Come unire due o più tabelle

È possibile unire (combinare) righe da una tabella in un'altra semplicemente incollandoli nelle prime celle vuote sotto la tabella di destinazione. Le dimensioni della tabella aumentano automaticamente per includere le nuove righe. Se le righe di entrambe le tabelle corrispondono, è possibile unire le colonne da una tabella con un'altra incollandole nelle prime celle vuote a destra della tabella. Anche in questo caso le dimensioni della tabella aumentano, questa volta per includere le nuove colonne.

Unire righe è piuttosto semplice, ma unire colonne può essere difficile se le righe di una tabella non sono allineate con quelle dell'altra tabella. Con CERCA.VERT è possibile evitare alcuni problemi di allineamento.

Unire due tabelle usando la funzione CERCA.VERT

Nell'esempio illustrato di seguito sono stati modificati i nomi delle due tabelle in "Blu" e "Arancione". Nella tabella Blu ogni riga è una voce di un ordine. Quindi ID ordine 20050 ha due elementi, ID ordine 20051 ha un elemento, ID ordine 20052 ha tre elementi e così via. Si vogliono unire le colonne ID vendite e Area con la tabella Blu, in base ai valori corrispondenti nelle colonne ID ordine della tabella Arancione.

Unione di due colonne con un'altra tabella

I valori ID ordine sono ripetuti nella tabella Blu, mentre quelli nella tabella Arancione sono univoci. Se si copiano e incollano semplicemente i dati dalla tabella arancione, i valori di ID cliente e Area per la seconda voce dell'ordine 20050 sarebbero disallineati di una riga, scombinando immediatamente il resto dei valori nelle nuove colonne nella tabella Blu.

Se si vuole continuare, ecco i dati per la tabella Blu che si possono copiare in un foglio di lavoro vuoto. Dopo averli incollati nel foglio di lavoro, premere CTRL+T per convertirli in una tabella e quindi rinominare la tabella in Blu.

ID ordine

Data di vendita

ID prodotto

20050

02/02/14

C6077B

20050

02/02/14

C9250LB

20051

02/02/14

M115A

20052

03/02/14

A760G

20052

03/02/14

E3331

20052

03/02/14

SP1447

20053

03/02/14

L88M

20054

04/02/14

S1018MM

20055

05/02/14

C6077B

20056

06/02/14

E3331

20056

06/02/14

D534X

Ed ecco i dati per la tabella Arancione. Copiarli nello stesso foglio di lavoro. Dopo averli incollati nel foglio di lavoro, premere CTRL+T per convertirli in una tabella e quindi rinominare la tabella in Arancione.

ID ordine

ID vendite

Area

20050

447

Ovest

20051

398

Sud

20052

1006

Nord

20053

447

Ovest

20054

885

Est

20055

398

Sud

20056

644

Est

20057

1270

Est

20058

885

Est

È necessario verificare che i valori per ID Vendite e Area per ogni ordine siano allineati con la voce univoca di ogni ordine. A tale scopo, incollare le intestazioni di tabella ID vendite e Area nelle celle a destra della tabella Blu e usare le formule di CERCA VERT per ottenere i valori corretti dalle colonne ID vendite e Area della tabella Arancione. Ecco come:

  1. Copiare le intestazioni ID vendite e Area nella tabella Arancione (solo queste due celle).

  2. Incollare le intestazioni nella cella a destra dell'intestazione di ID prodotto della tabella Blu.

Ora la tabella Blu ha 5 colonne, incluse le nuove ID vendite e Area.

  1. Nella tabella Blu, nella prima cella sotto ID vendite iniziare a digitare questa formula:

    =CERCA.VERT(

  2. Nella tabella Blu selezionare la prima cella nella colonna ID ordine 20050.

La formula parzialmente completata è simile alla seguente:

Formula CERCA.VERT parziale

La parte [@[ID ordine]] significa "ottieni il valore in questa stessa riga della colonna ID ordine".

  1. Digitare un punto e virgola e selezionare l'intera tabella Arancione con il mouse in modo da aggiungere "Arancione [#Tutti]" alla formula.

  2. Digitare un altro punto e virgola, 2, un altro punto e virgola e 0, in questo modo: ;2;0

  3. Premere INVIO. La formula completata è simile alla seguente:

Formula CERCA.VERT completata

La parte Arancione[#Tutti] significa "cerca in tutte le celle della tabella Arancione". Il 2 significa "ottieni il valore dalla seconda colonna" e 0 significa "restituisci il valore solo se c'è una corrispondenza esatta".

Come si può notare, Excel ha compilato le celle di quella colonna usando la formula CERCA.VERT.

  1. Tornare al passaggio 3, ma questa volta iniziare a scrivere la stessa formula nella prima cella sotto Area.

  2. Nel passaggio 6 sostituire 2 con 3. La formula completata sarà simile alla seguente:

Formula CERCA.VERT completata

C'è solo una differenza tra questa formula e la prima. La prima ottiene i valori dalla colonna 2 della tabella Arancione, mentre la seconda li ottiene dalla colonna 3.

Ora si possono vedere i valori in ogni cella della nuova colonna nella tabella Blu. Contengono le formule CERCA.VERT, ma mostrano solo i valori. È consigliabile convertire le formule CERCA.VERT in tali celle nei corrispondenti valori effettivi.

  1. Selezionare tutte le celle con i valori nella colonna ID vendite e premere CTRL+C per copiarli.

  2. Fare clic su Home > freccia sotto Incolla.

Freccia sotto Incolla che mostra la raccolta Incolla

  1. Nella raccolta Incolla fare clic su Incolla valori.

Pulsante Incolla valori nella raccolta Incolla

  1. Selezionare tutte le celle con valori nella colonna Area, copiarli e ripetere i passaggi 10 e 11.

Le formule CERCA.VERT nelle due colonne a questo punto sono state sostituite con i valori.

Altre informazioni su tabelle e CERCA.VERT

Ridimensionare una tabella aggiungendo righe e colonne

Usare riferimenti strutturati nelle formule di una tabella di Excel

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