Panoramica delle connessioni dati di Office

Nota: Questo articolo ha esaurito la sua funzione e verrà ritirato tra breve. Per evitare problemi di "Pagina non trovata", si sta procedendo alla rimozione dei collegamenti noti. Se sono stati creati collegamenti a questa pagina, rimuoverli per contribuire a ottimizzare il Web.

I dati dell'applicazione possono essere provenienti da un'origine dati esterna, ad esempio un file di testo, una cartella di lavoro o un database. L'origine dati esterna è connessa all'applicazione tramite una connessione dati, ovvero un insieme di informazioni che descrivono come individuare, accedere e accedere all'origine dati esterna. Le sezioni seguenti descrivono come funzionano le connessioni dati esterne, come condividere le informazioni di connessione con altre applicazioni e utenti e come rendere più sicuro l'accesso ai dati.

Nozioni di base sulle connessioni dati

Il vantaggio principale della connessione a dati esterni è che è possibile analizzare periodicamente questi dati senza copiarli ripetutamente. La copia ripetuta dei dati è un'operazione che può richiedere tempo e contenere errori.

Le informazioni di connessione possono essere archiviate in una cartella di lavoro o in un file di connessione, ad esempio in un file Office Data Connection (con estensione odc) o in un file con estensione dsn (Data Source Name).

Per aggiungere dati esterni 'utente all'interno del programma, è necessario accedere ai dati. Se il origine dati a cui si vuole accedere non si trova nel computer locale, potrebbe essere necessario contattare l'amministratore del database per ottenere una password, un'autorizzazione utente o altre informazioni di connessione. Se l'origine dati è un database, verificare che il database non sia aperto in modalità esclusiva. Se l'origine dati è un file di testo o una cartella di lavoro, verificare che un altro utente non abbia aperto il file di testo o la cartella di lavoro per l'accesso esclusivo.

Molte origini dati richiedono anche un driver ODBC o un provider OLE DB per coordinare il flusso di dati tra il programma, il file di connessione e l'origine dati.

Il diagramma seguente riepiloga i punti chiave sulle connessioni dati.

testo alternativo

1. Sono disponibili diverse origini dati a cui è possibile connettersi: Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel e file di testo.

2. A ogni origine dati è associato un driver ODBC o un provider OLE DB.

3. Un file di connessione definisce tutte le informazioni necessarie per accedere a un'origine dati e recuperare dati.

4. Le informazioni di connessione vengono copiate da un file di connessione nell'applicazione in uso.

Connessioni di condivisione

I file di connessione sono particolarmente utili per condividere le connessioni in modo coerente, rendendo le connessioni più individuabili, migliorando la sicurezza e agevolando l'amministrazione delle origini dati. Il modo migliore per condividere i file di connessione è inserire i file in un percorso sicuro e attendibile, ad esempio una cartella di rete o una raccolta di SharePoint, in cui gli utenti possono leggere il file, ma solo gli utenti designati possono modificarlo.

È possibile creare file Office Data Connection (con estensione odc) usando Excel o la Connessione guidata dati per connettersi a nuove origini dati. Un file ODC usa tag HTML e XML personalizzati per archiviare le informazioni di connessione. È possibile visualizzare o modificare facilmente il contenuto del file in Excel.

È possibile condividere i file di connessione con altri utenti per concedere loro l'accesso necessario a un'origine dati esterna. Gli altri utenti non devono configurare un'origine dati per aprire il file di connessione, ma potrebbero dover installare il driver ODBC o il provider OLE DB necessario per accedere ai dati esterni nei propri computer.

Informazioni su Microsoft Data Access Components

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 è incluso in Windows Server 2003 e Windows XP SP2 e versioni successive. Con MDAC è possibile connettersi ai dati e usarli da un'ampia varietà di origini dati relazionali e non relazionali. È possibile connettersi a molte origini dati diverse usando driver ODBC (Open Database Connectivity) o provider di OLE DB dati. Entrambi possono essere creati e forniti da Microsoft o sviluppati da vari terzi. Quando si installa Microsoft Office, nel computer vengono aggiunti altri driver ODBC e provider OLE DB.

