Collaborare alle presentazioni di PowerPoint

Collaborare alle presentazioni di PowerPoint

Se si salva una presentazione in OneDrive o in SharePoint Online per Office 365, è possibile collaborare alla presentazione insieme ai colleghi.

Per lavorare a una presentazione in contemporanea, tutti gli autori devono usare PowerPoint 2013 o versioni successive (in Windows), PowerPoint 2016 per Mac o versioni successive o PowerPoint per il Web.

Condividere la presentazione e collaborare alla sua creazione in contemporanea con altri

  1. Quando si è pronti a collaborare con altri, aprire la presentazione di PowerPoint e scegliere Condividi nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione.

    Condividi
  2. Nella casella Invita persone immettere l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui condividere la presentazione. Se le informazioni di contatto della persona sono già archiviate, è sufficiente immettere il nome. L'elenco a discesa consente di determinare se gli invitati possono modificare il file o solo visualizzarlo.

    Mostra la finestra di dialogo Riquadro di condivisione in PowerPoint
  3. Fare clic su Condividi. Se il file è già stato salvato nel cloud, viene inviato un invito tramite posta elettronica agli invitati. Se la presentazione non è stata ancora salvata in OneDrive o in SharePoint Online per Office 365, PowerPoint richiede il salvataggio. Al termine, verrà inviato l'invito tramite posta elettronica.

    Se la presentazione non è stata ancora salvata in OneDrive o in SharePoint, PowerPoint richiede il salvataggio.

Vedere dove stanno lavorando gli altri utenti nella presentazione condivisa

  1. Aprire la presentazione e iniziare a lavorarci.

    Se un'altra persona sta visualizzando o modificando la presentazione, la sua immagine in miniatura appare nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione. PowerPoint visualizza un avviso quando altre persone entrano o escono dalla presentazione.

    Persone e chat
  2. Nel riquadro Condividi viene mostrato anche il nome delle persone che stanno visualizzando o modificando la presentazione. Nell'anteprima della diapositiva e nella diapositiva stessa è presente un indicatore che mostra la parte della presentazione a cui sta lavorando qualcun altro. Posizionare il puntatore o selezionare l'indicatore per visualizzare chi altro sta apportando modifiche.

    Icona che indica che qualcun altro sta collaborando alla presentazione in PowerPoint 2016

    Per l'accessibilità, PowerPoint consente anche di attivare la visualizzazione automatica del nome dell'editor. Attivarla da File > Opzioni > Avanzate > Visualizza > Mostra i contrassegni di presenza per gli elementi selezionati.

    Icona che mostra qualcuno che lavora in una sezione di una diapositiva di PowerPoint 2016 per Windows
  3. Al termine, salvare il file.

    Se altri autori hanno apportato modifiche, quando si salva verrà visualizzato il messaggio seguente:

    Mostra il messaggio relativo alla sincronizzazione delle modifiche in PowerPoint

    Se i propri aggiornamenti non sono in conflitto con quelli di altri, verranno uniti automaticamente e non sarà necessario fare altro.

Notifiche all'apertura di un file modificato

È una funzionalità riservata ai soli abbonati Questa funzionalità è disponibile solo per gli abbonati a Office 365.

Dopo che altre persone hanno apportato modifiche a una presentazione condivisa, PowerPoint per Office 365 visualizza una notifica quando si riapre il file. Un piccolo banner indica chi ha modificato la presentazione mentre non si era al computer.

PowerPoint per Office 365 mostra chi ha apportato modifiche al file condiviso mentre si era assenti.

Rilevamento modifiche: le revisioni degli altri utenti sono evidenziate

PowerPoint per Office 365 tiene automaticamente traccia delle modifiche apportate nei documenti online.

È una funzionalità riservata ai soli abbonati Questa funzionalità è disponibile solo per gli abbonati a Office 365.

