Cercare testo o file in un sito

È possibile cercare testo o file in un sito o un elenco di SharePoint Foundation 2010 immettendo una parola o una frase nella casella di ricerca. Le ricerche in un sito di SharePoint vengono eseguite nel sito corrente e negli eventuali siti secondari. Per eseguire una ricerca in più siti, è possibile avviarla dal sito principale o radice. Se si è certi che il contenuto da trovare sia incluso in una raccolta o un elenco specifico, avviare la ricerca dalla casella di ricerca in tale elenco o raccolta.

Contenuto dell'articolo

Cercare testo o file in un sito

Cercare testo o file in un elenco o in una raccolta

Scrivere query efficaci

Utilizzare restrizioni basate sulle proprietà

Utilizzo degli operatori

Cercare testo o file in un sito

Quando si cerca contenuto del quale non si conosce la posizione esatta, è consigliabile iniziare la ricerca dal sito di livello più alto nel quale potrebbero trovarsi le informazioni desiderate. Sarà quindi possibile definire in modo più preciso i risultati. Per trovare il contenuto è possibile specificare parole chiave o una frase specifica racchiusa tra virgolette. Per ulteriori informazioni sulla creazione di query, vedere la sezione Scrivere query efficaci.

  1. Accedere al sito nel quale si desidera eseguire la ricerca.

  2. Nella casella di ricerca digitare la parola o la frase che si desidera cercare e quindi fare clic sul pulsante Cerca.

  3. Per impostazione predefinita, i risultati della ricerca vengono visualizzati per pertinenza. Per ordinarli in modo diverso, fare clic su un'opzione in Limita risultati. È inoltre possibile eseguire una nuova ricerca per parole chiave modificando l'ambito della ricerca e impostando l'opzione Questo elenco. In questo modo le query future verranno limitate al primo set di risultati. Se si immette una nuova ricerca con l'ambito Questo sito, verrà eseguita una nuova ricerca dallo stesso sito o dagli stessi siti della query originale.

    Note : 

    • Gli allegati per gli elementi di elenco non compaiono nei risultati della ricerca.

    • Nella casella di ricerca è possibile digitare massimo 255 caratteri.

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Cercare testo o file in un elenco o in una raccolta

Se si è certi che il contenuto cercato si trova in un elenco o in una raccolta, iniziare la ricerca nella pagina in cui si trova l'elenco o la raccolta. I risultati della ricerca possono essere resi più precisi utilizzando i metadati, ad esempio specificando l'autore del documento o la data in cui è stato scritto. È possibile trovare contenuto specificando parole chiave o una frase racchiusa tra virgolette. Per ulteriori informazioni sulla creazione di query, vedere la sezione Scrivere query efficaci. Se non si trova il contenuto desiderato, provare a eseguire la ricerca da un sito o utilizzando parole chiave diverse.

  1. Passare alla raccolta o all'elenco nel quale si desidera eseguire la ricerca.

  2. Nella casella di ricerca digitare la parola o la frase che si desidera cercare e quindi fare clic sul pulsante Cerca.

  3. Per impostazione predefinita, i risultati della ricerca vengono visualizzati per pertinenza. Per ordinarli in modo diverso, fare clic su un'opzione in Limita risultati.

    Note : 

    • Gli allegati per gli elementi di elenco non compaiono nei risultati della ricerca.

    • Nella casella di ricerca è possibile digitare massimo 255 caratteri.

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Scrivere query efficaci

Indipendentemente da dove si esegue la ricerca, ovvero da un sito o un elenco, la creazione di una query efficace può consentire di ottenere rapidamente le informazioni. È possibile eseguire una ricerca tramite parole chiave o frasi oppure aggiungendo restrizioni basate sulle proprietà per limitare ulteriormente la query.

Per eseguire una ricerca in base a parole chiave, digitare una o più parole chiave nella casella di ricerca. Se si digita la query contatti risorse umane, ad esempio, verranno restituiti tutti i documenti che contengono le parole contatti, risorse e umane, indipendentemente da dove compaiono nei documenti.

