Campi Tipo di prenotazione

Descrizione    Il campo Tipo di prenotazione specifica se una risorsa è considerata approvata o proposta. È possibile selezionare se le risorse proposte debbano essere incluse nei grafici di disponibilità delle risorse, nel livellamento delle risorse e in altre operazioni sulle risorse.

Sono disponibili varie categorie di campi Tipo di prenotazione.

Tipo di dati    Enumerato

Tipo di prenotazione (campo delle attività)

Tipo di voce    Null

Procedure ottimali    Aggiungere il campo Tipo di prenotazione alla visualizzazione Gestione attività per vedere se le risorse assegnate sono proposte o approvate. I dati effettivi non vengono visualizzati nei campi delle attività, ma solo nei campi delle assegnazione.

Esempio    La maggior parte delle risorse del progetto sono approvate, ma alcune sono proposte. Si vogliono controllare tutte le assegnazioni per vedere quali sono assegnate alle risorse proposte e quali alle risorse approvate. Aggiungere il campo Tipo di prenotazione alla visualizzazione Gestione attività.

Tipo di prenotazione (campo delle risorse)

Tipo di voce    Immessa

Procedure ottimali    Specificare che una risorsa è proposta durante la stima di un nuovo progetto proposto o di una nuova fase di un progetto esistente. L'immissione di risorse proposte consente di prevedere costi, disponibilità e programmazione per un nuovo progetto o fase senza bloccare la disponibilità della risorsa proposta. Quando il progetto proposto o la fase vengono confermati, è possibile modificare di conseguenza il tipo di prenotazione della risorsa.

Usare il tipo di prenotazione proposta quando si vuole usare una risorsa specifica, ma si deve verificare se la risorsa è disponibile per il progetto. Ad esempio, potrebbe essere necessario ottenere l'approvazione per avere in prestito una risorsa da un altro reparto o potrebbe essere necessario sapere se è disponibile un consulente esterno. L'immissione della risorsa come proposta consente di stimare la programmazione e i costi in modo che sia possibile fornire informazioni concrete sulle assegnazioni della risorsa proposta.

È possibile ordinare, filtro o gruppo in base al campo Tipo di prenotazione. È anche possibile esaminare la disponibilità delle risorse e livellare le risorse con o senza le risorse proposte.

Esempio    Si deve determinare se sono attualmente disponibili le risorse e il budget necessari per accettare una nuova iniziativa. Si configura un progetto e si aggiungono le risorse effettive dal pool di risorse dell'organizzazione. Per non impedire che le risorse vengano assegnate ad altri progetti nel caso in cui non si riesca ad accettare questo progetto, aggiungere il campo Tipo di prenotazione alla visualizzazione Elenco risorse e impostare il tipo di prenotazione per tutte le risorse su Proposto.

Note    È possibile impostare il Tipo di prenotazione per una singola risorsa con la finestra di dialogo Informazioni risorsa. Selezionare la risorsa, quindi fare clic su Informazioni risorsa Icona del pulsante . Fare clic sulla scheda Generale, quindi nella casella Tipo di prenotazione selezionare Approvato o Proposto. Per impostazione predefinita, le risorse sono approvate.

Non confondere il campo Tipo di prenotazione definita con il campo Confermata. Il tipo di prenotazione specifica se la risorsa è approvata all'interno del progetto o solo proposta provvisoriamente. Il campo Confermata specifica se la risorsa ha risposto al messaggio con l'assegnazione.

Le risorse proposte vengono assegnate con la stessa procedura usata per le risorse approvate. Tuttavia, se si usa Microsoft Office Project, non è possibile pubblicare le assegnazioni per le risorse proposte in Microsoft Office Project Web Access. I valori lavoro e lavoro rimanente includono prenotazioni proposte e prenotazioni approvate.

Tipo di prenotazione (campo delle assegnazioni)

Tipo di voce    Calcolata

Modalità di calcolo    Il campo Tipo di prenotazione delle assegnazione è uguale al campo Tipo di prenotazione delle risorse.

Procedure ottimali    Aggiungere il campo Tipo di prenotazione a una visualizzazione assegnazioni quando si usano più risorse proposte e approvate assegnate alle attività e si vogliono controllare le assegnazioni in base al tipo di prenotazione. È possibile ordinare, filtro o gruppo le assegnazioni in base al campo Tipo di prenotazione.

Esempio    Si hanno 20 risorse approvate già configurare nel progetto e assegnate alle attività. Sono stati configurati anche altri tre membri del team come risorse proposte. Anche se sono proposte e non approvate, sono già state assegnate provvisoriamente delle attività per pianificare la programmazione e il budget. Si vogliono controllare tutte le assegnazioni per vedere quali sono assegnate alle risorse proposte e quali alle risorse approvate. Aggiungere il campo Tipo di prenotazione alla visualizzazione Gestione attività.

Note    Le prenotazioni proposte vengono applicate a tutte le risorse e non alle singole assegnazioni.

È possibile rivedere il tipo di prenotazione per una singola risorsa con la finestra di dialogo Informazioni risorsa. Nella visualizzazione Gestione attività o Uso risorse selezionare l'assegnazione e quindi fare clic su Informazioni assegnazione Icona del pulsante . Fare clic sulla scheda Generale e quindi esaminare l'impostazione nella casella Tipo di prenotazione.

Non confondere il campo Tipo di prenotazione definita con il campo Confermata. Il tipo di prenotazione specifica se una risorsa è approvata nel progetto o solo proposta. Il campo Confermata specifica se la risorsa ha risposto al messaggio con l'assegnazione.

Le risorse proposte vengono assegnate con la stessa procedura usata per le risorse approvate. Tuttavia, se si usa Project Server, non è possibile pubblicare le assegnazioni per le risorse proposte in Project Web Access. I valori lavoro e lavoro rimanente includono prenotazioni proposte e prenotazioni approvate.

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