Collaborazione durante le riunioni

Nel client Web Office Live Meeting sono disponibili vari metodi per collaborare con gli altri partecipanti a una riunione. È infatti possibile:

  • Aggiungere annotazioni, quali testo o disegni, alle diapositive di collaborazione.

  • Consentire chat uno a uno tra i partecipanti o concedere la parola a uno di essi.

  • Ricevere e rispondere alle domande dei partecipanti.

  • Digitare note condivise visualizzabili da tutti i partecipanti e consentire ad altri partecipanti di modificarle o di aggiungerne di nuove.

La maggior parte di queste funzionalità è automaticamente disponibile per i relatori, mentre deve essere attivata manualmente per i partecipanti. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione delle riunioni e dei partecipanti.

Aggiunta di annotazioni alle diapositive di collaborazione

È possibile aggiungere note e commenti alle diapositive di collaborazione tramite gli strumenti di annotazione per creare presentazioni più chiare ed efficaci. I partecipanti possono essere inoltre autorizzati a interagire con il relatore e tra di loro.

Sono disponibili i seguenti strumenti di annotazione:

  • Puntatore laser. Consente di evidenziare aree di una diapositiva con un grande punto rosso.

  • Scrivi testo. Consente di aggiungere note o commenti a una diapositiva.

  • Disegna forma. Consente di disegnare linee, frecce e forme in una diapositiva.

  • Evidenzia. Consente, analogamente a un pennarello evidenziatore, di tracciare uno sfondo colorato in una diapositiva.

  • Inserisci simbolo. Consente di inserire una freccia, un segno di spunta o una X in una diapositiva.

È possibile cancellare alcune o tutte le annotazioni aggiunte dal relatore o dai partecipanti a una diapositiva durante una riunione.

È possibile impostare le autorizzazioni per l'aggiunta di annotazioni alle diapositive a livello di partecipanti. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione delle riunioni e dei partecipanti.

Per utilizzare lo strumento di annotazione Puntatore laser

  1. Nella barra degli strumenti inferiore fare clic sul pulsante Mostra puntatore laser.

  2. Nell'area di presentazione fare clic sul punto della diapositiva su cui si desidera dirigere il puntatore laser. Per spostare il puntatore laser, fare clic e trascinarlo sulla diapositiva.

Per utilizzare lo strumento di annotazione Scrivi testo

  1. Nella barra degli strumenti inferiore fare clic sul pulsante Scrivi testo.

  2. Facoltativamente, è possibile fare clic sul pulsante Apri barra degli strumenti Testo e scegliere il formato del testo da digitare nella diapositiva.

  3. Facoltativamente, è possibile fare clic sul pulsante Seleziona colore e scegliere un colore per il testo da digitare nella diapositiva.

  4. Nell'area di presentazione fare clic sul punto della diapositiva in cui si desidera aggiungere il testo e iniziare a digitare.

Per utilizzare lo strumento di annotazione Disegna forma

  1. Nella barra degli strumenti inferiore fare clic sul pulsante Disegna forma.

  2. Facoltativamente, è possibile fare clic sul pulsante Seleziona forma dall'elenco e scegliere il tipo di linea o di forma che si desidera disegnare sulla diapositiva.

  3. Facoltativamente, è possibile fare clic sul pulsante Seleziona colore e scegliere un colore per la linea o la forma da disegnare nella diapositiva.

  4. Nell'area di presentazione fare clic sul punto della diapositiva in cui si desidera iniziare a disegnare e trascinare il puntatore per creare le linee e le forme.

Per utilizzare lo strumento di annotazione Evidenzia

  1. Nella barra degli strumenti inferiore fare clic sul pulsante Evidenzia.

  2. Nell'area di presentazione fare clic sul punto della diapositiva in cui si desidera iniziare a evidenziare e trascinare il puntatore per definire l'area evidenziata.

Per utilizzare lo strumento di annotazione Inserisci simbolo

  1. Nella barra degli strumenti inferiore fare clic sul pulsante Inserisci simbolo.

  2. Facoltativamente, è possibile fare clic sul pulsante Seleziona simbolo dall'elenco e scegliere il tipo di simbolo, quale freccia, segno di spunta o X, che si desidera inserire nella diapositiva.

  3. Nell'area di presentazione fare clic sul punto della diapositiva in cui si desidera inserire il simbolo.

Per cancellare un'annotazione da una diapositiva

  1. Nella barra degli strumenti inferiore fare clic sul pulsante Cancella annotazioni.

  2. Nell'area di presentazione fare clic sull'annotazione che si desidera cancellare.

Per cancellare tutte le annotazioni da una diapositiva

  1. Nella barra degli strumenti inferiore fare clic sul pulsante Cancella tutte le annotazioni.

  2. Nella finestra di dialogo Conferma cancellazione annotazioni scegliere OK.

Utilizzo della chat

La chat consente ai partecipanti di comunicare, anziché in gruppo, in forma breve, personale e privata. Per i relatori, la chat costituisce un metodo particolarmente utile per comunicare con i partecipanti durante una riunione. Se si attiva la chat per i partecipanti, questi potranno comunicare in chat tra di loro. È anche possibile impedire che singoli partecipanti comunichino in chat con il relatore.

È possibile impostare le autorizzazioni alla partecipazione alle chat per i partecipanti. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione delle riunioni e dei partecipanti.

