Collaborazione durante le riunioni

Se si dispone delle autorizzazioni appropriate, nel client Web Office Live Meeting sono disponibili vari metodi per collaborare con gli altri partecipanti a una riunione. È infatti possibile:

  • Inviare domande ai relatori e visualizzare le relative risposte.

  • Chiedere la parola per rivolgere domande al relatore.

  • Comunicare in chat uno a uno con altri partecipanti.

  • Aggiungere annotazioni, quali testo o disegni, alle diapositive di collaborazione.

Formulazione delle domande

Durante una riunione è possibile rivolgere domande ai relatori. Le domande inviate vengono visualizzate nelle finestre di tutti i relatori che partecipano alla riunione. Un relatore può rispondere a una domanda nei seguenti modi:

  • Rispondendo privatamente alla domanda.

  • Rispondere alla domanda e consentire a tutti i partecipanti di visualizzare la domanda e la risposta, ma non l'identità dell'autore della domanda.

  • Ignorare la domanda

Dopo aver formulato una domanda, ma prima di ricevere una risposta, l'autore della domanda può modificare o annullare la risposta.

Per formulare una domanda

  1. Nella barra dei comandi principale fare clic su Domande e risposte.

  2. Nel riquadro Domande e risposte fare clic sulla casella Domande e risposte e digitare la domanda desiderata.

  3. Fare clic su Chiedi.

Nella casella Domande e risposte verrà visualizzato il messaggio corrispondente alla domanda in attesa di risposta. La risposta verrà visualizzata sotto questa casella.

Per modificare una domanda appena formulata

  1. Se la domanda visualizzata nella casella Domande e risposte è ancora in attesa di risposta, fare clic su Modifica.

  2. Fare clic nella casella Domande e risposte, quindi apportare le modifiche desiderate alla domanda.

  3. Fare clic su Chiedi.

Nella casella Domande e risposte verrà visualizzato il messaggio corrispondente alla domanda in attesa di risposta. La risposta verrà visualizzata sotto questa casella.

Per annullare una domanda appena formulata

  • Se la domanda visualizzata nella casella Domande e risposte è ancora in attesa di risposta, accanto a Modifica fare clic su X

La domanda verrà eliminata dalla casella Domande e risposte e non verrà più visualizzata nella finestra Live Meeting del relatore.

Richiesta di parola

Per comunicare con un relatore durante una riunione, è possibile chiedere la parola. Un relatore può rispondere a una richiesta di parola nei seguenti modi:

  • Avviando una chat uno a uno con il partecipante.

  • Concedendo la parola al partecipante, consentendogli di digitare i messaggi che verranno visualizzati nelle finestre di tutti i partecipanti (analogamente a una finestra di una sessione chat).

  • Ignorando la richiesta di parola.

È possibile annullare la richiesta di parola prima di ricevere una risposta, a indicare che non si desidera più comunicare con il relatore.

Per chiedere la parola

  1. Nella barra dei comandi principale fare clic su Domande e risposte.

  2. Nel riquadro Domande e risposte, a destra della casella Domande e risposte fare clic sull'icona a forma di mano.

Sotto alla casella Domande e risposte verrà visualizzato il messaggio corrispondente alla richiesta di parola in attesa di risposta. La risposta verrà visualizzata sotto questa casella.

Per annullare la richiesta di parola

  • Nel riquadro Domande e risposte, a destra della casella Domande e risposte fare nuovamente clic sull'icona a forma di mano.

La mano risulterà abbassata e il messaggio non verrà più visualizzato nella finestra Live Meeting del relatore.

Utilizzo della chat

Se si dispone delle autorizzazioni appropriate, è possibile comunicare tramite chat con gli altri partecipanti, nonché impedire che singoli partecipanti comunichino in chat con il relatore. La chat consente ai partecipanti di comunicare, anziché in gruppo, in forma breve, personale e privata.

Per comunicare in chat uno a uno con un partecipante

  1. Nella barra dei comandi principale fare clic su Partecipanti.

  2. Nel riquadro Partecipanti fare clic con il pulsante destro sul nome del partecipante con cui si desidera iniziare una sessione di chat e scegliere Chat.

  3. Nella finestra Chat uno a uno digitare un messaggio che si desidera inviare al partecipante e scegliere Invia. La sessione di chat continua finché uno dei due partecipanti non chiude la finestra Chat uno a uno.

