Cercare dati in una app di Access

I dati sono utili soltanto se possiamo trovarli quando ne abbiamo bisogno. È per questo motivo che le app di Access offrono diversi modi di visualizzare i dati di cui si ha bisogno. Questi strumenti che consentono di cercare e filtrare i dati sono inclusi automaticamente quando si crea una app di Access.

Nota : Questo articolo non è applicabile ai database desktop di Access. Per altre informazioni sulla creazione di maschere nei database desktop, vedere Creare una maschera di Access.

Trovare dati in una visualizzazione Elenco

Le visualizzazioni Elenco vengono create automaticamente quando si aggiunge una tabella a un'app. Per aprire questa visualizzazione, passare all'app nel browser e fare clic su Elenco in Selezione visualizzazione, a meno che la didascalia della visualizzazione non sia stata rinominata. Per altre informazioni sull'aggiunta di tabelle alle app, vedere Creare un'app Access. Per altre informazioni sull'uso delle visualizzazioni Elenco, vedere Usare una visualizzazione Elenco in un'app Access.

Nelle visualizzazioni Elenco che contengono un numero elevato di record, può risultare difficile individuarne uno specifico, ma la casella di ricerca semplifica questa attività. Ogni visualizzazione Elenco include per impostazione predefinita una casella di ricerca, come illustrato qui:

Casella di ricerca predefinita su una maschera Elenco dettagli.

Immettere alcuni caratteri nella casella e premere INVIO. L'app filtra l'elenco immediatamente, in modo da visualizzare solo le voci contenenti i caratteri digitati.

Esempio di ricerca utilizzando i caratteri "ad"

In questo esempio, digitando i caratteri "ra" si ottengono i risultati "Raffaella", "Traders" e "Raley". Access applica il filtro a campi multipli. In questo esempio, Access ha trovato il valore del filtro nei campi Nome, Società e Cognome di 3 diverse voci.

Per tornare alla visualizzazione senza filtro, fare clic sulla "x" nella casella di ricerca. Quando si visualizzano i record di una visualizzazione Elenco, digitare il carattere barra / come scelta rapida da tastiera per spostare lo stato attivo nella casella di ricerca.

Nota : Se la visualizzazione Elenco include campi di ricerca che cercano i valori in altre tabelle, quando si usa la casella di ricerca Access cerca nei valori visualizzati di questi campi invece che nei valori di ID correlati archiviati.

Suggerimento : Se la visualizzazione Elenco include controlli associati a campi con la proprietà Visibile impostata su Nascosto, Access non usa i valori all'interno di questi controlli durante la ricerca. Access cerca solo i valori visualizzati nel controllo elenco e nei controlli visibili all'interno della visualizzazione. Se si vogliono escludere dei campi dalla ricerca, nascondere tali controlli con la proprietà Visibile.

Per impostazione predefinita, Access cerca in tutti i campi visibili nella visualizzazione Elenco quando si immette un criterio nella casella di ricerca. È possibile limitare la ricerca in modo da trovare un solo campo invece di tutti quelli visibili immettendo il nome del campo seguito da due punti e quindi dai criteri di ricerca. Nell'esempio precedente, se si vogliono cercare i caratteri "ra" solo nel campo Società, immettere Società:ra nella casella di ricerca e premere INVIO. In questo caso, Access cerca tra tutti i dati ma solo del campo Società e restituisce un unico record, il cui nome società corrisponde alla ricerca, ovvero Northwind Traders.

Suggerimento : Se il nome del campo contiene spazi, racchiuderlo tra virgolette nella casella di ricerca. Se ad esempio il nome del campo è Nome società, immettere "Nome società":northwind per cercare solo in quel campo.

Access non visualizza la casella di ricerca nella griglia di struttura quando si progetta la visualizzazione elenco. Questa casella è visibile solo in runtime nel Web browser. Non è possibile rimuovere o nascondere la casella di ricerca, in quanto fa parte del controllo elenco nelle visualizzazioni Elenco e Riepilogo. La casella di ricerca mantiene la stessa larghezza del controllo elenco, quindi se si riduce o si aumenta questa larghezza nella visualizzazione, Access riduce o aumenta allo stesso modo anche la larghezza della casella di ricerca.

Cercare dati in una visualizzazione Riepilogo

La visualizzazione Riepilogo raggruppa gli elementi a seconda di un valore, ad esempio lo stato dell'attività:

Casella di ricerca in una visualizzazione di riepilogo.

Le visualizzazioni Riepilogo includono lo stesso tipo di casella di ricerca delle visualizzazioni Elenco, ma in questo caso il filtro si applica solo all'elenco al di sotto della visualizzazione e non alle informazioni dettagliate a destra. È comunque un ottimo metodo per trovare il gruppo necessario se la visualizzazione Riepilogo contiene molti gruppi.

Cercare dati in una visualizzazione Foglio dati

Come nel caso della visualizzazione Elenco, la visualizzazione Foglio dati viene creata automaticamente per tutte le tabelle aggiunte in un'app ed è disponibile facendo clic su Foglio dati in Selezione visualizzazioni, a meno che la didascalia della visualizzazione non sia stata rinominata. Le visualizzazioni Foglio dati non includono una casella di ricerca come quelle delle visualizzazioni descritte sopra, ma forniscono caratteristiche di filtro analoghe a quelle dei fogli di calcolo o delle maschere dei fogli dati dei database desktop di Access. Per altre informazioni sulle visualizzazioni Foglio dati nelle app Access, vedere Usare una visualizzazione Foglio dati Web in un'app Access.

Posizionare il mouse su un'intestazione di colonna, fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa e fare clic su una delle opzioni per ordinare o filtrare l'elenco.

Applicare un filtro al campo Scadenza di un foglio dati.

Selezionare altre opzioni nell'elenco per aggiungere più valori al filtro di una colonna. Accanto ai valori selezionati compariranno dei segni di spunta.

Elenco a discesa del filtro in un foglio dati con valori multipli selezionati.

Per rimuovere un filtro da una colonna, fare clic su Cancella filtro nell'elenco di opzioni.

Suggerimento :  Utilizzare la funzione di ricerca nella pagina nel browser per trovare dati rapidamente in una visualizzazione foglio dati. Ad esempio, in Internet Explorer premere Ctrl+F e inserire il testo o il numero che si intende trovare, quindi fare clic su Precedente o Successivo per visualizzare i valori trovati.

Queste informazioni sono risultate utili?

Che cosa possiamo migliorare?

Che cosa possiamo migliorare?

Per tutelare la privacy, non includere informazioni di contatto nei commenti e suggerimenti. Consulta la nostra informativa sulla privacy.

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti