Componente aggiuntivo Microsoft MyAnalytics per Outlook

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Il Componente aggiuntivo MyAnalytics per Outlook consente di identificare l'efficacia dei propri messaggi di posta elettronica e le relazioni con i colleghi.

Per inviare, il componente aggiuntivo viene visualizzato il numero di persone che hanno già letto i messaggi inoltrati e di risposta, oltre al tipo di un grafico di ciclo di vita che mostra il messaggio di posta elettronica leggere attività.  Verranno visualizzati solo queste statistiche per i messaggi inviati ad almeno cinque persone e non è possibile identificare chi leggere o inoltrare il messaggio di posta elettronica.

Questi tassi di lettura vengono calcolati solo per gli altri account di posta elettronica cloud di Office 365. Tutti i destinatari senza uno di questi account vengono esclusi dalle statistiche di velocità di lettura finale. Se la lista di distribuzione contiene entrambi i destinatari con gli account di Office 365 e quelli senza account di Office 365, verranno visualizzate solo le statistiche dei destinatari di Office 365.

Per la posta ricevuta, il componente aggiuntivo fornisce informazioni sulle relazioni con i colleghi, tra cui il numero di messaggi scambiati, i tempi medi di risposta e la percentuale di messaggi letti. Solo il proprietario può accedere alle proprie statistiche sulle relazioni.

Come si può ottenere il componente aggiuntivo per Outlook?

Il componente aggiuntivo è abilitato automaticamente per tutti gli utenti che dispongono di licenza MyAnalytics . Nella barra di spostamento di Outlook, selezionare il logo MyAnalytics e il componente aggiuntivo verrà diapositiva aperta nel lato destro della finestra del messaggio di posta elettronica.

Utilizzo del componente aggiuntivo MyAnalytics

In Outlook, il componente aggiuntivo è la notifica feed. Periodicamente aggiornerà con le nuove informazioni in tutto il giorno lavorativo. Attualmente, queste informazioni si basa sulla cartella Posta in arrivo e il calendario. Queste informazioni sono cui e un solo utente. Sono disponibili ulteriori sugli standard informativa sulla privacy di Microsoft qui.

Per ogni messaggio di posta elettronica inviato a cinque o più persone, si riceverà statistiche, ad esempio la percentuale di destinatari leggere la posta elettronica, il tempo impiegato possano leggerlo e quante ha risposto a tale. Queste statistiche verranno visualizzate in una scheda informativa. Schede degli argomenti correlati verranno raggruppate in un'unica scheda riepilogo che è possibile selezionare ed espandere per informazioni più dettagliate.

In base all'analisi di tutte le statistiche, si riceverà personalizzate approfondimenti sui suggerimenti tutela nuovo stile di lavoro corrente, ad esempio prenotazione ora lo stato attivo nel calendario, ovvero al completamento del lavoro singoli. Quando una scheda orario lo stato attivo viene visualizzata nel proprio feed, il prodotto sarà possibile scegliere volte la settimana corrente o la settimana successiva per prenotare per il lavoro senza interruzione.

Gestire le relazioni e rimanere in contatto con i membri di priorità della rete tramite la scheda importanti. Da questa scheda sarà possibile aggiungere o rimuovere utenti dall'elenco delle persone importanti e ricevere notifiche quando risposta un messaggio di posta elettronica da un utente nell'elenco.

Queste informazioni sono visibili ad altre persone?

No. Visualizzare solo le statistiche per i messaggi di posta elettronica che si sono scambiati.

Domande frequenti

Come è ignorare una scheda informazioni?

Quando si passa il cursore sulla scheda che si desidera eliminare, verrà visualizzata un'icona "x" nella parte superiore destra era angolo. Selezionare questa icona e la scheda verrà rimosso dal componente aggiuntivo feed.

Come si aggiungono gli Apri componente aggiuntivo in Outlook?

Nell'angolo in alto a destra è presente un'icona di puntina da disegno. Selezionare l'icona e il componente aggiuntivo rimane aperto mentre si passa da posta in arrivo.

Come è possibile gestire all'elenco di utenti importanti?

La prima volta che si apre il componente aggiuntivo MyAnalytics saranno forniti con un elenco di utenti suggeriti in base di fuori della collaborazione da settimane precedenti. Tre verrà aggiunto per impostazione predefinita. È possibile aggiungere o rimuovere singoli utenti by selezionata e annullare la selezione dell'icona stella sul lato destro della scheda persone importanti. Successivamente, MyAnalytics renderà azioni suggerite (aggiungere o rimuovere) come specificare la frequenza della collaborazione con un singole modifiche.

