Che cos'è OneDrive for Business?

OneDrive for Business è parte integrante di Office 365 o SharePoint Server, in cui è possibile archiviare, condividere e sincronizzare i file di lavoro nel cloud. È possibile aggiornare e condividere i file da qualsiasi dispositivo con OneDrive for Business, oltre a lavorare ai documenti di Office in contemporanea con altre persone.

Nota : OneDrive for Business è diverso da OneDrive, che è destinato all'archiviazione personale separatamente dal luogo di lavoro. OneDrive for Business è anche diverso dal sito del team di Office 365, che è destinato all'archiviazione di documenti del team o correlati al progetto. Per le piccole imprese, l'ideale è configurare una soluzione di archiviazione file per usare OneDrive for Business insieme ai siti del team di Office 365.

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Archiviare i documenti di lavoro e i file correlati

Gli utenti di Office 365 hanno a disposizione 1 TB di spazio nel cloud per OneDrive for Business. Se la raccolta di OneDrive for Business è ospitata in un server di SharePoint dell'organizzazione, lo spazio di archiviazione disponibile viene determinato dagli amministratori dell'organizzazione.

Tutti i file archiviati in OneDrive for Business sono privati, a meno che non si decida di condividerli. È ad esempio possibile condividere facilmente un file con chiunque nell'organizzazione inserendolo nella cartella Condivisi con tutti. È anche possibile condividere file con determinati colleghi in modo da collaborare più facilmente a un progetto. Se si è connessi a Office 365, si può persino condividere con partner esterni all'organizzazione, se l'azienda lo consente.

Suggerimento : Se si invia posta elettronica da Outlook Web App, è possibile allegare un file di OneDrive for Business come collegamento, invece di inviare un allegato. Se si sceglie di allegare un file come collegamento, si concede automaticamente alle persone a cui si invia il messaggio l'autorizzazione a modificare il file. Inoltre, si risparmia spazio nella cassetta postale di tutti e si incoraggiano le persone a modificare la stessa copia in OneDrive for Business.

Per accedere a OneDrive for Business:

  1. Accedere a Office 365 o al sito di SharePoint con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.
    Schermata di accesso al portale Office 365

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare l'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app di Office 365 e quindi OneDrive.

    Opzioni di spostamento in Office 365

OneDrive for Business è disponibile tramite l'abbonamento a SharePoint Online in Office 365 effettuato dall'organizzazione oppure con un'installazione locale di SharePoint Server.

Sincronizzare OneDrive for Business con il computer

Per sincronizzare OneDrive for Business con il computer locale, è necessaria l'app di sincronizzazione di OneDrive for Business, che consente di sincronizzare la raccolta di OneDrive for Business o altre raccolte siti di SharePoint con il computer locale. L'app di sincronizzazione è disponibile con Office 2013, Office 2016 oppure con abbonamenti a Office 365 che includono le applicazioni di Office 2016. Se Office non è installato, è disponibile anche un download gratuito dell'app di sincronizzazione di OneDrive for Business. Dato che è consigliabile usare sempre la versione più recente, vedere Aggiornare l'app di sincronizzazione di OneDrive for Business per altre informazioni.

Per sincronizzare OneDrive for Business, accedere a Office 365 o SharePoint, selezionare OneDrive nella parte superiore della pagina e quindi fare clic su Sincronizza.

Collegamento di sincronizzazione nella parte superiore della pagina in SP2013

Per trovare OneDrive for Business, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • I file sincronizzati si trovano in Esplora file, nel riquadro Accesso rapido. Se si sincronizza una raccolta di OneDrive for Business in Office 365, i file sincronizzati sono inclusi nella cartella OneDrive@organizzazione, OneDrive - organizzazione o OneDrive for Business.

    Cartella di OneDrive for Business sincronizzata in Esplora file Cartella di OneDrive for Business sincronizzata nei Preferiti di Esplora file Elenco Preferiti per OneDrive for Business in SP2016
  • Fare clic sull'icona di OneDrive Icona/pulsante di OneDrive nell'area di notifica nell'area di notifica e quindi su Apri cartella di OneDrive for Business.

È anche possibile modificare i file in locale, salvandoli nella cartella OneDrive. Le modifiche verranno sincronizzate automaticamente con la cartella OneDrive for Business quando si torna online.

Quali sono le differenze tra OneDrive for Business e OneDrive?

Microsoft offre un altro servizio di archiviazione chiamato OneDrive. È possibile che si stia già usando OneDrive per archiviare documenti e altri contenuti nel cloud. Questo servizio è diverso da OneDrive for Business:

  • OneDrive è uno spazio di archiviazione online personale e gratuito che si ottiene con un account Microsoft o tramite Outlook.com. Usare OneDrive per salvare documenti, foto e altri file nel cloud, condividerli con gli amici e collaborare al contenuto. È possibile usarlo come si preferisce.

  • OneDrive for Business è uno spazio di archiviazione online destinato ad attività aziendali. La OneDrive for Business viene gestita dall'organizzazione e consente di collaborare ai documenti di lavoro e condividerli con i colleghi. Quello che gli utenti possono fare nella raccolta viene stabilito dagli amministratori della raccolta siti.

Anche se non è possibile connettere OneDrive personale all'account aziendale di Office 365, si possono copiare o spostare i file da una posizione all'altra. Per spostare i file tra l'account di OneDrive personale e OneDrive for Business, eseguire la procedura seguente:

Copiare i file tra OneDrive personale e OneDrive for Business
  1. Sincronizzare entrambe le versioni di OneDrive con il computer locale. Per altre informazioni, vedere Sincronizzare le raccolte di OneDrive for Business o le raccolte siti nel computer.

  2. Aprire entrambe le cartelle nel computer, quindi trascinare i file da una cartella all'altra.

  3. Risincronizzare entrambe le cartelle con OneDrive.

Nota :  Per semplicità, nell'intestazione o in qualsiasi altro punto del sito di SharePoint o Office 365 viene visualizzato "OneDrive" come abbreviazione di OneDrive for Business.

Altre informazioni sull'uso di OneDrive for Business

Vedere anche

Area risorse di Office

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