Categorizzare un elemento

È possibile organizzare messaggi, eventi, contatti e altri elementi assegnandoli a categorie specifiche. Poiché le categorie sono contraddistinte dal colore, quando si visualizza l'elenco degli elementi è facile vedere quali elementi appartengono a quale categoria. È possibile assegnare un elemento a una categoria standard, come Famiglia o Viaggi, o a una categoria personalizzata.

Se un elemento è assegnato a più categorie, l'ultima categoria assegnata è considerata quella principale. La categoria principale determina il colore del carattere dell'elemento nell'elenco degli elementi. Inoltre, quando si ordinano gli elementi per categoria, ogni elemento viene raggruppato con la sua categoria principale.

  1. Selezionare un elemento nell'elenco elementi.

    Per selezionare più elementi, tenere premuto COMANDO mentre si fa clic sugli elementi.

  2. Nella scheda Home fare clic su Categorizza e quindi su una categoria.

    Scheda Home, gruppo 5

    Per creare una nuova categoria, nella scheda Home fare clic su Categorizza, su Aggiungi nuovo e quindi digitare un nome di categoria.

    Note   

    • Per impostazione predefinita, quando si assegna un contatto a una categoria, tutti i messaggi ricevuti da quel contatto vengono automaticamente assegnati alla stessa categoria. Per disattivare questa preferenza, scegliere Preferenze dal menu Outlook, fare clic su Categorie e quindi deselezionare la casella di controllo Assegna categorie ai messaggi dai contatti per categoria.

    • Se si seleziona una categoria nel riquadro di spostamento e quindi si crea un nuovo elemento, questo viene automaticamente assegnato alla categoria selezionata.

    • Se è abilitata la protezione dalla posta indesiderata, Outlook assegna i possibili messaggi indesiderati alla categoria Posta indesiderata e sposta i messaggi nella cartella Posta indesiderata.

    • Per eliminare tutte le categorie da un elemento, selezionare l'elemento, fare clic su Categorizza e quindi su Cancella tutto. Scheda Home, gruppo 5

Vedere anche

Creare o modificare una categoria

Visualizzare tutti gli elementi di una categoria

Filtrare gli elementi per categoria

Informazioni sull'organizzazione in Outlook

Si applica a: Outlook for Mac 2011



Queste informazioni sono risultate utili?

No

Che cosa possiamo migliorare?

255 caratteri rimanenti

Per tutelare la privacy, non includere informazioni di contatto nei commenti e suggerimenti. Consulta la nostra informativa sulla privacy.

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Risorse di supporto

Cambia lingua