Per visualizzare un elenco completo dei provider OLE DB installati nel computer, visualizzare la finestra di dialogo Proprietà di Data Link da un file di collegamento dati e quindi fare clic sulla scheda Provider.

Per visualizzare un elenco completo dei driver ODBC installati nel computer, visualizzare la finestra di dialogo Amministratore database ODBC e quindi fare clic sulla scheda Driver.

È anche possibile usare driver ODBC e provider OLE DB di altri produttori per ottenere informazioni da origini dati diverse da Microsoft, inclusi altri tipi di database ODBC e OLE DB. Per informazioni sull'installazione di questi driver ODBC o provider OLE DB, vedere la documentazione del database o contattare il fornitore del database.

Uso di ODBC per connettersi alle origini dati

Le sezioni seguenti descrivono in modo più dettagliato ODBC (Open Database Connectivity).

Architettura ODBC

Nell'architettura ODBC un'applicazione, ad esempio l'applicazione, si connette a Gestione driver ODBC, che a sua volta usa uno specifico driver ODBC, ad esempio il driver ODBC di Microsoft SQL, per connettersi a un'origine dati, ad esempio un database di Microsoft SQL Server.

Definizione delle informazioni di connessione

Per connettersi a origini dati ODBC, eseguire le operazioni seguenti:

Verificare che il driver ODBC appropriato sia installato nel computer che contiene l'origine dati.
Definire un nome di origine dati (DSN) usando l'amministratore dell'origine dati ODBC per archiviare le informazioni di connessione nel Registro di sistema di Windows o in un file DSN oppure usando una stringa di connessione nel codice di Microsoft Visual Basic per passare le informazioni di connessione direttamente a Gestione driver ODBC.

Per definire un'origine dati, aprire il Pannello di controllo e fare clic su Sistema e sicurezza > origini dati ODBC (32 bit) o ODBC (64 bit).

Per altre informazioni sulle diverse opzioni, fare clic sul pulsante ? in ogni finestra di dialogo.

Origini dati computer

Le origini dati computer archiviano le informazioni di connessione nel Registro di sistema di Windows in un computer specifico con un nome definito dall'utente. Le origini dati computer possono essere usate solo nel computer in cui sono definite. Sono disponibili due tipi di origini dati computer: utente e sistema. Le origini dati utente possono essere usate solo dall'utente corrente e sono visibili solo a quell'utente. Le origini dati di sistema possono essere usate da tutti gli utenti di un computer e sono visibili a tutti gli utenti del computer. Un'origine dati computer è particolarmente utile quando si vuole offrire una protezione avanzata perché consente di visualizzare un'origine dati computer solo agli utenti connessi e che un'origine dati computer non può essere copiata da un utente remoto in un altro computer.

Origini dati file

Le origini dati file, chiamate anche file DSN, archiviano le informazioni di connessione in un file di testo, non nel Registro di sistema di Windows, e sono in genere più flessibili rispetto alle origini dati computer. Ad esempio, è possibile copiare un'origine dati file in qualsiasi computer con il driver ODBC corretto, in modo che l'applicazione possa basarsi su informazioni di connessione coerenti e precise a tutti i computer che usa. Oppure è possibile posizionare l'origine dati file in un singolo server, condividerla tra i diversi computer della rete e gestire facilmente le informazioni di connessione in un'unica posizione.

Un'origine dati file può anche essere non condivisibile. Un'origine dati file non condivisibile si trova in un singolo computer e punta a un'origine dati computer. Le origini dati file non condivisibili possono essere usate per accedere alle origini dati computer esistenti dalle origini dati file.

Inizio pagina

Uso di OLE DB per la connessione alle origini dati

Le sezioni seguenti descrivono in modo più dettagliato ole DB (Object Linking and Embedding Database).

