Come distribuire School Data Sync con i file CSV

È possibile usare file CSV (Comma Separated Value) con School Data Sync (SDS) per importare e sincronizzare i dati SIS (Student Information System) con Office 365. SDS può sincronizzare le informazioni su studenti, docenti, istituti di istruzione, sezioni e registri dal sistema SIS ad Azure Active Directory e Office 365. Con questo metodo, vengono esportati o creati sei file CSV basati sui dati SIS, viene configurato il profilo di sincronizzazione, quindi questi file vengono caricati in SDS per l'elaborazione.

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Prima di iniziare

Prima di avviare la sincronizzazione con SDS usando il metodo di importazione CSV, leggere Panoramica di School Data Sync.

Verificare che i prerequisiti seguenti siano soddisfatti:

  1. Tenant di Office 365 per l'istruzione.

  2. Account di amministratore globale con la licenza di Classroom Preview applicata

Nota : I dati forniti con School Data Sync possono essere accessibili ai provider di applicazioni di terze parti attraverso le relative app, quindi si consiglia di sincronizzare solo i dati che si vogliono rendere disponibili a queste terze parti.

Creare un profilo di sincronizzazione e importare i file CSV

Guardare il video: distribuire School Data Sync

Video Distribuire School Data Sync

Verificare di aver creato sei file CSV e che siano pronti all'uso. Quindi, seguire questa procedura per importare i file e creare il profilo di sincronizzazione. Un profilo di sincronizzazione è semplicemente un gruppo di opzioni e impostazioni che SDS usa per sincronizzare i dati CSV da caricare. È possibile creare più profili di sincronizzazione in un singolo tenant di Office 365. 

Primo accesso a SDS

  1. Per accedere al portale di amministrazione di School Data Sync, avviare una sessione privata del Web browser, passare a sds.microsoft.com e quindi accedere usando l'account di amministratore globale di Office 365.

  2. Se è la prima volta che si esegue l'accesso a SDS, è necessario scegliere se abilitare/disabilitare SDS e Microsoft Classroom. Per abilitare School Data Sync e procedere con la configurazione, impostare l'interruttore di School Data Sync sulla posizione Attivato

    Screenshot Impostazioni di School Data Sync per attivare o disattivare School Data Sync.

Creare un profilo di sincronizzazione e caricare i file CSV

  1. Dopo aver abilitato School Data Sync, fare clic su +Aggiungi profilo nel riquadro di spostamento sinistro per creare un profilo di sincronizzazione.

    Screenshot che mostra la creazione di un nuovo profilo
  2. Nella pagina Prima di iniziare compilare il modulo come appropriato. Al termine, fare clic su Inizio.

    Screenshot della pagina Prima di iniziare
    • Assegna un nome al profilo  -  Immettere un nome per il profilo di sincronizzazione. Questo nome verrà usato per identificare il profilo di sincronizzazione nel dashboard di SDS e non può essere modificato dopo aver completato la configurazione del profilo.

    • Scegli il metodo di sincronizzazione  -  Scegliere tra i tre metodi di sincronizzazione disponibili visualizzati. Se si esegue la sincronizzazione con i file CSV, selezionare l'opzione corrispondente. 

  3. Nella pagina Opzioni di sincronizzazione selezionare l'opzione appropriata per creare nuovi utenti o sincronizzare gli utenti esistenti. Quindi fare clic su Carica file per caricare i 6 file CSV. Dopo il caricamento, completare le selezioni nella pagina nel modo appropriato.

    Screenshot della pagina Opzioni di sincronizzazione
    • Utenti esistenti  -  Selezionare questa opzione se sono già stati creati account utente all'interno del tenant di Office 365 per ognuno degli studenti e dei docenti contenuti nei file CSV.

    • Nuovi utenti  -  Selezionare questa opzione se si vuole che SDS crei account utente per ognuno degli studenti e dei docenti contenuti nei file CSV.

    • Pulsante Carica file  -  Fare clic su questo pulsante per caricare i 6 file CSV. Al momento del caricamento, SDS esegue alcuni brevi test di convalida per verificare che i file siano formattati correttamente. Se la convalida viene superata, i file vengono caricati nel profilo di sincronizzazione.

    • Seleziona dominio per istituti/sezioni  -  Selezionare da questo menu a discesa il dominio da associare agli istituti e alle sezioni contenuti nei file CSV. Questo suffisso di dominio verrà usato nell'indirizzo SMTP principale di ogni sezione per il gruppo di Office 365 corrispondente creato automaticamente da SDS per ogni sezione.

