Comprimere un file

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Quando si desidera inviare una presentazione di PowerPoint ad altre persone, l'operazione è più semplice quando le dimensioni del file sono contenute. È possibile comprimere il file in Windows, che riduce le dimensioni del file ma conserva la qualità originale della presentazione. È anche possibile comprimere i file multimediali all'interno della presentazione in modo che siano di dimensioni inferiori e più facili da inviare.

Comprimere una presentazione con Esplora risorse o Esplora file

  1. Aprire Esplora risorse (Windows 7) o Esplora file (Windows 8, Windows 8.1 e Windows 10) in uno dei modi seguenti:

    • In Windows 8 usare la scelta rapida da tastiera: Premere il tasto WINDOWS Tasto WINDOWS +E sulla tastiera.

    • Usare il menu Start di Windows: Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Start di Windows e scegliere Apri Esplora risorse (Windows 7) o Esplora File (Windows 8, Windows 8.1, e Windows 10). Se il pulsante Start non è visibile, spostare il puntatore del mouse nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.

  2. Passare alla presentazione che si vuole condividere.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla presentazione, quindi scegliere Invia a > Cartella compressa.

    Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla presentazione, scegliere Invia a e fare clic su Cartella compressa.

    Windows crea un nuovo file ZIP a cui assegna lo stesso nome del file PowerPoint.

  4. Inviare il file compresso al destinatario previsto, che potrà decomprimere il file semplicemente facendo clic su di esso.

Compressione dei file multimediali nelle presentazioni

Se la presentazione contiene contenuto audio o video, è possibile ridurre le dimensioni dei file multimediali per ridurre le dimensioni del file complessive. Seguire la procedura illustrata comprimere i file multimediali nella presentazione.

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