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.
  1. Quando si riapre una presentazione modificata o è aperto un file che un altro utente sta modificando attivamente, le diapositive modificate vengono evidenziate in turchese nel riquadro Anteprima. Una descrizione comando dice "la diapositiva ha le modifiche da leggere".

    Evidenziazione delle revisioni nel riquadro Anteprima di PowerPoint
  2. Selezionare un'anteprima per esaminare le diapositive a pagina intera. La parte modificata della diapositiva viene indicata in turchese. Una notazione di accompagnamento indica chi ha apportato le modifiche e quando.

    In alcuni casi viene evidenziata una diapositiva rivista, ma il tipo di modifica non è indicato nella singola diapositiva. Esempi di questo tipo di modifiche: modifiche nel riquadro Note, eliminazione di una forma, aggiunta di un commento e modifiche dell'animazione.

    Notazione dell'evidenziazione delle revisioni relativa all'autore e al momento della modifica

Fattori che determinano se le modifiche vengono evidenziate:

  • Questa caratteristica è valida nei documenti condivisi archiviati in OneDrive e SharePoint.

  • Le modifiche vengono evidenziate solo quando la persona che effettua la modifica USA PowerPoint per il Web o PowerPoint per Office 365, almeno la versione 1707 del canale mensile o la versione 1803 del canale semestrale. Trovare la versione di Office in uso

  • Le modifiche non vengono evidenziate se i dati di revisione sono stati disattivati per il documento nelle opzioni sulla privacy in Centro protezione:

    Se le opzioni sulla privacy non sono attivate, il nome di un utente e l'ora in cui ha apportato modifiche a un oggetto vengono archiviati nella presentazione per supportare la caratteristica di evidenziazione delle revisioni. Usare Controllo documento per rimuovere queste informazioni, se necessario. Vedere l'articolo rimuovere i dati nascosti e le informazioni personali controllando documenti, presentazioni o cartelle di lavoro per indicazioni sull'uso di controllo documento.

    Se le opzioni sulla privacy sono attivate, la caratteristica di evidenziazione delle revisioni è disattivata, quindi non viene archiviato alcun dato personale, ovvero i nomi utente e le ore indicati in precedenza.

    Per rendere possibile l'evidenziazione delle revisioni, i dati relativi allo stato di lettura delle singole diapositive vengono archiviati separatamente da PowerPoint. La posizione di archiviazione di tali dati dipende dalla versione e dal canale di PowerPoint in uso. A breve questi dati verranno archiviati in un servizio Microsoft online progettato per salvare le impostazioni degli utenti, ma attualmente questo passaggio non è ancora stato interamente completato.

    La tabella seguente elenca ogni versione rilevante di PowerPoint e la posizione in cui archivia i dati sullo stato di lettura relativi a ogni persona che apre il file:

    Numero di versione (o successivo)

    Posizione di archiviazione dei dati sullo stato

    PowerPoint per Office 365 nel Canale mensile

    tra 1707 e 1710

    Nel disco del PC, nel percorso:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Questo percorso è protetto dalla cartella Utenti di Windows. Se si vuole, è possibile eliminare manualmente i file che registrano lo stato di lettura.

    PowerPoint per Office 365 nel Canale mensile

    1711

    Servizio online Microsoft

    PowerPoint per Office 365 nel Canale semestrale

    1803

    Servizio online Microsoft

    PowerPoint per Office 365 per Mac

    16,11

    Servizio online Microsoft

    PowerPoint per Android

    16.0.9001.2077

    Servizio online Microsoft

    PowerPoint per iOS

    2.9.108.0

    Servizio online Microsoft

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Servizio online Microsoft

    Trovare la versione di Office in uso

  • Se il file è crittografato oppure protetto da password, le modifiche non vengono evidenziate.

  • Se il file è in formato ODP o nel precedente formato PPT o PPS di PowerPoint, le modifiche non vengono evidenziate.

