Che cos'è una raccolta documenti?

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Una raccolta documenti è una posizione sicura in cui archiviare i file, in modo da trovarli rapidamente e usarli in contemporanea con i colleghi, accedendovi da qualsiasi dispositivo e in qualunque momento. Ad esempio, è possibile usare una raccolta documenti in un sito di SharePoint Online per archiviare tutti i file relativi a uno specifico progetto o a un determinato cliente. Per aggiungere file o spostarli da una cartella a un'altra basta trascinarli dalla posizione attuale e rilasciarli in quella desiderata.

Visualizzazione Anteprima di una raccolta documenti con nessuno.

Nota : Ha lo schermo un aspetto diverso rispetto a quella? L'amministratore abbia esperienza classica impostata per la raccolta documenti. In caso affermativo, vedere Introduzione alle raccolte. Se si è un proprietario di una raccolta documenti, un proprietario del sito o un amministratore, vedere opzione predefinita per le raccolte documenti dal nuovo o classico per la procedura per impostare il comportamento predefinito.

Nota : Alcune caratteristiche sono attualmente disponibili solo in esperienza classica. Fare clic su classico SharePoint nella parte inferiore, sinistro della pagina per passare all'ambiente di classica.

Il sito predefinito di SharePoint Online include una raccolta documenti e verrà creato uno automaticamente quando si crea un nuovo sito. È possibile aggiungere altre raccolte documenti in un sito in base alle esigenze. È utile, ad esempio, se è necessario limitare l'accesso a una serie di file. Ogni raccolta documenti consente di visualizzare un elenco di file, cartelle e informazioni chiave su ognuna di esse, ad esempio che ha creato o un file dell'ultima modifica. È possibile utilizzare queste informazioni per organizzare i file e renderlo più facile da trovarli più facilmente.

In una raccolta documenti è possibile:

Panoramica dell'interfaccia

Nell'angolo in alto a sinistra della pagina della raccolta documenti si trova il menu principale.

Menu di raccolta documenti di SharePoint Onine

Qui è possibile creare una nuova cartella, un documento o un collegamento a un elemento esterno alla raccolta documenti

Office 365 - Creare una nuova cartella o un documento

Nota : L'elenco dei tipi di documenti variano a seconda delle autorizzazioni e come è stato configurato il sito.

oppure caricare una cartella o file.

Office 365 - Caricare una cartella o file in una raccolta documenti

Nota : Le cartelle sono attualmente supportati solo da Microsoft Edge e Google Chrome browser.

È inoltre possibile sincronizzare i file con il nuovo client di sincronizzazione di OneDrive o creare un avviso per ricevere una notifica quando un elemento viene modificato.

Nell'angolo in alto a destra della pagina della raccolta documenti è possibile impostare la visualizzazione elenco o griglia per la raccolta documenti. Se si usa Internet Explorer, è possibile aprire la raccolta documenti in Esplora file di Windows facendo clic su Visualizza in Esplora file. Si può anche salvare una visualizzazione personalizzata facendo clic su Salva visualizzazione oppure, se si è proprietari di raccolte o amministratori, è possibile gestire le visualizzazioni nella pagina delle impostazioni della raccolta facendo clic su Gestisci visualizzazioni.

Office 365 - Cambiare la visualizzazione della raccolta documenti

È possibile aggiungere nuove colonne e selezionare le colonne da visualizzare facendo clic su Pulsante Aggiungi colonna della raccolta documenti all'estrema destra delle intestazioni di colonna, se si è in visualizzazione elenco, oppure, se si è in visualizzazione griglia, facendo clic su Pulsante Disponi della raccolta documenti e quindi su Pulsante Aggiungi colonna della raccolta documenti all'estrema destra delle intestazioni di colonna.

Aggiungere una colonna di riepilogo a discesa in una raccolta documenti connessi di gruppo

È possibile visualizzare e modificare le informazioni su un file o una cartella, come le proprietà obbligatorie, le attività recenti o le persone con cui è condiviso un file, nel riquadro informazioni. Per visualizzare o nascondere il riquadro informazioni, selezionare un file o una cartella e fare clic su Riquadro dettagli della raccolta documenti a destra del menu principale. Si può visualizzare il riquadro informazioni anche facendo clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella e scegliendo Dettagli.

Riquadro dei metadati dei documenti di Office 365

Quando si seleziona una cartella o un file, il menu nell'angolo superiore sinistro della raccolta documenti diventa un elenco di azioni che è possibile eseguire sulla cartella o il file.

Una modifica di file selezionato Mostra nel menu di una raccolta documenti

Nota : Per visualizzare il menu del file o della cartella in visualizzazione anteprima, fare clic nell'angolo in alto a destra dell'anteprima.

È possibile visualizzare un'altra versione del menu documento facendo clic con il nome del file o, in visualizzazione elenco, facendo clic sui puntini di sospensione più Office 365 - Puntini di sospensione nella visualizzazione elenco della raccolta documenti accanto al nome del file. In questo menu include altre azioni, ad esempio Pin verso l'alto evidenziando i file in modo che è possibile trovarle rapidamente.

Menu che viene visualizzata quando scelta rapida per un elemento di una raccolta

Per iniziare

Eco alcuni altri articoli della Guida utili per iniziare:

Lavorare con i file in una raccolta documenti

Creare una cartella in una raccolta documenti

Creare un nuovo file in una raccolta documenti

Visualizzare e modificare le informazioni su un file, una cartella o un collegamento in una raccolta documenti

Spazio di archiviazione consentito e altri limiti del software in SharePoint Online

Quando usare una raccolta documenti invece di OneDrive for Business

Vedere Salvare i documenti in OneDrive for Business o in un sito del team per informazioni sulla posizione più adatta in cui archiviare i file.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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