Chiamata alla segreteria telefonica e modifica del messaggio di saluto

Nota : Per utilizzare le funzionalità di inoltro di chiamata di Enterprise Voice è necessario che le funzionalità Enterprise siano abilitate a livello di organizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica dell'inoltro di chiamata e della segreteria telefonica.

Se Office Communicator 2007 R2 è configurato per Enterprise Voice, ovvero per le comunicazioni unificate, è possibile chiamare la segreteria telefonica per controllare i messaggi o modificare il messaggio di saluto. I messaggi della segretaria telefonica vengono visualizzati anche nella cartella Posta in arrivo di Office Outlook. Le istruzioni per la configurazione della segreteria telefonica sono in genere fornite dall'amministratore di sistema tramite un messaggio di posta elettronica.

Chiama segreteria telefonica

  1. Fare clic sul pulsante di inoltro di chiamata, quindi su Chiama segreteria telefonica per chiamare il server della segreteria telefonica.

  2. Utilizzare la tastiera nella finestra Conversazione oppure la tastiera del computer per immettere il numero PIN.

Cambia messaggio di saluto

  1. Fare clic sul pulsante di inoltro di chiamata, quindi su Cambia messaggio di saluto per chiamare il server della segreteria telefonica.

  2. Utilizzare la tastiera nella finestra Conversazione per immettere il numero PIN.

  3. Seguire le indicazioni per cambiare il messaggio di saluto personale.

  4. Per cambiare il messaggio di fuori sede, seguire le indicazioni per accettare il messaggio di saluto personale e passare al menu principale. Da tale menu è possibile modificare il messaggio di saluto di fuori sede.

Le informazioni di accesso alla segreteria telefonica, quali il numero da chiamare o il PIN, sono in genere fornite dall'amministratore di sistema tramite un messaggio di posta elettronica.

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