Per cercare una frase esatta, racchiuderla tra virgolette doppie. In modo modo, verrà cercata l'intera frase nei documenti. Se si esegue la ricerca di contatti risorse umane "milano lombardia", ad esempio, verranno restituiti tutti i documenti che contengono le parole contatti, risorse e umane, in cui le parole Milano e Lombardia compaiono una accanto all'altra.

La ricerca ignora automaticamente parole comuni quali il/lo/la, esso/a, e, da, nonché i numeri composti da una sola cifra e le lettere maiuscole.

Utilizzare restrizioni basate sulle proprietà

L'utilizzo delle proprietà, ovvero i metadati nei documenti salvati in SharePoint, consente di creare query di ricerca più efficaci. Un esempio di proprietà può essere l'autore di un documento o la data di modifica. Quando si crea una ricerca utilizzando le proprietà, è necessario non utilizzare spazi tra la proprietà e il valore. Per trovare tutti i documenti creati da Luca, ad esempio, digitare author:luca.

Le restrizioni basate sulle proprietà possono essere utilizzate anche per la ricerca di parole chiave o frasi. Per trovare tutti i documenti creati da Luca Argentiero, ad esempio, digitare author:"Luca Argentiero" senza spazi.

Nella tabella seguente sono illustrati in maggiore dettaglio i metodi per l'utilizzo di regole basate su proprietà.

Metodo

Descrizione

Ricerca in base ai valori delle proprietà

Utilizzare la sintassi proprietà:valore. Ad esempio, author:ruspini troverà tutti i documenti il cui autore è una persona di nome Ruspini.

Ricerca in base al nome del file

Digitare filename:"Preventivo" (incluse le virgolette) per trovare un file denominato "Preventivo.xlsx" oppure immettere filename:preventivo (senza virgolette) per trovare sia "Preventivo_Attuale.xlsx" che "Preventivo_Successivo.xlsx."

Ricerca in base al tipo di file

Si supponga di voler cercare fogli di calcolo di preventivo creati in Excel 2007. Aggiungere filetype:xlsx alla query per visualizzare solo i risultati rappresentati da cartelle di lavoro di Excel 2007.

Ricerca in base a più proprietà

Lo spazio tra i termini che utilizzano proprietà diverse viene interpretato dal servizio di ricerca come un operatore AND. Ad esempio, se si cerca title:preventivo filetype:xlsx, verranno restituite solo le cartelle di lavoro di Excel 2007 con titoli che iniziano con la parola "preventivo".

Ricerca con aggiunta di proprietà dei file

Utilizzare le proprietà per specificare il nome o il tipo di file da restituire. Ad esempio, se si desidera trovare file di Microsoft Office Word 2007 che contengono la parola "pianificazione", digitare pianificazione filetype:docx nella casella diricerca.

Ricerca di valori alternativi per la stessa proprietà

Lo spazio tra termini che utilizzano la stessa proprietà viene interpretato dal servizio di ricerca come un operatore OR. Ad esempio, se si esegue la ricerca di author:"Davide Ruspini" author:"Pierangela Pezzini", la ricerca restituirà gli elementi creati da entrambi gli utenti.

Esclusione di valori di proprietà

Per escludere contenuto contrassegnato da una proprietà specifica, far precedere da un segno meno (-) il nome della proprietà.

Ricerca in un server specifico

Se la proprietà site è disponibile per le ricerche, è possibile aggiungere site:nomeserver alla query per eseguire la ricerca nel contenuto archiviato in un server specifico.

Nota : La barra rovesciata (\) non è ammessa nelle query e pertanto non è possibile utilizzarla nei percorsi server quando si digita site:\\nomeserver.

Data/ora

È possibile utilizzare qualsiasi proprietà di tipo data/ora in qualsiasi formato insieme a operatori relazionali o logici per creare una query. Ad esempio, specifiche di ricerca modificate=8/7/09 restituirà tutte le specifiche di ricerca modificate l'8 luglio 2009.

Utilizzo degli operatori

Il servizio di ricerca non supporta le funzioni booleane, quali AND e OR, o i caratteri jolly come l'asterisco (*). È tuttavia possibile includere o escludere parole chiave utilizzando il segno più (+) o meno (-) davanti alla parola. La query "arte + picasso", ad esempio, restituirebbe un elenco di opere di Picasso.

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