Tuttavia, non è necessario attivare le autorizzazioni alle chat per iniziare una sessione di chat con un partecipante che invia una domanda o chiede la parola.

Per comunicare in chat uno a uno con un partecipante

  1. Nella barra dei comandi principale fare clic su Partecipanti.

  2. Nel riquadro Partecipanti fare clic con il pulsante destro sul nome del partecipante con cui si desidera iniziare una sessione di chat e scegliere Chat.

  3. Nella finestra Chat uno a uno digitare un messaggio che si desidera inviare al partecipante e scegliere Invia. La sessione di chat continua finché uno dei due partecipanti non chiude la finestra Chat uno a uno.

Per bloccare la comunicazione tramite chat con un partecipante

  1. Nella barra dei comandi principale fare clic su Partecipanti.

  2. Nel riquadro Partecipanti fare clic con il pulsante destro sul nome del partecipante per cui si desidera bloccare la comunicazione tramite chat e scegliere Blocca chat.

Gestione delle domande

Utilizzare Gestione domande per visualizzare le domande dei partecipanti e per fornire loro le relative risposte. In Gestione domande ogni domanda è identificata in base al richiedente e all'ora in cui è stata inviata. È possibile rispondere alle domande nei modi seguenti:

  • Rispondendo privatamente alla domanda.

  • Rispondere alla domanda e consentire a tutti i partecipanti di visualizzare la domanda e la risposta, ma non l'identità del richiedente.

  • Eliminando la domanda.

In Gestione domande viene inoltre visualizzato quando un partecipante chiede la parola. È possibile rispondere a un partecipante che chiede la parola nei seguenti modi:

  • Avviando una chat uno a uno con il partecipante.

  • Concedendo la parola al partecipante, consentendogli di digitare i messaggi che verranno visualizzati nelle console di tutti i partecipanti (analogamente a una finestra di una sessione chat).

  • Eliminando la richiesta di parola del partecipante, indicandogli che non è il momento opportuno.

In qualsiasi momento durante o dopo una riunione è possibile visualizzare un registro di tutte le attività relative a domande e risposte che hanno avuto luogo durante la riunione. È possibile impostare le autorizzazioni all'invio di domande per i partecipanti. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione delle riunioni e dei partecipanti. In qualità di relatore, è anche possibile inviare domande ad altri relatori e chiedere la parola. Per informazioni sull'invio di domande e sulla richiesta di parola, vedere Guida introduttiva per i partecipanti.

Per visualizzare Gestione domande

  1. Nella barra dei comandi principale fare clic su Domande e risposte.

  2. Nel riquadro Domande e risposte fare clic sulla scheda Gestione.

Per rispondere a una domanda

  1. In Gestione domande, nella sezione Domande fare clic sulla domanda cui si desidera rispondere. Le domande sono contrassegnate dall'icona di un fumetto con un punto interrogativo alla sinistra del nome del partecipante.

  2. In Domanda di [partecipante] digitare la risposta alla domanda.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti.

    • Per inviare la risposta solo al partecipante che ha formulato la domanda, fare clic su Rispondi in privato.

    • Per visualizzare la domanda e la risposta nel riquadro Domande e risposte di tutti i partecipanti, fare clic su Rispondi a tutti.

    • Per eliminare la domanda, fare clic su Elimina.

Per concedere la parola a un partecipante che invia una domanda

  1. In Gestione domande, nella sezione Domande fare clic sulla domanda inviata dal partecipante cui si desidera concedere la parola.

  2. Fare clic su Concedi la parola.

Per rispondere a una richiesta di parola

  1. In Gestione domande, nella sezione Domande fare clic sulla richiesta di parola cui si desidera rispondere. Le richieste di parola sono contrassegnate da un'icona a forma di mano alla sinistra del nome del partecipante.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti.

    • Per comunicare in chat con il partecipante, fare clic su Chat.

    • Per concedere la parola al partecipante, fare clic su Concedi la parola.

    • Per eliminare la richiesta di parola, fare clic su Elimina.

Per visualizzare il registro Domande

  • In Gestione domande fare clic su Visualizza registro.

Per cancellare il registro Domande

  • In Gestione domande fare clic su Cancella registro.

Utilizzo di note condivise

È possibile prendere note durante una riunione e condividerle con i partecipanti mediante la funzionalità Note condivise. Talefunzionalità è disponibile in una finestra cui tutti i partecipanti possono accedere facendo clic sul pulsante Note condivise nella barra degli strumenti superiore. In qualità di relatore, è possibile visualizzare e modificare le note condivise.

È possibile impostare le autorizzazioni per i partecipanti in modo che possano visualizzare, salvare (per utenti di client basati su Windows) e modificare queste note, visualizzarle e salvarle solamente o che non possano nemmeno visualizzarle. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione delle riunioni e dei partecipanti.

Nota : In Live Meeting Web Access la funzionalità che consente il salvataggio delle notecondivise non è disponibile. Tuttavia, i relatori e i partecipanti possono salvare le notecondivise copiandole e incollandole in un'applicazione di modifica del testo, ad esempio Blocco note.

Per visualizzare o modificare le note condivise

  1. Nella barra degli strumenti superiore fare clic sul pulsante Note condivise.

  2. Nella finestra Note condivise visualizzare o modificare le note.

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