Cercare nelle note in OneNote

Uno dei vantaggi principali dell'uso di OneNote al posto dei blocchi appunti cartacei tradizionali è la possibilità di cercare rapidamente le note desiderate tra tutte le informazioni raccolte in base a criteri specificati dall'utente, evitando quindi di sfogliare le pagine ad una ad una OneNote permette anche di sfogliare facilmente le note più recenti e cercare testo parlato all'interno di note audio registrate.

Cercare testo

Per cercare una parola chiave o una frase in tutte le note, anche in più blocchi appunti, procedere come segue:

  1. Nella casella di ricerca all'estremità destra delle linguette delle sezioni, selezionare la freccia a destra dell'icona lente di ingrandimento e nell'elenco visualizzato scegliere Tutti i blocchi appunti.

    Nota : Se si preferisce usare le scelte rapide da tastiera, è possibile premere CTRL+E per espandere la ricerca in tutti i blocchi appunti.

  2. Nella casella di ricerca digitare una parola chiave o una frase.

    Usare la funzionalità di ricerca per cercare note in qualsiasi punto di OneNote.

  3. Durante la digitazione OneNote inizia a restituire risultati di pagina che corrispondono alla parola o alla frase. Scegliere un risultato della ricerca per recuperare la nota corrispondente.

  4. Al termine della ricerca, premere ESC.

Note : 

  • Se si vuole restringere l'ambito della ricerca, selezionare la freccia a destra dell'icona della lente di ingrandimento e nell'elenco visualizzato scegliere una delle opzioni seguenti: Trova nella pagina, Questa sezione, Questo gruppo di sezioni, Questo blocco appunti, Tutti i blocchi appunti.

  • Per scorrere più facilmente un numero elevato di risultati della ricerca, modificare l'ambito e ordinare i risultati, è possibile bloccare il riquadro dei risultati della ricerca. È sufficiente premere ALT+O.

Cercare testo in clip audio e video

Se la funzionalità Ricerca in audio e video è attivata, OneNote riconosce il testo parlato nelle registrazioni audio e video. Tale opzione è disattivata per impostazione predefinita poiché rallenta la ricerca.

Per attivare la funzionalità Ricerca in audio e video:

  1. Scegliere File > Opzioni > Audio e video.

  2. In Ricerca in audio e video selezionare la casella di controllo Consenti ricerca di parole in registrazioni audio e video e fare clic su OK.

Nota : Le caratteristiche di ricerca di Office OneNote 2007 possono essere notevolmente potenziate installando il componente Windows Desktop Search (WDS). Con WDS installato, la ricerca di note in OneNote diventa praticamente immediata ed è persino possibile cercare informazioni in note audio registrate. Si può scaricare e installare WDS quando viene visualizzata la richiesta in OneNote oppure selezionandolo tra le opzioni di OneNote. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti. Nella finestra di dialogo Opzioni fare clic su Altro e quindi su Installa ricerca immediata.

Per saperne di più

Cercare le note

Trovare note scritte di recente

Sfogliare note visualizzate di recente

Suggerimenti per la ricerca di note

Cercare le note

Nota : Se il blocco appunti contiene sezioni protette da password e si vogliono cercare le note in quelle sezioni, prima di iniziare la ricerca sarà necessario immettere le relative password.

  1. Nella casella diricerca digitare il testo da cercare.

  2. Fare clic sulla freccia Modifica ambito ricerca accanto al simbolo Trova e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per cercare il testo specificato solo nella sezione corrente, fare clic su Questa sezione.

    • Per cercare il testo specificato in tutte le sezioni aperte, fare clic su Questo gruppo di sezioni.

    • Per cercare il testo specificato in tutte le sezioni e tutte le pagine del blocco appunti corrente, fare clic su Questo blocco appunti.

    • Per cercare il testo specificato in tutte le sezioni e tutte le pagine di tutti i blocchi appunti, fare clic su, fare clic su Tutti i blocchi appunti.

  3. Fare clic sul pulsante Cerca.

    Se vengono trovate una o più istanze del testo, il numero totale di pagine compare nell'area della barra degli strumenti.

  4. Per passare da un'istanza del testo a un'altra, fare clic sulla freccia Risultato precedente o Risultato successivo.

  5. Per rivedere l'elenco delle pagine che contengono il testo, fare clic su Visualizza elenco, quindi eseguire una delle operazioni seguenti nel riquadro attività Elenco pagine:

    • Per aprire una pagina specifica che contiene il testo, fare clic sul titolo della pagina.

