tutti gli utenti autenticati. Ad esempio, è possibile eseguire questa operazione per il gruppo di SharePoint visitatori predefinito concedere l'autorizzazione di account utente dominio tutti per leggere il contenuto del sito.

  5. Verificare che sia selezionata aggiungere utenti a un gruppo di SharePoint e che il gruppo corretto sia selezionato e quindi fare clic su OK. È consigliabile utilizzare gruppi di SharePoint laddove possibile assegnare agli utenti l'accesso al sito. Raramente, è necessario assegnare singole autorizzazioni a un utente, fare clic su Assegna direttamente le autorizzazioni degli utenti. Tuttavia, l'assegnazione di singoli livelli di autorizzazione a un numero elevato di utenti può risultare difficile e richiede molto tempo per la gestione.

  6. Se si desidera inviare un messaggio di posta elettronica ai nuovi utenti, fare clic su Invia messaggio di benvenuto ai nuovi utenti.

    Nota: Posta elettronica in uscita deve essere abilitata per la raccolta siti da un amministratore di SharePoint. Se è selezionata l'opzione Invia messaggio di benvenuto ai nuovi utenti e non è abilitata la posta in uscita, i gruppi e utenti verranno aggiunti al gruppo di SharePoint e verrà visualizzato un messaggio di errore che indica che la posta elettronica non è stata inviata.

  7. Fare clic su OK.

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Provare online con Test Drive

Test Drive fornisce un ambiente di valutazione online delle applicazioni di Microsoft Office, come SharePoint Server 2007.

Importante: Fare clic su Gestione di contenuto aziendale con Office SharePoint Server nel sito Test Drive.

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