Non visualizzare un utente o visualizzare l'elenco completo delle persone importanti? Passare alla sezione gli utenti del dashboard. Da tale posizione sarà possibile utilizzare la barra di ricerca per trovare persone specifiche per aggiungere, visualizzare l'intero elenco e rimuovere utenti dall'elenco.

Come ottenere il dashboard, inviare commenti e suggerimenti o ottenere informazioni su MyAnalytics?

Nell'angolo superiore destro del componente aggiuntivo sono disponibili tre icone.

Da destra a sinistra, selezionare la prima icona per rendere la modalità a un dashboard personale. È possibile trovare le risposte alle domande specifiche del dashboard di seguito.

Aggiungere una nuova idea per un migliore utilizzo del prodotto? Domande sulla Stat che è visualizzato? Icona centrale consentiranno alla sezione commenti e suggerimenti nel punto in cui è possibile fornire suggerimenti, commenti o domande del team.

E infine, se si desidera ulteriori informazioni su come usare MyAnalytics, è possibile selezionare la terza icona da destra e fornirà si con una breve introduzione al prodotto e il componente aggiuntivo funzionamento all'interno di posta in arrivo.

Perché non sono visibili Stat questo messaggio di posta elettronica?

Per motivi di privacy, non siamo in grado di identificare le singole persone dal Componente aggiuntivo MyAnalytics per Outlook. Quindi, MyAnalytics non visualizza le statistiche per i messaggi inviati a meno di cinque persone, né mostra che il 100% dei destinatari ha letto un messaggio.

Vengono visualizzate le statistiche solo sulle relazioni con altri utenti di Office 365 interni all'organizzazione. Per questo motivo, può non essere sempre possibile vedere le statistiche per i messaggi inviati a più di cinque persone se non tutti i destinatari sono utenti di Office 365. Questo significa anche che i contatti esterni e gli altri dell'organizzazione che non fanno parte dell'ambiente di Office 365 non visualizzeranno numeri.

Pochi destinatari

Le statistiche vengono visualizzate solo per i messaggi inviati ad almeno cinque persone.

Pochi destinatari idonei

Le statistiche vengono visualizzate solo per i messaggi inviati ad almeno cinque persone che sono anche idonee, ossia sono interne all'organizzazione, usano Office 365 e Outlook/OWA e non:

  • Scelto di non MyAnalytics.

  • Esclusi dall' MyAnalytics (ad esempio i reparti legali).

Troppo vecchi

Le statistiche di lettura non vengono visualizzate per i messaggi risalenti a più di sette giorni prima.

Troppo recenti

La generazione di statistiche sui messaggi recenti richiede del tempo.

Scarsa attività di lettura

Il messaggio è stato letto da meno di due persone. Riprovare più tardi dopo che altre persone avranno letto il messaggio.

Il 100% dei destinatari ha letto il messaggio

Per motivi di privacy, MyAnalytics non fornisce la percentuale esatta di letture quando il 100% (o quasi) dei destinatari ha letto il messaggio. Verrà visualizzato questo messaggio: Alta attività di lettura.

Si è scelto di rifiutare esplicitamente di usare MyAnalytics

Se Delve non è autorizzato a usare le informazioni su posta elettronica e riunioni, non verranno visualizzate statistiche.

È possibile specificare il proprio rifiuto esplicito tramite le Impostazioni della caratteristica in Delve.

Perché queste statistiche sono utili per il lavoro?

Con informazioni approfondite sull'efficacia delle comunicazioni, è possibile valutare se apportare eventuali modifiche necessarie.

Controllare spesso la percentuale di letture per migliorare l'efficacia della posta elettronica nel corso del tempo. Se ad esempio un digest settimanale ha una bassa percentuale di letture, provare a seguire questi suggerimenti:

  • Inviarlo in un giorno diverso della settimana per vedere se viene letto da più persone.

  • Valutare se aumentare il numero di destinatari o se cambiare elenco.

  • Provare a usare righe dell'oggetto diverse per stimolare i destinatari o ad abbreviare il contenuto per facilitarne la lettura.

  • Provare a trasmettere il messaggio in nuovi modi, perché forse la posta elettronica non è il mezzo ideale.

Per ulteriori suggerimenti su come ottimizzare l'uso del proprio tempo, visitare la pagina di suggerimenti MyAnalytics.

Altre informazioni su MyAnalytics

Componente aggiuntivo MyAnalytics per Outlook fa parte di MyAnalytics. Consente di MyAnalytics di capire come comunicare e parte del tempo in ufficio. Nessun utente può accedere le statistiche private e che non sono stati identificati dalle statistiche generate da MyAnalytics.

È possibile impostare obiettivi personali relativi a riunioni, messaggi di posta elettronica, ora lo stato attivo e dopo ore di lavoro per settimana. MyAnalytics misura dello stato di avanzamento e offre suggerimenti per raggiungere gli obiettivi.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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