Per bloccare la comunicazione tramite chat con un partecipante

  1. Nella barra dei comandi principale fare clic su Partecipanti.

  2. Nel riquadro Partecipanti fare clic con il pulsante destro sul nome del partecipante per cui si desidera bloccare la comunicazione tramite chat e scegliere Blocca chat.

Aggiunta di annotazioni alle diapositive di collaborazione

Se si dispone delle autorizzazioni appropriate, in Live Meeting è possibile aggiungere note e commenti alle diapositive di collaborazione condivise tra i vari partecipanti tramite gli strumenti di annotazione per creare presentazioni più chiare ed efficaci.

Sono disponibili i seguenti strumenti di annotazione:

  • Puntatore laser. Consente di evidenziare aree di una diapositiva con un grande punto rosso.

  • Scrivi testo. Consente di aggiungere note o commenti a una diapositiva.

  • Disegna forma. Consente di disegnare linee, frecce e forme in una diapositiva.

  • Evidenzia. Consente, analogamente a un pennarello evidenziatore, di tracciare uno sfondo colorato in una diapositiva.

  • Inserisci simbolo. Consente di inserire una freccia, un segno di spunta o una X in una diapositiva.

È possibile cancellare alcune o tutte le annotazioni aggiunte dal relatore o dai partecipanti a una diapositiva durante una riunione.

Per utilizzare lo strumento di annotazione Puntatore laser

  1. Nella barra degli strumenti inferiore fare clic sul pulsante Mostra puntatore laser.

  2. Nell'area di presentazione fare clic sul punto della diapositiva cui si desidera dirigere il puntatore laser. Per spostare il puntatore laser, fare clic e trascinarlo sulla diapositiva.

Per utilizzare lo strumento di annotazione Scrivi testo

  1. Nella barra degli strumenti inferiore fare clic sul pulsante Scrivi testo.

  2. Facoltativamente, è possibile fare clic sul pulsante Apri barra degli strumenti Testo e scegliere il formato del testo da digitare nella diapositiva.

  3. Facoltativamente, è possibile fare clic sul pulsante Seleziona colore e scegliere un colore per il testo da digitare nella diapositiva.

  4. Nell'area di presentazione fare clic sul punto della diapositiva in cui si desidera aggiungere il testo e iniziare a digitare.

Per utilizzare lo strumento di annotazione Disegna forma

  1. Nella barra degli strumenti inferiore fare clic sul pulsante Disegna forma.

  2. Facoltativamente, è possibile fare clic sul pulsante Seleziona forma dall'elenco e scegliere il tipo di linea o di forma che si desidera disegnare sulla diapositiva.

  3. Facoltativamente, è possibile fare clic sul pulsante Seleziona colore e scegliere un colore per la linea o la forma da disegnare sulla diapositiva.

  4. Nell'area di presentazione fare clic sul punto della diapositiva da cui si desidera iniziare a disegnare e trascinare il puntatore per creare le linee e le forme.

Per utilizzare lo strumento di annotazione Evidenzia

  1. Nella barra degli strumenti inferiore fare clic sul pulsante Evidenzia.

  2. Nell'area di presentazione fare clic sul punto della diapositiva da cui si desidera iniziare a evidenziare e trascinare il puntatore sull'area evidenziata.

Per utilizzare lo strumento di annotazione Inserisci simbolo

  1. Nella barra degli strumenti inferiore fare clic sul pulsante Inserisci simbolo.

  2. Facoltativamente, è possibile fare clic sul pulsante Seleziona simbolo dall'elenco e scegliere il tipo di simbolo, quale freccia, segno di spunta o X, che si desidera inserire nella diapositiva.

  3. Nell'area di presentazione fare clic sul punto della diapositiva in cui si desidera inserire il simbolo.

Per cancellare un'annotazione da una diapositiva

  1. Nella barra degli strumenti inferiore fare clic sul pulsante Cancella annotazioni.

  2. Nell'area di presentazione fare clic sull'annotazione che si desidera cancellare.

Per cancellare tutte le annotazioni da una diapositiva

  1. Nella barra degli strumenti inferiore fare clic sul pulsante Cancella tutte le annotazioni.

  2. Nella finestra di dialogo Conferma cancellazione annotazioni fare clic su OK.

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