Collegamento o incorporamento di un foglio di lavoro di Excel

Quando si desidera creare un collegamento dinamico tra il contenuto del documento e il contenuto di una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel, è possibile inserire il contenuto come oggetto. Diversamente dal caso in cui si incolla il contenuto, ad esempio premendo CTRL+V, quando lo si inserisce come oggetto collegato o incorporato, è possibile utilizzarlo nel programma originale.

Se si inseriscono le celle nel documento come oggetto di Excel, Microsoft Office Word esegue Excel quando si fa doppio clic sulle celle ed è possibile utilizzare i comandi di Excel per utilizzare il contenuto del foglio di lavoro.

Quando si inserisce un'intera cartella di lavoro di Excel come oggetto, nel documento viene visualizzato un solo foglio di lavoro. Per visualizzare gli altri fogli di lavoro, fare doppio clic sull'oggetto di Excel e quindi sul foglio di lavoro desiderato.

Per saperne di più

Informazioni sulle differenze tra oggetti collegati e incorporati

Aggiornamento di oggetti collegati

Modifica di oggetti collegati o incorporati

Inserimento di un oggetto collegato o di oggetto incorporato da un file di Excel

Creazione di un nuovo foglio di lavoro all'interno di un documento

Informazioni sulle differenze tra oggetti collegati e incorporati

Le principali differenze fra il collegamento e l'incorporamento di oggetti consistono nella posizione in cui i dati vengono memorizzati e nel modo in cui essi vengono aggiornati dopo l'inserimento nel file di Word.

È possibile inserire un collegamento all'oggetto oppure una copia dell'oggetto nel documento. È possibile inserire oggetti in questo modo da qualsiasi programma che supporti la tecnologia relativa al collegamento e all'incorporamento degli oggetti (OLE, object linking and embedding).

Un rapporto di stato mensile, ad esempio, potrebbe contenere informazioni che vengono gestite separatamente in un foglio di lavoro di Excel. Se si collega il rapporto al foglio di lavoro, i dati del rapporto verranno aggiornati ogni volta che viene aggiornato il file di origine. Se si incorpora il foglio di lavoro nel rapporto, il rapporto conterrà una copia statica dei dati.

Oggetti collegati e incorporati nel documento

1. Oggetto incorporato

2. Oggetto collegato

3. File di origine

Oggetti collegati

Quando un oggetto viene collegato, le informazioni in esso contenute possono essere aggiornate solo se si modifica il file di origine, in cui sono memorizzati i dati collegati. Nel file di Word, o file di destinazione, viene memorizzata solo la posizione del file di origine e viene visualizzata una copia dei dati collegati. È consigliabile utilizzare oggetti collegati se i file sono di notevoli dimensioni.

Il collegamento di oggetti risulta utile anche quando si desidera mantenere separate le informazioni incluse, ad esempio i dati raccolti da un altro reparto, oppure se si desidera tenere aggiornate le informazioni in un documento di Word.

Oggetti incorporati

Quando un oggetto di Excel viene incorporato, le informazioni nel file di Word non verranno modificate se si modifica il file di origine di Excel. L'oggetto incorporato diventa parte del file di Word e, una volta inserito, non farà più parte del file di origine.

Dato che le informazioni sono completamente incluse in un documento di Word, l'incorporamento è utile quando non si desidera che le informazioni riflettano le modifiche al file di origine, o quando non si desidera che i destinatari del documento debbano occuparsi dell'aggiornamento delle informazioni collegate.

Torna all'inizio

Aggiornamento di oggetti collegati

Per impostazione predefinita, gli oggetti collegati vengono aggiornati automaticamente. Questo significa che Word aggiorna le informazioni collegate ogni volta che si apre il file di Word o si modifica il file di origine di Excel mentre il file di Word è aperto. È comunque possibile modificare le impostazioni per singoli oggetti collegati in modo che l'oggetto collegato non venga aggiornato o venga aggiornato solo quando l'utente che accede al documento sceglie di eseguire l'aggiornamento manualmente.

È inoltre possibile impedire a Word di aggiornare automaticamente i collegamenti in tutti i documenti che vengono aperti. È possibile farlo come misura di protezione, per impedire l'aggiornamento dei documenti con file potenzialmente provenienti da una fonte non attendibile.

