Concedere l'accesso al sito portale

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Informazioni sui livelli e i gruppi di autorizzazione

Impostare i gruppi

Aggiungere utenti a gruppi

Creare un nuovo gruppo

Modificare il livello di autorizzazione di un gruppo

Informazioni sui livelli e i gruppi di autorizzazione

Una delle responsabilità fondamentali di un amministratore del sito consiste nel determinare gli utenti che possono accedere al sito portale, quelli che possono utilizzarne i contenuti e quelli che possono apportare modifiche alle funzionalità e alle pagine del sito. Un amministratore può concedere accesso in lettura/scrittura a utenti specifici e allo stesso tempo concedere l'accesso di sola visualizzazione ad altri.

In un sito nel quale vengono descritti gli incentivi per i dipendenti l'amministratore può ad esempio fare in modo che solo gli utenti del reparto responsabile delle relazioni con il personale possano aggiungere o aggiornare le informazioni del sito. Nelle organizzazioni di maggiori dimensioni, tuttavia, è consigliabile che tutti possano visualizzare le informazioni pubblicate nel sito. La concessione di autorizzazioni specifiche a gruppi di utenti consente agli amministratori del sito di controllare chi può visualizzare i dati, aggiungere o modificare le informazioni e gestire i contenuti del sito.

Per controllare l'accesso al sito in modo efficiente, è necessario che gli amministratori individuino gli utenti che hanno necessità di accedere al sito, il livello di accesso appropriato e le sezioni del sito portale da includere nelle rispettive autorizzazioni. I tre gruppi di autorizzazioni di base e i rispettivi livelli predefiniti sono:

  • Proprietari     Questo gruppo dispone di autorizzazioni di livello Controllo completo che consentono ai membri di apportare modifiche ai contenuti, alle pagine e alla funzionalità del sito. È consigliabile limitare l'accesso di tipo Controllo completo ai soli amministratori.

  • Membri     Questo gruppo dispone di autorizzazioni di livello Collaborazione che consentono di visualizzare pagine, modificare elementi, inviare modifiche per l'approvazione ed eliminare elementi da un elenco.

  • Visitatori     Questo gruppo dispone di autorizzazioni di livello Lettura che consentono ai membri di visualizzare pagine, elementi di elenchi e documenti.

Oltre ai tre gruppi di base, gli amministratori del sito possono creare nuovi gruppi, modificare il livello di autorizzazione di uno o più gruppi oppure utilizzare una qualsiasi combinazione dei gruppi seguenti per creare livelli di accesso più precisi in organizzazioni di dimensioni particolarmente grandi e complesse:

  • Responsabili approvazione     I membri di questo gruppo dispongono delle autorizzazioni per pubblicare una versione principale di un elemento di elenco (ad esempio una pagina) dalla bozza alla versione finale e consentire l'accesso a esso da parte di utenti anonimi o con restrizioni.

  • Designer     Questo gruppo dispone di autorizzazioni di accesso analoghe a quelle degli amministratori del sito. I designer possono modificare le prestazioni e l'aspetto del sito, nonché aggiungere codice alla raccolta pagine master. L'accesso di livello Designer è in genere riservato a un gruppo limitato di sviluppatori Web, amministratori o entrambi.

  • Responsabile gerarchia     I membri di questo gruppo dispongono delle autorizzazioni necessarie per rinominare i siti o spostarli all'interno di una raccolta siti allo scopo di modificarne la gerarchia. Quest'ultima influisce sulla struttura di spostamento del sito e le modifiche interesseranno tutte le pagine del sito che utilizzano le funzionalità di spostamento del sito portale. Questo gruppo è stato ideato per sostituire il gruppo dei responsabili di canale in Microsoft Content Management Server (CMS) 2000. Se si effettua l'aggiornamento da CMS 2000, verrà eseguita la migrazione dei membri di tale gruppo in Responsabili di gerarchia.

  • Utenti distribuzione rapida     Questo gruppo è stato creato per semplificare l'esecuzione di aggiornamenti rapidi dei contenuti di siti con livelli di creazione e distribuzione diversi. I membri del gruppo possono facilmente pianificare e propagare i dati da un livello di creazione a uno di produzione.

  • Lettori con restrizioni     I membri di questo gruppo dispongono di autorizzazioni di sola lettura sulle versioni principali di ogni elenco o elemento per l'accesso al sito e a tutti i suoi contenuti.

Nota : Singoli utenti e gruppi possono disporre di livelli di autorizzazione diversi per diversi oggetti a protezione diretta. È ad esempio possibile assegnare a diversi utenti e gruppi livelli di autorizzazione differenti per un sito, un elenco, una raccolta, una cartella all'interno di un elenco o raccolta, un elemento di elenco o un documento.

