Caricare, visualizzare e rimuovere file di progetto o documenti

In genere, un progetto contiene almeno un file o un documento che deve essere archiviato da qualche parte. Ad esempio, potrebbe essere presente un piano di progetto, un report o una foto del team. È possibile archiviare questi elementi nel sito aggiungendo i file a una raccolta.

A volte, un file potrebbe essere specifico di una determinata attività nel progetto. Ad esempio, potresti usare un sito per pianificare una versione del prodotto e una delle attività del progetto consiste nel promuovere il prodotto in un evento che richiede il viaggio. Si potrebbe avere un PDF di una mappa per la posizione dell'evento. È possibile allegare il PDF o qualsiasi altro file correlato all'attività associata nell'elenco attività.

Per allegare un file a un'attività:

1. Sulla barra di avvio veloce fare clic su attività.

2. Fare clic sullo spazio accanto alla casella di controllo relativa a un'attività nell'elenco attività per selezionarla.

3. Nel gruppo azioni della scheda attività fare clic su Allega file.

4. Fare clic su Sfoglia.

5. Nella finestra di dialogo Scegli file da caricare individuare e selezionare il file che si vuole allegare all'attività e quindi fare clic su Apri.

6. Nella casella Allega file fare clic su OK per caricare e allegare il file all'attività selezionata.

È possibile visualizzare un file allegato a un'attività facendo clic sul nome dell'attività nell'elenco attività per aprirlo per la visualizzazione. Fare clic sul nome del file, accanto a allegati, per aprirlo.

Per rimuovere un file allegato a un'attività:

1. Sulla barra di avvio veloce fare clic su attività.

2. Fare clic sullo spazio accanto alla casella di controllo relativa a un'attività nell'elenco attività per selezionarla.

3. Nel gruppo Gestisci della scheda attività fare clic su modifica elemento.

4. Fare clic su Elimina, accanto al nome del file, che è elencato accanto a allegati.

5. Fare clic su Salva per salvare le modifiche.

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