Come ottenere Outlook per il desktop

Questo articolo è rivolto ai clienti che usano un piano di Microsoft 365 che non include Outlook 2016. L'obiettivo è importare/esportare posta elettronica e contatti in Outlook.

Prima di tutto, occorre sapere che esistono due versioni di Outlook:

• Outlook 2016, un'app che viene installata nel computer. Molti piani di Microsoft 365 includono Outlook 2016.

• Outlook sul web, che è un servizio di posta elettronica. Non viene installato nel computer, ma è possibile accedervi tramite Internet, così come si accede a Gmail, Amazon e Facebook. Molti piani di Microsoft 365 offrono una cassetta postale in Outlook sul web.

Outlook 2016 offre una caratteristica per importare/esportare la posta elettronica e i contatti nel proprio account di posta elettronica.

Per ottenere posta elettronica e contatti in o da Outlook sul Web, è necessario usare un'app di Outlook come Outlook 2016 o versioni precedenti.

Esistono vari modi per accedere a Outlook 2016 (o versioni precedenti):

• Iscriversi a una versione di valutazione gratuita di 30 giorni di Microsoft 365. Assicurarsi di iscriversi a una versione che include Outlook 2016. Dopo l'iscrizione, seguire questa procedura:

  1. Dopo aver verificato che includa Outlook 2016, scaricare Office 2016 nel computer.

  2. Aggiungere il proprio account di posta elettronica a Outlook 2016.

     Outlook 2016 si sincronizzerà con Outlook sul Web.

  3. Importare o esportare posta elettronica, contatti e calendario.

     Outlook 2016 si sincronizzerà di nuovo con Outlook sul Web.

  4. Accedere al proprio account di posta elettronica in Outlook sul Web, dove saranno disponibili i messaggi di posta elettronica, i contatti e il calendario.

  Dopo aver importato o esportato i dati di posta elettronica, è possibile lasciare scadere la versione di valutazione in modo da non incorrere in alcun costo. Si avrà comunque accesso ai dati di posta elettronica in Outlook sul Web, ma non si potrà più usare Outlook 2016.

• Trovare un amico che ha Outlook 2016, 2013 o 2010 nel computer. È possibile usare la sua versione di Outlook come strumento per importare/esportare i dati di posta elettronica in Outlook sul Web. Ecco cosa fare:

  • Aggiungere il proprio account di posta elettronica a Outlook nel computer dell'amico.

    Outlook si sincronizzerà con Outlook sul Web, dove sarà possibile visualizzare la posta elettronica, i contatti e il calendario.

  • Esportare o importare la posta elettronica, i contatti e il calendario nel proprio account, non in quello dell'amico.

  Dopo aver importato i dati di posta elettronica, rimuovere il proprio account di posta elettronica dalla versione di Outlook dell'amico. Si potrà comunque accedere ai propri dati di posta elettronica in Outlook sul Web.

• Acquistarlo. Outlook per il desktop offre numerose caratteristiche avanzate per la gestione della posta elettronica. Si tratta tuttavia di un acquisto costoso per l'importazione e l'esportazione della posta elettronica e non è consigliabile scegliere questa opzione se è l'unico motivo per cui serve. Se si vuole acquistarlo, è possibile ottenerlo da Microsoft Store o presso un altro rivenditore. In alternativa, si può eseguire l'aggiornamento a un piano di Microsoft 365 che lo include.