Che cos'è OneDrive for Business?

OneDrive for Business è una risorsa in cui è possibile archiviare, sincronizzare e condividere i file di lavoro. Parte di Office 365 o SharePoint Server 2013, OneDrive for Business consente di aggiornare e condividere i file da qualsiasi posizione e di lavorare ai documenti di Office in contemporanea con altri utenti.

Nota   OneDrive for Business è diverso da OneDrive, che è invece destinato all'archiviazione di documenti personali. OneDrive for Business è diverso anche dal sito del team, che è destinato all'archiviazione di documenti del team o correlati a progetti.

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Nota    SkyDrive è diventato OneDrive e SkyDrive Pro è diventato OneDrive for Business. Per altre informazioni su questo cambiamento, vedere Da SkyDrive a OneDrive.

Archiviare i documenti di lavoro e i file correlati

Gli utenti di Office 365 hanno a disposizione 1 TB di spazio nel cloud per OneDrive for Business. Se la raccolta di OneDrive for Business è ospitata in un server di SharePoint dell'organizzazione, lo spazio di archiviazione disponibile viene determinato dagli amministratori dell'organizzazione.

Tutti i file archiviati in OneDrive for Business sono inizialmente privati, a meno che non si decida di condividerli. È possibile condividere facilmente un file con chiunque nell'organizzazione, ad esempio inserendolo nella cartella Condivisi con tutti. È anche possibile condividere file con determinati colleghi in modo da collaborare più facilmente a un progetto. Se si è connessi a Office 365, si può persino condividere uno o più file con partner esterni all'organizzazione, se l'azienda lo consente.

Suggerimento   Se si invia posta elettronica da Outlook Web App, è possibile allegare un file di OneDrive for Business come collegamento, invece di inviare un allegato. Se si sceglie di allegare un file come collegamento, si concede automaticamente alle persone a cui si invia il messaggio l'autorizzazione a modificare il file. Inoltre, si risparmia spazio nella cassetta postale di tutti e si incoraggiano le persone a modificare la stessa copia in OneDrive for Business.

Per accedere OneDrive for Business:

  1. Accedere a Office 365 o al sito di SharePoint 2013 con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.
    Schermata di accesso al portale Office 365

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare OneDrive. In alternativa selezionare l'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app di Office 365 e quindi OneDrive.

    Opzioni di spostamento in Office 365

OneDrive for Business è disponibile attraverso l'abbonamento a SharePoint Online in Office 365 effettuato dall'organizzazione o tramite un'installazione locale di SharePoint Server 2013.

Per altre informazioni sulla raccolta di OneDrive for Business, vedere:

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Sincronizzare OneDrive for Business nel computer

L'app di sincronizzazione di OneDrive for Business consente di sincronizzare la raccolta di OneDrive for Business o altre raccolte siti di SharePoint nel computer locale. Questa app di sincronizzazione è disponibile con Office 2013 o con gli abbonamenti a Office 365 che includono le applicazioni di Office 2013. Se non si dispone di Office 2013, è disponibile anche un download gratuito dell'app di sincronizzazione di OneDrive for Business.

Per sincronizzare OneDrive for Business, accedere a Office 365 o SharePoint, selezionare OneDrive nella parte superiore della pagina e quindi fare clic su Sincronizza.

Sincronizzare una raccolta nel computer

I file sincronizzati sono disponibili in Esplora file, sotto Preferiti. Se si sincronizza una raccolta di OneDrive for Business in Office 365, i file sincronizzati vengono visualizzati nella cartella OneDrive@<organizzazione>. Se si preferisce, è possibile lavorare su questi file in locale. Le modifiche verranno poi sincronizzate automaticamente con la raccolta di OneDrive for Business una volta online.

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Differenze tra OneDrive for Business e OneDrive

Microsoft offre un altro servizio di archiviazione chiamato OneDrive. È possibile che si stia già usando OneDrive per archiviare documenti e altri contenuti nel cloud. Questo servizio è diverso da OneDrive for Business:

  • OneDrive è uno spazio di archiviazione online personale e gratuito che si ottiene con un account Microsoft o tramite Outlook.com. Usare OneDrive per salvare documenti, foto e altri file nel cloud, condividerli con gli amici e collaborare al contenuto. È possibile usarlo come si preferisce.

  • OneDrive for Business è uno spazio di archiviazione online destinato ad attività aziendali. La OneDrive for Business viene gestita dall'organizzazione e consente di collaborare ai documenti di lavoro e condividerli con i colleghi. Quello che gli utenti possono fare nella raccolta viene stabilito dagli amministratori della raccolta siti.

Nota    Per semplicità, nell'intestazione o in qualsiasi altro punto del sito di SharePoint o Office 365 viene visualizzato "OneDrive" come abbreviazione di OneDrive for Business.

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Altre informazioni

Per altre informazioni sull'uso di OneDrive for Business e del client di sincronizzazione di OneDrive for Business, vedere gli argomenti seguenti:

Per informazioni su

Vedere

Archiviazione e gestione di contenuto

Condivisione di contenuti e collaborazione

Sincronizzazione del contenuto con un dispositivo locale

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Si applica a: SharePoint Online, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, OneDrive, Office 365 End User, SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Server 2013 Enterprise



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