Importante   Quando si apre un documento che contiene oggetti collegati, viene richiesto di aggiornare il documento con i dati dei file collegati. Se si ritiene che i file collegati possano provenire da una fonte non attendibile, fare clic su No all'interno del messaggio.

È inoltre possibile interrompere il collegamento tra un oggetto collegato e il file di origine di Excel in modo definitivo. Quando la connessione viene interrotta, non è più possibile modificare l'oggetto nel documento di Word, in quanto esso diventa un'immagine del contenuto di Excel.

Aggiornamento manuale di un oggetto collegato

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Pulsante Microsoft Office, quindi su Finalizza e infine su Modifica collegamenti a file.

  2. Fare clic sul collegamento che si desidera aggiornare manualmente e quindi in Metodo di aggiornamento per il collegamento selezionato fare clic su Manuale, oppure premere CTRL+MAIUSC+F7.

Protezione di un oggetto collegato dall'aggiornamento

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Pulsante Microsoft Office, quindi su Finalizza e infine su Modifica collegamenti a file.

  2. Fare clic sul collegamento di cui si desidera impedire l'aggiornamento e quindi in Metodo di aggiornamento per il collegamento selezionato selezionare la casella di controllo Bloccato oppure premere F11.

Nota   Per sbloccare il collegamento, fare clic sull'oggetto collegato e quindi premere CTRL+MAIUSC+F11.

Protezione dall'aggiornamento automatico dei collegamenti in tutti i documenti in Word

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Pulsante Microsoft Office, quindi su Opzioni di Word.

  2. Fare clic su Avanzate e quindi scorrere fino Generale.

  3. Deselezionare la casella di controllo Aggiorna collegamenti automatici all'apertura.

Interruzione della connessione tra un oggetto collegato e la sua origine

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Pulsante Microsoft Office, quindi su Finalizza e infine su Modifica collegamenti a file.

  2. Fare clic sul collegamento che si desidera disconnettere e quindi fare clic su Interrompi collegamento, oppure premere CTRL+MAIUSC+F9.

Torna all'inizio

Modifica di oggetti collegati o incorporati

  • Fare doppio clic sull'oggetto e quindi apportare le modifiche desiderate.

    Se l'oggetto è incorporato, le modifiche vengono apportate solo alla copia nel documento. Se l'oggetto è collegato, vengono apportate al file di origine.

Torna all'inizio

Inserimento di un oggetto collegato o di oggetto incorporato da un file di Excel

  1. Aprire sia il documento di Word sia il foglio di lavoro di Excel contenente i dati da cui si desidera creare un oggetto collegato o incorporato.

  2. Aprire Excel e quindi selezionare l'intero foglio di lavoro, un intervallo di celle o il grafico desiderato.

  3. Premere CTRL+C.

  4. Passare al documento di Word, quindi fare clic nel punto dove si desidera visualizzare le informazioni.

  5. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic sulla freccia sotto Incolla, quindi su Incolla speciale.

    Immagine della barra multifunzione di Word

  6. Nell'elenco Come selezionare oggetto Microsoft Office Excel.

  7. Fare clic su Incolla per inserire un oggetto incorporato oppure fare clic su Incolla collegamento per inserire un collegamento all'oggetto.

Torna all'inizio

Creazione di un nuovo foglio di lavoro all'interno di un documento

Quando si crea un nuovo foglio di lavoro all'interno di un documento, il foglio di lavoro viene inserito nel documento come oggetto incorporato.

  1. Posizionare il punto di inserimento nella posizione in cui si desidera creare il foglio di lavoro.

  2. Nel gruppo Tabelle della scheda Inserisci fare clic su Tabella, quindi su Foglio di lavoro Excel.

    Icona della barra multifunzione

  3. Inserire nel foglio di lavoro le informazioni desiderate.

Torna all'inizio

Si applica a: Word 2007



Queste informazioni sono risultate utili?

No

Che cosa possiamo migliorare?

255 caratteri rimanenti

Per tutelare la privacy, non includere informazioni di contatto nei commenti e suggerimenti. Consulta la nostra informativa sulla privacy.

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Risorse di supporto

Cambia lingua