Comunicare con la chat o i commenti

Scegliere Commenti commenti per creare o visualizzare i commenti. Si può anche rispondere ai commenti o risolverli e quindi contrassegnarli come completati. Per altre informazioni, vedere Aggiungere commenti.

(soloOffice 365 ) È possibile chattare istantaneamente con altre persone che lavorano in una presentazione archiviata in OneDrive for Business o SharePoint Online. Scegliere il pulsante Chat Pulsante per chat di gruppo in PowerPoint 2016 per avviare una chat di gruppo con chiunque stia lavorando al documento.

Barra dei menu grigia con il pulsante chat evidenziato

  • La cronologia della chat non viene mantenuta, quindi se si chiude il documento e lo si riapre in un secondo momento, si inizierà a usare una chat vuota. Se si ha la necessità di conservare le discussioni, è consigliabile usare la funzionalità Commenti al posto della chat.

  • Se un'altra persona apre il file per modificarlo, potrà partecipare alla chat ma non ne vedrà la cronologia precedente al momento in cui ha aperto il file. Vedrà solo i nuovi messaggi da quel momento in poi.

Vedere versioni precedenti del file

È una funzionalità riservata ai soli abbonati Questa funzionalità è disponibile solo per gli abbonati a Office 365.

Office mantiene le versioni precedenti dei file di SharePoint, OneDrive e OneDrive for Business mentre si sta lavorando.

Per aprire l'elenco delle versioni precedenti di un file, selezionare il nome del file nella barra del titolo della finestra dell'app, quindi selezionare Cronologia versioni.

Selezionare il nome del file sulla barra del titolo per accedere alla cronologia delle versioni del file

La cronologia delle versioni è per la visualizzazione e non per la modifica. È possibile visualizzare una versione precedente di un file.

Per aprire una versione precedente:

  • Nel riquadro Cronologia versioni a destra selezionare Apri versione in uno degli elementi della cronologia versioni.

    Una copia di sola lettura della versione viene aperta in una finestra separata di PowerPoint.

Risolvere modifiche in conflitto

Se ci sono modifiche in conflitto, quando si sceglie Salva viene visualizzato un popup con un confronto visivo tra le proprie modifiche e quelle in conflitto apportate dai propri collaboratori. È quindi possibile scegliere quali mantenere.

Mostra la finestra di dialogo Modifiche in conflitto in PowerPoint

Nel confronto vengono indicate solo le modifiche apportate da altri che sono in conflitto diretto con le proprie. Le modifiche non in conflitto vengono invece unite automaticamente nella presentazione quando si salva e vengono visualizzate in Modifiche personali.

  1. Scegliere Modifiche personali o Modifiche di altri.

  2. Se ci sono più conflitti da risolvere, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Scegliere Avanti per continuare a risolvere i conflitti. Scegliere Indietro per rivedere un conflitto precedente.

    • Se si vuole scegliere lo stesso insieme di modifiche per tutti i conflitti rimanenti, selezionare la casella di controllo Esegui questa azione per i conflitti rimanenti.

      Casella di controllo "Esegui questa azione per i conflitti rimanenti" in PowerPoint

  3. Dopo aver risolto i conflitti, scegliere Fatto.

Condividere una presentazione e creare un documento in modalità condivisa

  1. Creare una bozza della presentazione e salvarla in una posizione condivisa, ad esempio OneDrive o SharePoint.

  2. Aprire e iniziare a lavorare alla presentazione.

    Nota: Se un'altra persona sta lavorando alla presentazione, viene visualizzata un'icona di creazione condivisa Icona Persone e un numero nella barra di stato che indica quante persone stanno lavorando alla presentazione. Fare clic sull'icona creazione condivisa Icona Persone per vedere chi sta lavorando alla presentazione (come illustrato di seguito).