    • Per modificare l'ordinamento dell'elenco di pagine, fare clic sull'opzione desiderata nell'elenco Ordina elenco per.

    • Per modificare l'ambito della ricerca, fare clic sull'opzione desiderata nell'elenco Cerca.

      Nota : Per semplificare la gestione dei risultati della ricerca nel riquadro attività Elenco pagine, OneNote visualizza solo un risultato per pagina. Nell'elenco Risultati ricerca note fare clic su una pagina qualsiasi per visualizzare le eventuali altre occorrenze trovate in quella pagina.

  6. Per terminare la ricerca, fare clic sul pulsante rosso Esci dalla ricerca e cancella l'evidenziazione delle corrispondenze.

Nota : 

  • Dopo aver selezionato l'ambito per una ricerca, questo viene applicato automaticamente a tutte le ricerche successive delle note. Ad esempio, se si seleziona Questa sezione e si esegue la ricerca delle note, ma in seguito si vuole cercare il testo in tutte le note, sarà necessario modificare l'ambito, ad esempio, in Tutti i blocchi appunti prima di iniziare la ricerca successiva.

  • Quando si cerca testo nelle note, si può scegliere di includere la ricerca di testo parlato corrispondente negli eventuali file audio e video (con estensione wma e wmv) registrati in OneNote. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti e nell'elenco Categoria fare clic su Audio e video. Selezionare la casella di controllo Consenti ricerca di parole in registrazioni audio e video e quindi fare clic su OK.

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Trovare note scritte di recente

  1. Scegliere Pagine ordinate per data dal menu Visualizza.

  2. Nel riquadro attività Elenco pagine selezionare Data nell'elenco Ordina elenco per.

  3. Nell'elenco Cerca fare clic su Tutti i blocchi appunti.

  4. Per aprire una pagina specifica, fare clic sul relativo titolo dell'elenco dei risultati.

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Visualizzare le note scritte di recente

Sulla barra degli strumenti Standard eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per aprire l'ultima pagina visualizzata, fare clic su Indietro Icona del pulsante .

  • Per aprire la pagina visualizzata prima del clic sul pulsante Indietro Icona del pulsante , fare clic su Avanti Icona del pulsante .

  • Per aprire una delle ultime pagine visualizzate, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Indietro Icona del pulsante o Avanti Icona del pulsante e quindi fare clic sul titolo della pagina desiderata.

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Suggerimenti per la ricerca di note

Per ottenere risultati ottimali durante la ricerca nelle note, tenere presente i suggerimenti seguenti:

  • Usare le virgolette per trovare una frase esatta    Per cercare una frase esatta, racchiuderla tra virgolette. Ad esempio, se si digita "Benito Romani" e le note contengono occorrenze di Benito Dellucci, Nazzareno Romani e Benito Romani, vengono trovate solo le note che includono la frase esatta Nazzareno Romani.

  • Usare "OR" per trovare le pagine che includono qualsiasi parola    Per cercare le note che contengono una delle parole specificate, digitare OR tra una parola e l'altra. Ad esempio, se si digita Benito OR Romani OR Nazzareno, vengono trovate le note che contengono una di queste tre parole.

  • Usare indifferentemente le lettere maiuscole e minuscole    Ad eccezione di AND, OR e NEAR, nella ricerca non viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole. Ad esempio, se si digita Lunedì, OneNote trova le note contenenti sia lunedì che Lunedì.

  • Usare "registrazione audio avviata" o "inizio registrazione video" per trovare note audio o video    Quando si registrano note audio o video, OneNote inserisce automaticamente il testo "Registrazione audio avviata" o "Inizio registrazione video", a seconda del tipo di registrazione. Per cercare note audio, digitare registrazione audio avviata. Per cercare note video, digitare inizio registrazione video.

  • Usare solo le prime lettere di una parola per estendere i risultati della ricerca    Se si digitano le prime lettere di una parola, OneNote trova tutte le parole che contengono quella parte di parola. Ad esempio, se si digita Valeria e le note contengono la parola valeriana, verranno trovate le note che contengono sia Valeria che valeriana. Per evitare che questo avvenga, usare le virgolette per cercare una parola o una frase esatta.

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