Come creare e modificare i livelli di autorizzazione

Se si è amministratori di SharePoint Online, è possibile che si voglia stabilire quali utenti possono modificare il sito, permettendo, ad esempio ai dipendenti del reparto di Finanza di modificare gli elenchi e ai dipendenti del reparto Marketing di visualizzarli. Per ottenere questo risultato, si usano le autorizzazioni e i livelli di autorizzazione.

Le autorizzazioni permettono agli utenti di SharePoint di eseguire determinate azioni, ad esempio la modifica di elementi di un elenco o la creazione di un sito. Non è però possibile assegnare singole autorizzazioni a singoli utenti in SharePoint. È invece necessario raggruppare le autorizzazioni correlate in un livello di autorizzazione e quindi assegnare tale livello di autorizzazione a un gruppo di SharePoint che include le persone a cui si stanno assegnando le autorizzazioni.

SharePoint include alcuni livelli di autorizzazione predefiniti che è possibile usare, ad esempio Collaborazione e Solo visualizzazione. Se nessuno dei livelli predefiniti soddisfa le proprie esigenze, è possibile crearne uno nuovo. Se non si cambiano le impostazioni predefinite, è più facile tenere traccia dei livelli di autorizzazione.

Nella pagina Livelli di autorizzazione è possibile creare e modificare i livelli di autorizzazione.

Per creare o modificare i livelli di autorizzazione, è necessario appartenere al gruppo di SharePoint che include l'autorizzazione Gestione autorizzazioni. Per impostazione predefinita, questo livello di autorizzazione è disponibile se si appartiene al gruppo Proprietari o se si è un amministratore della raccolta siti.

  1. Nel sito principale della raccolta siti fare clic su Impostazioni Piccola icona a forma di ingranaggio che ha sostituito Impostazioni sito. > Impostazioni sito.

  2. Nella sezione Utenti e autorizzazioni della pagina Impostazioni sito scegliere Autorizzazioni sito.

  3. Nel gruppo Gestisci della scheda Autorizzazioni scegliere Livelli di autorizzazione.

    Selezione della pagina Livelli di autorizzazione.

  4. Nella pagina Livelli di autorizzazione scegliere Aggiungi un livello di autorizzazione.

  5. Nella pagina Aggiungi un livello di autorizzazione specificare il nome e la descrizione.

  6. Nell'area Autorizzazioni selezionare le caselle di controllo corrispondenti alle autorizzazioni elenco, sito e personali da includere nel livello di autorizzazione.

  7. Fare clic su Crea.

È possibile modificare qualsiasi livello di autorizzazione elencato, ad eccezione di Controllo completo e Accesso limitato.

Dopo avere creato il livello di autorizzazione, assegnarlo a un gruppo di SharePoint.

Per creare rapidamente un nuovo livello di autorizzazione, è possibile copiare un livello di autorizzazione esistente. Questa procedura è consigliabile ad esempio se il livello di autorizzazione esistente include autorizzazioni simili a quelle da assegnare al nuovo livello di autorizzazione. Dopo la creazione della copia, è possibile aggiungere o rimuovere le autorizzazioni necessarie per il nuovo livello di autorizzazione.

Per copiare un livello di autorizzazione:

  1. Nella pagina Livelli di autorizzazione fare clic sul nome del livello da copiare. Assicurarsi di fare clic sul collegamento. Non selezionare la casella di controllo accanto al nome, ad esempio, Collaborazione, come mostrato nella figura seguente.

    scelta di un livello di autorizzazione.

  2. Nella pagina Modifica livello di autorizzazione scegliere Copia livello autorizzazione, disponibile nella parte inferiore della pagina, dopo la sezione Autorizzazioni personali.

    pulsante copia livello autorizzazione.

  3. Nella pagina Copia livello autorizzazione specificare un nome e una descrizione per il nuovo livello di autorizzazione.

  4. Scegliere le autorizzazioni da aggiungere o rimuovere, quindi scegliere Crea

Dopo avere creato il livello di autorizzazione, assegnarlo a un gruppo di SharePoint.

È possibile apportare le modifiche seguenti a un livello di autorizzazione:

  • Aggiornare il nome o la descrizione

  • Aggiungere o rimuovere le autorizzazioni

È consigliabile non modificare i livelli di autorizzazione predefiniti disponibili in SharePoint. Non è possibile modificare i livelli di autorizzazione predefiniti Controllo completo e Accesso limitato.

Per modificare un livello di autorizzazione:

  1. Nella pagina Livelli di autorizzazione fare clic sul nome del livello da modificare. Assicurarsi di fare clic sul collegamento. Non selezionare la casella di controllo accanto al nome, ad esempio, Marketing, come mostrato nella figura seguente.

    selezione del livello di autorizzazione marketing.

  2. Nella pagina Modifica livello di autorizzazione è possibile eseguire le operazioni seguenti:

    • Modificare la descrizione.

    • Aggiungere o rimuovere le autorizzazioni del livello.

  3. Dopo aver apportato le modifiche, fare clic su Invia.

È possibile eliminare qualsiasi livello di autorizzazione, ad eccezione di Controllo completo e Accesso limitato. Non è consigliabile eliminare un livello di autorizzazione predefinito.

Per eliminare un livello di autorizzazione, nella pagina Livelli di autorizzazione selezionare la casella di controllo accanto al livello di autorizzazione da eliminare, quindi scegliere Elimina livelli di autorizzazione selezionati.

I livelli di autorizzazione sono applicati a una raccolta siti specifica. Ogni modifica apportata a un livello di autorizzazione interesserà quindi l'intera raccolta siti. Di seguito sono riportate alcune indicazioni utili:

  • Non modificare i livelli di autorizzazione predefiniti Se si modifica un livello di autorizzazione predefinito, le modifiche interesseranno tutti i gruppi di SharePoint predefiniti nella raccolta siti. È anche possibile che questa modifica crei confusione, se sono disponibili due raccolte siti con livelli di autorizzazione con nome uguale ma set di autorizzazioni diversi.

  • Non eliminare i livelli di autorizzazione predefiniti Se si elimina un livello di autorizzazione predefinito, il livello sarà rimosso da tutti i gruppi di SharePoint predefiniti della raccolta siti che lo includono. Ciò può provocare la perdita di autorizzazioni essenziali da parte degli utenti assegnati a questi gruppi.

  • Assegnare livelli di autorizzazione ai gruppi di SharePoint È possibile assegnare un livello di autorizzazione a un singolo utente di SharePoint, ma è più facile tenere traccia degli utenti e dei siti associati alle autorizzazioni se si assegnano i livelli di autorizzazione a un gruppo di SharePoint e si aggiunge l'utente al gruppo. Ciò può consentire anche un miglioramento delle prestazioni del sito.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×