Architettura OLE DB

Nell'architettura OLE DB l'applicazione che accede ai dati è detta consumer di dati, ad esempio Publisher, e l'applicazione che consente l'accesso nativo ai dati è chiamata provider di database, ad esempio provider Microsoft OLE DB per SQL Server.

Definizione delle informazioni di connessione

Un file UDL (Universal Data Link) contiene le informazioni di connessione utilizzate da un consumer di dati per accedere a un'origine dati tramite il provider OLE DB di tale origine dati. È possibile creare le informazioni di connessione eseguendo una delle operazioni seguenti:

Nella Connessione guidata dati usare la finestra di dialogo Proprietà di Collegamento dati per definire un collegamento dati per un provider OLE DB.
Creare un file di testo vuoto con un tipo di file UDL e quindi modificare il file, visualizzando la finestra di dialogo Proprietà di Data Link.

Inizio pagina

Rendere più sicuro l'accesso ai dati

Quando ci si connette a un'origine dati esterna o si aggiornano i dati, è importante essere a conoscenza di potenziali problemi di sicurezza e di sapere cosa è possibile fare su questi problemi di sicurezza. Usare le linee guida e le procedure consigliate seguenti per proteggere i dati.

Archiviazione delle connessioni dati in un percorso attendibile

Un file di connessione dati spesso contiene una o più query su un'origine dati. Sostituendo questo file, un utente malintenzionato può progettare una query per accedere a informazioni riservate e distribuirlo ad altri utenti o eseguire altre azioni dannose. È quindi importante verificare quanto segue:

Il file di connessione è stato scritto da una persona affidabile.
Il file di connessione è sicuro e proviene da un percorso attendibile.

Per migliorare la sicurezza, le connessioni a dati esterni potrebbero non essere disponibili nel computer. Per connettersi ai dati all'apertura di una cartella di lavoro, è necessario attivare le connessioni dati utilizzando la barra del Centro protezione o inserendo la cartella di lavoro in un percorso attendibile.

Per altre informazioni, vedere Aggiungere,rimuovere o modificare un percorso attendibile, Aggiungere, rimuovereo visualizzare un autore attendibile e Visualizzare le opzioni e le impostazioni personali nel Centro protezione.

Uso sicuro delle credenziali

Per accedere a un'origine dati esterna sono in genere necessarie le credenziali usate per l'autenticazione dell'utente, ad esempio un nome utente e una password. Assicurarsi che queste credenziali siano fornite in modo sicuro e sicuro e di non rivelarle inavvertitamente ad altri utenti.

Usare password complesse composte da lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Le password che non soddisfano questi requisiti sono considerate deboli. Un esempio di password complessa è Y6dh!et5. Un esempio di password debole è Casa27. La lunghezza minima delle password dovrebbe essere di 8 caratteri. È preferibile però usare una passphrase contenente almeno 14 caratteri.

È essenziale ricordare la password. Se la si dimentica, Microsoft non potrà recuperarla. Prendere nota delle password, quindi conservarle in un luogo sicuro, lontano dalle informazioni che si intende proteggere.

Evitare di salvare le informazioni di accesso quando ci si connette alle origini dati. Queste informazioni possono essere archiviate come testo normale nella cartella di lavoro e nel file di connessione e un utente malintenzionato può accedervi per compromettere la sicurezza dell'origine dati.

Se possibile, usare l'autenticazione di Windows(chiamata anche connessione di tipo trusted), che usa un account utente di Windows per connettersi a SQL Server. Quando un utente si connette tramite un account utente di Windows, SQL Server usa le informazioni del sistema operativo Windows per convalidare il nome e la password dell'account. Prima di usare l'autenticazione di Windows, è necessario che un amministratore del server configure la SQL Server per l'uso di questa modalità di autenticazione. Se l'autenticazione di Windows non è disponibile, evitare di salvare le informazioni di accesso degli utenti. L'immissione delle informazioni di accesso da parte degli utenti è più sicura ogni volta che emettono l'accesso.

Inizio pagina