Compilare una programmazione in turni

In questo articolo

Organizzare turni per gruppo

Aggiungere persone alla pianificazione

Aggiungere un turno

Condividere una programmazione con il team

Aprire una programmazione diversa

Organizzare turni per gruppo

Nella nuova pianificazione si inizia con un gruppo senza nome in cui si aggiungono persone e turni, ma è possibile aggiungere altri gruppi in base alle esigenze e assegnare tutti i nomi. I gruppi denominati consentono di organizzare i membri del team per ruolo o reparto nella programmazione. Ad esempio, un hotel potrebbe creare i gruppi seguenti "Reception", "Servizio in camera" e "Camerieri".

È consigliabile creare gruppi prima di iniziare ad aggiungere persone alla programmazione perché non è possibile spostare una persona e tutti i loro turni da un gruppo a un altro. 

Per aggiungere un gruppo

  • Fare clic su Aggiungi gruppo e digitare un nome per il gruppo.

Per assegnare un nome o rinominare un gruppo

  • Fare clic su immettere il nome del gruppo o il nome di un gruppo esistente e digitare un nome.

Dopo aver creato i tuoi gruppi, sei pronto per aggiungerne altri.

Aggiungere persone alla pianificazione

Se non sono stati creati gruppi per organizzare i membri del team e si vuole, ora è il momento di occuparsi di questo. In caso contrario, puoi usare l'unico gruppo predefinito e aggiungere persone.

  1. Individuare il gruppo a cui si vuole aggiungere un utente e fare clic su Aggiungi persone per raggruppare .

  2. Digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica e trovarli nell'elenco persone suggerite .

  3. Rendili proprietari se vuoi che siano in grado di aggiornare la programmazione.

  4. Fare clic su Salva.

Nota: È possibile aggiungere persone dell'organizzazione alla programmazione anche se non sono già presenti nel team di teams. Aggiungendoli alla programmazione verranno aggiunti anche al team. E se li fai diventare proprietari di una pianificazione, saranno anche proprietari del team.

Aggiungere un turno

Per aggiungere un turno da zero

  1. Nella riga della persona a cui si sta assegnando il turno nella data desiderata, fare clic su Pulsante Altre opzioni Pulsante Altre opzioni Aggiungi turnooppure fare doppio clic sul turno vuoto.

  2. Compilare le informazioni per il turno e prendere in considerazione la possibilità di selezionare un colore del tema per organizzare le operazioni.

  3. Assegnare un nome al turno, in modo che sia facile distinguerlo da altri turni. Per impostazione predefinita, il nome del turno è l'ora di inizio e di fine.

  4. Aggiungere note per il turno, ad esempio le attività da eseguire.

  5. Aggiungere interruzioni o pranzo nella sezione attività .

  6. Scegliere Salva per salvare senza condivisione o condivisione se si è pronti per salvare e condividere il turno con il team.

Per basare un nuovo turno su uno esistente

Passare alla riga della persona a cui si sta assegnando il turno in base alla data desiderata, fare clic su Pulsante Altre opzioni e quindi scegliere il turno dall'elenco. Se l'elenco è lungo, è possibile cercare quello desiderato.

Per copiare un turno in un'altra posizione nella programmazione

In un turno esistente fare clic su Pulsante Altre opzioni Pulsante Altre opzioni copiae quindi passare alla posizione in cui si vuole inserire il turno e fare clic su Pulsante Altre opzioni Incolla.

Aggiungere un turno aperto

Aggiungere ora un turno aperto e assegnarlo a un altro utente come parte della pianificazione della pianificazione o condividerlo con il team in modo che gli utenti possano richiederlo.

  1. Nella riga Apri turni sotto la data in cui si sta creando il turno di lavoro fare clic su Pulsante Altre opzioni , quindi selezionare Aggiungi turno aperto per iniziare da zero oppure selezionare un turno esistente dall'elenco per basare quello nuovo.

  2. Compilare le informazioni per il turno, incluso il numero di slot che si desidera rendere disponibili.

  3. Assegnare un nome al turno, in modo che sia facile distinguerlo da altri turni. Per impostazione predefinita, il nome del turno è l'ora di inizio e di fine.

  4. Aggiungere attività come interruzioni o pranzo.

  5. Scegliere Salva per salvare senza condivisione o condivisione se si è pronti per salvare e condividere il turno aperto con il team.

    Note: Se si vuole modificare il turno dopo averlo condiviso con il team, è necessario tenere presente un paio di elementi:

    • Se si modifica il numero di slot disponibili, è necessario scegliere Condividi. Non è possibile salvare le modifiche e condividerle in un secondo momento.

    • Se si modifica l'ora di inizio o di fine del turno, tutte le richieste in sospeso per tale turno verranno rifiutate automaticamente quando la si condividerà di nuovo con il team.

Condividere una programmazione con il team

Quando si apportano modifiche alla programmazione, si arriva a scegliere quando si condividono le modifiche con il team. Che consente di entrare e spostare le cose in giro fino a quando non si ha tutto a posto. Tutte le modifiche apportate verranno annotate con un asterisco (*) e ne verrà inserito uno anche sul pulsante Condividi con il team , solo per ricordare di condividere gli aggiornamenti.

Per condividere la pianificazione

  1. Fare clic su Condividi con Team.

  2. Verificare che l'intervallo di tempo selezionato sia quello che si vuole condividere.

  3. Decidere se si vuole informare l'intero team o solo le persone interessate dalle modifiche.

  4. Fare clic su Condividi.

Aprire una programmazione diversa

Ecco come aprire una programmazione diversa se si è in più di un team.

  1. In alto a sinistra di turni selezionare il nome del team.

  2. Scegliere il team desiderato.

Ora lavorerai sull'altra pianificazione.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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