Comprimere o espandere parti di un documento

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Quando si lavora su un documento lungo e complicato, è possibile comprimere tutto il testo ad eccezione della parte su cui ci si vuole concentrare oppure se non si vuole sovraccaricare i lettori con una quantità eccessiva di informazioni, è possibile visualizzare i riepiloghi e lasciare al lettore la scelta di aprire il riepilogo per leggere i dettagli.

La possibilità di comprimere ed espandere il contenuto nel documento dipende dal livello di struttura. È possibile aggiungere rapidamente un livello di struttura e rendere comprimibile una parte del documento mediante l'aggiunta di un titolo usando gli stili predefiniti di Word.

Il titolo 1 viene evidenziato nella scheda Home.

Dopo avere applicato lo stile titolo, verrà visualizzato un piccolo triangolo quando si sposta il cursore sul titolo. Fare clic sul triangolo per comprimere il testo del corpo e i sottotitoli in esso contenuti.

Titolo comprimibile

Suggerimento:  Se si usa un dispositivo di tocco, toccare per posizionare il cursore all'interno del titolo e visualizzare il triangolo.

Fare di nuovo clic sul triangolo per espandere la parte del documento.

Per comprimere o espandere tutti i tioli del documento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo e scegliere Espandi/Comprimi > Espandi tutti i tioli o Comprimi tutti i titoli.

Menu di scelta rapida

Quando si chiude e si riapre un documento, i titoli vengono espansi per impostazione predefinita. Se si vuole che il documento venga aperto con i titoli compressi, procedere come indicato di seguito.

  1. Posizionare il cursore all'interno del titolo.

  2. Nella scheda Home fare clic sulla freccia nel gruppo paragrafo.

    The arrow to open the Paragraph dialog box is highlighted on the Home tab.

  3. Nella finestra di dialogo paragrafo fare clic su casella di controllo accanto a compresso per impostazione predefinita.

    Finestra di dialogo Paragrafo

  4. Fare clic su OK.

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