    • Proprietà istituto  -  Dopo il caricamento dei file CSV, gli attributi contenuti in School.csv saranno selezionati automaticamente. È necessario verificare che gli attributi selezionati qui siano gli stessi attributi contenuti nel file School.csv

    • Proprietà sezione  -  Dopo il caricamento dei file CSV, gli attributi contenuti in Student.csv saranno selezionati automaticamente. È necessario verificare che gli attributi selezionati qui siano gli stessi attributi contenuti nel file School.csv

    • Opzione di sincronizzazione per il nome visualizzato del gruppo di sezioni  -  Selezionando questa casella i docenti potranno controllare il nome visualizzato delle sezioni dopo la prima sincronizzazione e si impedirà a SDS di sovrascrivere le modifiche ai nomi di sezione apportate dai docenti.

    • Opzioni di licenza  -  Selezionando questa casella, la licenza di Classroom Preview verrà assegnata a tutti gli studenti e i docenti contenuti nei file CSV. Questo consentirà a tali utenti di accedere a Microsoft Classroom.

    • Intune per Education  -  Selezionando questa casella, tutti gli studenti e i docenti riceveranno la licenza di Intune for Education. Verranno inoltre creati automaticamente vari gruppi predefiniti che possono essere usati all'interno dell'app Intune per Education.

  4. Nella pagina Opzioni per i docenti selezionare le opzioni di corrispondenza delle identità appropriate, confermare che siano selezionate le proprietà dei docenti, quindi fare clic su Avanti. Screenshot della pagina Opzioni per i docenti

    • Chiave primaria (directory di origine) -  Attributo Docente nel file CSV usato per la corrispondenza delle identità SDS. Guardare il video sulla corrispondenza delle identità per altre informazioni su come selezionare l'attributo della directory di origine appropriato e su come configurare correttamente le impostazioni di corrispondenza delle identità per il docente

    • Chiave primaria (directory di destinazione)  -  Attributo Utente in Azure AD usato per la corrispondenza delle identità SDS. Guardare il video sulla corrispondenza delle identità per altre informazioni su come selezionare l'attributo della directory di destinazione appropriato e su come configurare correttamente le impostazioni di corrispondenza delle identità per il docente.

    • Dominio (facoltativo) -  Questo è un valore di dominio facoltativo che è possibile aggiungere all'attributo di Directory di origine selezionato per completare la corrispondenza delle identità per i docenti. Se occorre trovare una corrispondenza con un attributo UserPrincipalName o Mail, è necessario includere un dominio nella stringa. L'attributo di origine deve includere già il dominio oppure si può accodare il dominio appropriato all'attributo di origine mediante questo menu a discesa.

  5. Nella pagina Opzioni per gli studenti selezionare le opzioni di corrispondenza delle identità appropriate, confermare che siano selezionate le proprietà degli studenti, quindi fare clic su Avanti. Pagina Opzioni per gli studenti_C3_2017430231613

    • Chiave primaria (directory di origine)   -  Attributo Studente nel file CSV usato per la corrispondenza delle identità SDS. Guardare il video sulla corrispondenza delle identità per altre informazioni su come selezionare l'attributo della directory di origine appropriato e su come configurare correttamente le impostazioni di corrispondenza delle identità per il docente

    • Chiave primaria (directory di destinazione)   -  Attributo Utente in Azure AD usato per la corrispondenza delle identità SDS. Guardare il video sulla corrispondenza delle identità per altre informazioni su come selezionare l'attributo della directory di destinazione appropriato e su come configurare correttamente le impostazioni di corrispondenza delle identità per lo studente.

    • Dominio (facoltativo) -  Questo è un valore di dominio facoltativo che è possibile aggiungere all'attributo di Directory di origine selezionato per completare la corrispondenza delle identità per gli studenti. Se occorre trovare una corrispondenza con un attributo UserPrincipalName o Mail, è necessario includere un dominio nella stringa. L'attributo di origine deve includere già il dominio oppure si può accodare il dominio appropriato all'attributo di origine mediante questo menu a discesa.

  6. Nella pagina Rivedi verificare di aver effettuato le selezioni corrette. Se non sono necessarie ulteriori modifiche, fare clic su Crea profilo

Per automatizzare il processo di sincronizzazione dopo avere configurato il profilo di sincronizzazione, è possibile installare Microsoft School Data Sync Toolkit. Questo strumento consente di creare una pianificazione della sincronizzazione automatizzata tra i file CSV e Office 365 e può essere usato anche per verificare i dati dei file CSV. Per informazioni dettagliate, vedere Installare Microsoft School Data Sync Toolkit.

Video: come determinare le corrispondenze tra gli attributi di origine e di destinazione per la sincronizzazione

Per diversi esempi di logica di corrispondenza con esito positivo e negativo per la sincronizzazione, guardare il video sulla corrispondenza delle identità:

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