    Due persone in creazione condivisa

  3. Al termine del lavoro, fare clic su File > Salva.

    Se si è l'unico che sta lavorando alla presentazione, il file verrà salvato ed è terminato. Se gli aggiornamenti e gli aggiornamenti di altri autori non sono in conflitto, verranno uniti automaticamente e non sarà necessario fare altro.

Risolvere le modifiche apportate da altri utenti

Se altri utenti stanno lavorando alla stessa presentazione, si incontrano uno dei seguenti messaggi di errore:

  • Quando altri autori hanno apportato modifiche, verranno visualizzate le operazioni seguenti:

    Rivedere le modifiche o caricare ora

  • Se le modifiche apportate da altri autori sono in conflitto tra loro, viene visualizzato il messaggio seguente:

    Risolvere i conflitti

Ecco come risolvere le modifiche apportate da altri utenti:

  1. Nella scheda Unisci fare clic su Mostra modifichee quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per visualizzare solo gli aggiornamenti in conflitto, fare clic su Mostra solo conflitti.

      Sono elencati i conflitti.

    • Per visualizzare tutte le modifiche, fare clic su Mostra tuttele revisioni.

  2. Per accettare o rifiutare le modifiche, eseguire una o entrambe le operazioni seguenti:

    Per le modifiche in conflitto:

    • Per accettare una modifica in conflitto, selezionare la casella di controllo accanto all'icona cambia in conflitto Icona della modifica in conflitto (illustrato di seguito).

      Selezionare la casella di controllo per accettare una modifica in conflitto

    • Per rifiutare una modifica in conflitto, non eseguire alcuna operazione. Le caselle non selezionate non verranno aggiunte alla presentazione.

    Per le modifiche standard:

    • Per accettare una modifica standard, non eseguire alcuna operazione.

      Selezionare la casella di controllo per accettare le modifiche standard effettuate da altri

    • Per rifiutare una modifica standard, deselezionare la casella.

  3. Dopo aver completato la revisione delle modifiche, selezionare Chiudi visualizzazione Unione.

    Dopo aver selezionato Chiudi visualizzazione Unione, tutte le modifiche verranno applicate e caricate nel server.

    Nota: Dopo aver selezionato Chiudi visualizzazione Unione, non è possibile tornare all'anteprima e visualizzare le modifiche contrassegnate.

Condividere la presentazione e collaborare alla sua creazione in contemporanea con altri

  1. Aprire la presentazione PowerPoint e nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione selezionare condividi Pulsante Condividi e quindi selezionare invita persone.

  2. Immettere l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui si vuole condividere la presentazione. Se le informazioni di contatto della persona sono già archiviate, è sufficiente immettere il nome. Il controllo in alto consente di determinare se gli invitati possono modificare il file o solo può visualizzare il file.

  3. Fare clic su Condividi. Se il file è già stato salvato nel cloud, viene inviato un invito tramite posta elettronica agli invitati. Se la presentazione non è stata ancora salvata in OneDrive o in SharePoint Online per Office 365, PowerPoint richiede il salvataggio. Al termine, verrà inviato l'invito tramite posta elettronica.

    Se la presentazione non è stata ancora salvata in OneDrive o in SharePoint, PowerPoint richiede il salvataggio.

Vedere dove stanno lavorando gli altri utenti nella presentazione condivisa

  1. Aprire la presentazione e iniziare a lavorarci.

    Se un'altra persona sta visualizzando o modificando la presentazione, la sua immagine in miniatura appare nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione. PowerPoint visualizza un avviso quando altre persone entrano o escono dalla presentazione.

    Persone e chat
  2. Nel riquadro Condividi viene mostrato anche il nome delle persone che stanno visualizzando o modificando la presentazione. Nell'anteprima della diapositiva e nella diapositiva stessa è presente un indicatore che mostra la parte della presentazione a cui sta lavorando qualcun altro. Posizionare il puntatore o selezionare l'indicatore per visualizzare chi altro sta apportando modifiche.

