Collaborare a una lavagna

La lavagna è una pagina vuota per note, disegni o immagini importate sui quali i partecipanti alla riunione possono lavorare insieme. Quando la sessione è terminata, è possibile salvare il prodotto della collaborazione.

Selezionare l'operazione da eseguire

Aprire una nuova lavagna

Aggiungere contenuto

Testo

Linee, frecce e forme

Disegnare a mano libera o evidenziare

Freccia, segno di spunta o timbro X

Inserire un'immagine

Spostare il contenuto

Spostare un oggetto

Spostare diversi oggetti contemporaneamente

Modificare il colore del contenuto

Annullare e ripetere il lavoro

Determinare chi ha aggiunto o modificato il contenuto

Posizionare il puntatore del mouse sul contenuto per mostrare a cosa ci si riferisce

Eliminare del contenuto

Rinominare la lavagna

Salvare la lavagna

Chiudere temporaneamente la lavagna

Visualizzare in privato una lavagna chiusa

Eliminare una lavagna in modo permanente

Aprire una nuova lavagna

Per aprire una lavagna è necessario essere relatori della riunione. Se non si è già relatori, si può essere designati come tali dall'organizzatore della riunione o da un altro relatore. Tutti i partecipanti alla riunione, siano relatori o partecipanti, possono lavorare alla lavagna.

  • Nella finestra della riunione, fare clic sul menu Condividi e scegliere Nuova lavagna.
    Si aprirà una lavagna vuota nella finestra di condivisione (pannello a destra della finestra della riunione) sullo schermo di ogni partecipante.

Nota :  Se un relatore apre un'altra lavagna o inizia un'altra attività di condivisione, la lavagna si chiuderà automaticamente ma sarà disponibile nell'Elenco contenuto per l'utilizzo successivo nella riunione.

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Aggiungere contenuto

Per aggiungere contenuto, utilizzare gli strumenti situati nella parte inferiore della lavagna.

Nota :  Più partecipanti alla riunione possono lavorare simultaneamente alla lavagna, ma solo una persona per volta può utilizzare ciascuno strumento.

Testo

Digitare il testo

  • Su una nuova lavagna, è possibile fare clic in un punto qualsiasi e iniziare a digitare. Oppure, prima fare clic sul pulsante Seleziona e digita Strumento Seleziona e digita .

  • Selezionare un tipo di carattere e la dimensione facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al pulsante Seleziona e digita prima di iniziare a digitare.

  • Utilizzare il pulsante Colore Strumento Colore per selezionare un colore del testo prima di iniziare a digitare.

Incollare

  1. Copiare sulla lavagna il testo che si desidera utilizzare.

  2. Fare clic sulla lavagna nel punto in cui si desidera incollare il testo, quindi premere CTRL+V.

Prima di incollare il testo, è possibile utilizzare il pulsante Colore Strumento Colore per selezionare un colore del testo.

Linee, frecce e forme

  • Fare clic sul pulsante Linea Strumento Linea e disegnare delle linee, o fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al pulsante e selezionare un'altra forma.

  • Utilizzare il pulsante Colore Strumento Colore per selezionare un colore prima di iniziare a disegnare.

Disegnare a mano libera o evidenziare

  • Fare clic sul pulsante Penna Strumento Penna e iniziare a scrivere o disegnare in nero o fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al pulsante e selezionare un altro colore della penna o un “evidenziatore” trasparente.

Freccia, segno di spunta o timbro X

  • Fare clic sul pulsante Timbro freccia Strumento Timbro freccia e fare clic sulla lavagna per aggiungere una freccia o fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al pulsante e selezionare il segno di spunta o la X.

Inserire un'immagine

  1. Fare clic sul pulsante Inserisci immagine Strumento Inserisci immagine , individuare l'immagine desiderata e fare doppio clic.

  2. Ridimensionare l'immagine importata trascinando il triangolo situato nel suo angolo inferiore destro.

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Spostare il contenuto

È possibile selezionare e spostare qualsiasi oggetto sulla lavagna.

Spostare un oggetto

  1. Fare clic sul pulsante Seleziona e digita Strumento Seleziona e digita .

  2. Fare clic sull'oggetto che si desidera spostare.
    Apparirà un rettangolo di selezione intorno all'oggetto selezionato.

  3. Trascinare l'oggetto nella nuova posizione.

    Nota :  Nel caso di testo digitato, prima di iniziare a trascinarlo posizionare il puntatore del mouse sulla barra situata nella parte superiore della casella di testo.

Spostare diversi oggetti contemporaneamente

  1. Fare clic sul pulsante Seleziona e digita Strumento Seleziona e digita .

  2. Utilizzare il puntatore del mouse per disegnare un riquadro intorno agli oggetti che si desidera spostare.
    Appariranno dei rettangoli di selezione attorno agli oggetti selezionati.