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Impostare i gruppi

Per specificare il gruppo di livello di autorizzazione da assegnare ai visitatori, ai membri e ai proprietari di un sito, eseguire la procedura seguente:

  1. Nella home page del sito portale scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito e quindi fare clic su Utenti e gruppi.

  2. Nell'Avvio veloce della pagina Utenti e gruppi scegliere Gruppi.

  3. Nella pagina Utenti e gruppi: tutti i gruppi scegliere Imposta gruppi dal menu Impostazioni.

  4. Nella pagina Imposta gruppi per la pagina corrente del sito, selezionare il gruppo di autorizzazioni per ogni insieme di utenti da aggiungere. In alternativa, fare clic su Crea nuovo gruppo per assegnare un gruppo personalizzato a un insieme di utenti.

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Aggiungere utenti a gruppi

  1. Nella home page del sito portale scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito e quindi fare clic su Utenti e gruppi.

  2. Nell'Avvio veloce della pagina Utenti e gruppi scegliere Gruppi.

  3. Fare clic sul nome del gruppo a cui si desidera aggiungere gli utenti.

  4. Scegliere Aggiungi utenti dal menu Nuovo e quindi digitare i nomi degli account da aggiungere oppure fare clic su Sfoglia per individuare gli utenti nel servizio directory Active Directory.

  5. Accertarsi che l'opzione Aggiungi utenti a un gruppo di SharePoint sia selezionata e il gruppo corretto sia visualizzato e quindi fare clic su OK.

    Nota : In rari casi, potrebbe essere opportuno concedere autorizzazioni individuali a un utente facendo clic su Assegna direttamente le autorizzazioni agli utenti. Se si assegnano livelli di autorizzazione individuali a un ampio numero di utenti può risultare difficile e dispendioso in termini di tempo. È consigliabile utilizzare se possibile i gruppi per gestire l'accesso ai siti.

  6. Fare clic su OK.

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Creare un nuovo gruppo

Non è necessario utilizzare solo i gruppi predefiniti di Microsoft Office SharePoint Server 2007. In caso di requisiti particolari non soddisfatti dai gruppi predefiniti, è possibile modificare un gruppo esistente oppure crearne uno personalizzato. È inoltre possibile utilizzare la procedura seguente per impedire a gruppi specifici di accedere al sito:

  1. Nella home page del sito portale scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito e quindi fare clic su Utenti e gruppi.

  2. Scegliere Nuovo gruppo dal menu Nuovo.

  3. Digitare un nome per il gruppo e quindi una breve descrizione dei relativi attributi.

  4. Per cambiare il proprietario del gruppo, digitare un nuovo nome di account oppure fare clic su Sfoglia per individuare il nome dell'account di un utente in Active Directory.

  5. Selezionare le opzioni disponibili nella sezione Impostazioni gruppo per determinare se il gruppo deve essere privato o pubblico e gli utenti che possono apportare modifiche ai membri del gruppo.

  6. Selezionare le opzioni nella sezione Richieste di appartenenza per specificare se l'amministratore dovrà accettare richieste di aggiunta o rimozione dal gruppo e per aggiungere l'indirizzo di posta elettronica a cui gli utenti potranno inviare le richieste. Se si seleziona Accetta automaticamente le richieste, gli utenti verranno automaticamente aggiunti o rimossi quando inviano una richiesta.

  7. Nella sezione Autorizzazioni del gruppo per il sito selezionare il livello di autorizzazione che si desidera assegnare al gruppo.

    Per creare un gruppo a cui impedire l'accesso al sito, deselezionare tutte le caselle di controllo relative ai livelli di autorizzazione.

  8. Fare clic su Crea.

  9. Per aggiungere utenti al gruppo, eseguire la procedura illustrata in Aggiungere utenti a gruppi.

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Modificare il livello di autorizzazione di un gruppo

  1. Nella home page del sito portale scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito e quindi fare clic su Utenti e gruppi.

  2. Nel menu di avvio veloce della pagina Utenti e gruppi scegliere Gruppi.

  3. Nella pagina Utenti e gruppi: tutti i gruppi fare clic sul nome del gruppo di cui si desidera modificare il livello di autorizzazione.

  4. Nella pagina Utenti e gruppi: nome gruppo scegliere Impostazioni gruppo dal menu Impostazioni.

  5. Nella pagina Modifica impostazioni gruppo, nella sezione Autorizzazioni del gruppo per il sito selezionare la casella di controllo corrispondente al livello di autorizzazione che si desidera assegnare al gruppo e deselezionare quelle dei livelli che si desidera revocare.

  6. Fare clic su OK.

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