    Indicatore di presenza nel riquadro anteprima della diapositiva

    Per l'accessibilità, PowerPoint consente anche di attivare la visualizzazione automatica del nome dell'editor. Attivarla selezionando le Preferenze di PowerPoint > > Visualizza > visualizzare i contrassegni di presenza per gli elementi selezionati.

    Icona che mostra qualcuno che lavora in una sezione di una diapositiva di PowerPoint 2016 per Windows
  3. Al termine, salvare il file.

    Se i propri aggiornamenti non sono in conflitto con quelli di altri, verranno uniti automaticamente e non sarà necessario fare altro.

Notifiche all'apertura di un file modificato

È una funzionalità riservata ai soli abbonati Questa funzionalità è disponibile solo per gli abbonati a Office 365.

Dopo che altre persone apportano modifiche a un file di presentazione condiviso, PowerPoint per Office 365 per Mac avvisa quando si riapre il file. Un piccolo banner indica chi ha modificato la presentazione mentre non si era al computer.

PowerPoint per Office 365 mostra chi ha apportato modifiche al file condiviso mentre si era assenti.

Rilevamento modifiche: le revisioni degli altri utenti sono evidenziate

È una funzionalità riservata ai soli abbonati Questa funzionalità è disponibile solo per gli abbonati a Office 365.

PowerPoint per Office 365 per Mac tiene automaticamente traccia delle modifiche apportate nei documenti online.

È una funzionalità riservata ai soli abbonati Questa funzionalità è disponibile solo per gli abbonati a Office 365.

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.
  1. Quando si riapre una presentazione modificata o è aperto un file che un altro utente sta modificando attivamente, le diapositive modificate vengono evidenziate in turchese nel riquadro Anteprima. Una descrizione comando dice "la diapositiva ha le modifiche da leggere".

    Evidenziazione delle revisioni nel riquadro Anteprima di PowerPoint
  2. Selezionare un'anteprima per esaminare le diapositive a pagina intera. La parte modificata della diapositiva viene indicata in turchese. Una notazione di accompagnamento indica chi ha apportato le modifiche e quando.

    In alcuni casi viene evidenziata una diapositiva rivista, ma il tipo di modifica non è indicato nella singola diapositiva. Esempi di questo tipo di modifiche: modifiche nel riquadro Note, eliminazione di una forma, aggiunta di un commento e modifiche dell'animazione.

    Notazione dell'evidenziazione delle revisioni relativa all'autore e al momento della modifica

Fattori che determinano se le modifiche vengono evidenziate:

  • Questa caratteristica è valida nei documenti condivisi archiviati in OneDrive e SharePoint.

  • Le modifiche vengono evidenziate solo quando la persona che effettua la modifica USA PowerPoint per il Web o PowerPoint per Office 365 per Mac, almeno versione 16,11. Trovare la versione di Office in uso

  • Se il file è crittografato oppure protetto da password, le modifiche non vengono evidenziate.

  • Se il file è in formato ODP o nel precedente formato PPT o PPS di PowerPoint, le modifiche non vengono evidenziate.

Comunicare con i commenti

All'estremità destra della barra multifunzione della barra degli strumenti selezionare commenti Pulsante Commenti per visualizzare tutti i commenti attualmente presenti nella presentazione.

È possibile aggiungere un nuovo commento o rispondere o risolvere i commenti esistenti.

( soloOffice 365) Contrassegnare un collega in un commento usando il simbolo @ seguito dal nome della persona. La persona riceve un messaggio di posta elettronica con un collegamento al commento. Facendo clic sul collegamento si accede al documento e alla conversazione.

( soloOffice 365) Puoi chattare con una persona che sta modificando il file contemporaneamente a te. Per iniziare, fare clic sull'icona della chat Due bolle di discorso, una sopra l'altra nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Barra dei menu grigia con il pulsante chat evidenziato

Vedere versioni precedenti del file

È una funzionalità riservata ai soli abbonati Questa funzionalità è disponibile solo per gli abbonati a Office 365.