  3. Posizionare il puntatore del mouse su uno degli oggetti selezionati, quindi trascinare il gruppo nella nuova posizione.

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Modificare il colore del contenuto

Dopo averli aggiunti alla lavagna, è possibile modificare il colore della maggior parte degli oggetti.

  1. Fare clic sul pulsante Seleziona e digita Strumento Seleziona e digita .

  2. Fare clic sull'oggetto si desidera modificare. Se si desidera applicare lo stesso colore a più oggetti, muovere il puntatore del mouse per disegnare un riquadro intorno a tutti gli oggetti.
    Apparirà un rettangolo di selezione intorno all'oggetto o oggetti selezionati.

  3. Fare clic sul pulsante Colore Strumento Colore , quindi fare clic sul colore desiderato.

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Annullare e ripetere il lavoro

Per annullare e ripetere il lavoro, attenersi alla procedura seguente.

  • Fare clic sulla freccia Strumenti aggiuntivi, quindi fare clic su Annulla o Ripeti.
    Freccia Strumenti aggiuntivi
    È possibile utilizzare ripetutamente questo strumento per andare avanti e indietro nelle modifiche apportate alla lavagna.

    Nota :  Non è possibile utilizzare questo processo sul lavoro di altre persone.

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Determinare chi ha aggiunto o modificato il contenuto

Per vedere chi ha aggiunto o modificato del contenuto sulla lavagna, eseguire una delle operazioni seguenti.

  • Nel caso di elementi non testuali sulla lavagna, tenere il puntatore del mouse posizionato sul contenuto per visualizzare le informazioni “Creato da” e “Autore ultima modifica”.

  • Nel caso del testo digitato, posizionare il puntatore del mouse sul testo, quindi tenere il puntatore del mouse sul rettangolo pieno che appare sul testo quando vi si passa sopra il puntatore del mouse.

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Posizionare il puntatore del mouse sul contenuto per mostrare a cosa ci si riferisce

Utilizzare lo strumento Puntatore laser per mostrare agli altri partecipanti alla riunione a cosa ci si sta riferendo.

  1. Fare clic sul pulsante Puntatore laser Puntatore laser .

  2. Fare clic sull'oggetto che si desidera indicare e tenere premuto il pulsante del mouse.
    Tutti i partecipanti vedranno l'indicatore a forma di cerchio blu e il nome del partecipante che lo aziona.

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Eliminare del contenuto

Per eliminare del contenuto, attenersi alla procedura seguente.

  1. Fare clic sul pulsante Seleziona e digita Strumento Seleziona e digita .

  2. Selezionare l'oggetto o gli oggetti che si desidera eliminare.

  3. Premere CANC.

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Rinominare la lavagna

Assegnare un nome alle lavagne durante una riunione è molto utile soprattutto se il gruppo passa da una all'altra.

  • Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso situata nella parte superiore della finestra di condivisione, quindi fare clic sulla freccia accanto alla lavagna che si desidera rinominare e scegliere Rinomina.

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Salvare la lavagna

Salvare la lavagna sul computer per poter accedere al lavoro collaborativo una volta terminata la riunione.

  • Fare clic sul pulsante Salva Salva con annotazioni , digitare un nome file, quindi fare clic su Salva.

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Chiudere temporaneamente la lavagna

Per chiudere una lavagna che si desidera utilizzare di nuovo, attenersi alla procedura seguente.

  • Nell'angolo superiore destro della finestra di condivisione, fare clic su Arresta condivisione.
    La lavagna si chiude ma rimane disponibile per l'utilizzo successivo nella riunione.

È possibile riaprire successivamente la lavagna in uno dei modi seguenti.

  • Se la finestra di condivisione è aperta, fare clic su Elenco contenuto, quindi scegliere la lavagna che si desidera condividere.

  • Se la finestra di condivisione è nascosta, fare clic sul menu Condividi, scegliere Contenuto recente, quindi fare clic sulla lavagna.

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Visualizzare in privato una lavagna chiusa

È possibile accedere a una lavagna chiusa senza condividerla con gli altri partecipanti.

  1. Se la finestra di condivisione è nascosta, fare clic sul menu Condividi, quindi scegliere Mostra finestra di condivisione.

  2. Nella parte superiore della finestra di condivisione, fare clic su Elenco contenuto, fare clic sulla freccia accanto alla lavagna che si desidera visualizzare, quindi scegliereVisualizza in privato.

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Eliminare una lavagna in modo permanente

Per eliminare una lavagna, attenersi alla procedura seguente.

  • Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso situata nella parte superiore della finestra di condivisione, quindi fare clic sulla freccia accanto alla lavagna che si desidera eliminare e scegliere Rimuovi dalla riunione.

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