Caricare, visualizzare e rimuovere file di progetto o documenti

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In genere, un progetto contiene almeno un file o un documento che deve essere memorizzata in un. Ad esempio, è possibile che un piano di progetto, un report o una foto del team. È possibile archiviare questi elementi del sito aggiungendo i file in una raccolta.

Può capitare che un file sia specifico di un'attività del progetto. Se ad esempio si usa un sito per pianificare il rilascio di un prodotto, una delle attività del progetto potrebbe essere promuovere il prodotto in occasione di un evento che richiede un viaggio. Potrebbe quindi esistere un PDF con una mappa per raggiungere la sede dell'evento. È possibile allegare tale PDF o qualsiasi altro file correlato all'attività associata all'interno dell'elenco attività.

Per allegare un file a un'attività:

  1. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Attività.

  2. Fare clic sullo spazio accanto alla casella di controllo relativa a un'attività nell'elenco attività per selezionarla.

  3. Nel gruppo Azioni della scheda Attività fare clic su Allega file.

  4. Fare clic su Sfoglia.

  5. Nella finestra di dialogo Selezionare il file da caricare individuare e selezionare il file da allegare all'attività e quindi fare clic su Apri.

  6. Nella casella Allega file fare clic su OK per caricare e allegare il file all'attività selezionata.

Per visualizzare un file allegato a un'attività, fare clic sul nome dell'attività nell'elenco attività in modo da aprirla per la visualizzazione. Fare clic sul nome del file, accanto ad Allegati, per aprirlo.

Per rimuovere un file allegato a un'attività:

  1. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Attività.

  2. Fare clic sullo spazio accanto alla casella di controllo relativa a un'attività nell'elenco attività per selezionarla.

  3. Nel gruppo Gestisci della scheda Attività fare clic su Modifica elemento.

  4. Fare clic su Elimina in corrispondenza del nome del file, che è elencato accanto ad Allegati.

  5. Fare clic su Salva per salvare le modifiche.

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