Office mantiene le versioni precedenti dei file di SharePoint, OneDrive e OneDrive for Business mentre si sta lavorando.

Per aprire l'elenco delle versioni precedenti di un file, selezionare il nome del file nella barra del titolo della finestra dell'app, quindi selezionare Sfoglia cronologia versioni.

La cronologia delle versioni è per la visualizzazione e non per la modifica. È possibile visualizzare una versione precedente di un file.

Per aprire una versione precedente:

  • Nel riquadro Cronologia versioni a destra selezionare Apri versione in uno degli elementi della cronologia versioni.

    Una copia di sola lettura della versione viene aperta in una finestra separata di PowerPoint.

È possibile copiare il contenuto da una versione precedente. È anche possibile salvare una copia di una versione precedente in modo da poterla modificare separatamente dal file a cui si sta lavorando.

Condividere una presentazione con altre persone

  1. All'estremità destra della barra multifunzione della barra degli strumenti fare clic su condividi Pulsante Condividi

  2. Nella finestra di dialogo Invia un collegamento immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica degli utenti con cui si vuole condividere la presentazione.

    Se si vuole, aggiungere un messaggio ai colleghi.

  3. Fare clic su Invia.

Vedere dove stanno lavorando gli altri utenti nella presentazione condivisa

Quando più persone lavorano contemporaneamente in un file, gli indicatori indicano dove si trovano:

  • Nel riquadro sul lato sinistro viene visualizzata un'icona di presenza Indicatore di presenza accanto a un'anteprima della diapositiva se qualcuno sta modificando la diapositiva. Posizionare il puntatore del mouse sull'icona per vedere chi è la persona.

  • Nel riquadro diapositiva principale viene visualizzata un'icona presenza quando qualcuno sta modificando un determinato elemento nella diapositiva.

Vedere revisioni effettuate da altri utenti

Quando si apre una presentazione modificata da un altro utente, PowerPoint spiega in due modi:

  • Sul lato destro della finestra viene visualizzato un messaggio che indica che è stato assente .

    PowerPoint per Office 365 mostra chi ha apportato modifiche al file condiviso mentre si era assenti.
  • Nel riquadro anteprima della diapositiva a sinistra le diapositive rivedute vengono evidenziate con uno sfondo turchese.

    Evidenziazione delle revisioni nel riquadro Anteprima di PowerPoint

    Quando si apre la diapositiva, viene visualizzato anche un contorno turchese attorno all'elemento riveduto della diapositiva.

Conferire tramite commenti o chat

All'estremità destra della barra multifunzione della barra degli strumenti selezionare commenti Pulsante Commenti per visualizzare tutti i commenti attualmente presenti nella presentazione.

È possibile aggiungere un nuovo commento o rispondere o risolvere i commenti esistenti.

Contrassegnare un collega in un commento usando il simbolo @ seguito dal nome della persona. La persona riceve un messaggio di posta elettronica con un collegamento al commento. Facendo clic sul collegamento si accede al documento e alla conversazione.

Puoi chattare con una persona che sta modificando il file contemporaneamente a te. Per iniziare, fare clic sul pulsante chat Pulsante Chat accanto all'angolo in alto a destra dello schermo.

Pulsante Chat accanto alle notifiche sulle altre persone che stanno apportando modifiche

Vedere versioni precedenti del file

Office mantiene le versioni precedenti dei file di SharePoint, OneDrive e OneDrive for Business mentre si sta lavorando.

Usare file > info > visualizzare e ripristinare le versioni precedenti per aprire l'elenco delle versioni precedenti di un file.

La cronologia delle versioni è per la visualizzazione e non per la modifica. È possibile visualizzare una versione precedente di un file. È possibile copiare il contenuto da una versione precedente. È anche possibile salvare una copia di una versione precedente in modo da poterla modificare separatamente dal file a cui si sta lavorando.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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